Daftar isi:
Pendapatan
Semua orang merasa tahu berapa banyak uang yang masuk ke perusahaan dan berapa yang dimiliki perusahaan. Misalnya, pelanggan mengirim uang muka 500 000 ₽. Apa yang sulit dari itu?
Dengan metode akrual, pendapatan diakui seiring pemenuhan kewajiban kepada pelanggan pada periode pelaporan yang sesuai. Penerimaan uang muka 500 000 ₽ saja tidak berarti bahwa seluruh jumlah tersebut sudah menjadi pendapatan yang diperoleh.
Pencatatan pendapatan yang telah diperoleh menunjukkan hasil dari kewajiban yang sudah dipenuhi. Periksa uang yang tersedia secara terpisah: pendapatan yang telah diakui mungkin belum dibayar, sedangkan uang muka yang diterima mungkin masih diperlukan untuk pekerjaan mendatang.
Paket PRO+ di Aplikasi 101 menyediakan analitik lanjutan. Panduan bantuan (dalam bahasa Rusia) menjelaskan laporan pengeluaran, profitabilitas proyek, dan saldo Dana Perusahaan. Tabel dan grafik diperbarui berdasarkan data yang dimasukkan, sehingga kelengkapan transaksi dan pengaturan pencatatan tetap perlu diperiksa.
Laba tersembunyi
Dalam artikel ini, “laba tersembunyi” adalah istilah yang digunakan penulis untuk markup yang tidak diungkapkan kepada pelanggan. Ini bukan indikator laba standar yang berdiri sendiri: pembahasannya menyangkut transparansi penetapan harga dan kesepakatan dengan pelanggan.
Contoh hipotetis: pelanggan diperlihatkan markup sebesar 100 ₽, tetapi 50 ₽ lagi yang dinyatakan sebagai pembayaran kepada pekerja sebenarnya tetap berada di perusahaan. Dalam contoh ini, 50 ₽ tersebut merupakan markup tambahan yang tidak diungkapkan. Pencatatan harus mencerminkan pembayaran yang sebenarnya dan ketentuan kontrak; contoh ini bukan anjuran untuk mencatat pembayaran dengan cara tersebut.
Periksa apakah struktur harga yang ditunjukkan kepada pelanggan sesuai dengan kesepakatan yang sebenarnya. Aturan markup dan pembayaran yang transparan membantu membahas harga tanpa ketidaksesuaian dalam dokumen.
Markup
Markup menunjukkan seberapa besar harga melebihi dasar biaya yang dipilih: (harga − dasar biaya) / dasar biaya × 100%, jika dasar biaya lebih besar dari nol. Tentukan terlebih dahulu biaya apa saja yang termasuk dalam dasar tersebut. Selanjutnya, evaluasi biaya tetap, pajak, laba yang dibutuhkan, dan permintaan. Catat pembelian peralatan berumur panjang secara terpisah dalam rencana arus kas; penyusutannya dapat diakui sebagai beban periode berjalan.
Rasio margin kontribusi
Untuk menganalisis kemampuan menutup biaya tetap, gunakan rasio margin kontribusi berdasarkan biaya variabel: (pendapatan − biaya variabel) / pendapatan × 100%, jika pendapatan lebih besar dari nol. Rasio ini menunjukkan bagian pendapatan yang tersisa setelah biaya variabel untuk menutup biaya tetap dan menghasilkan laba.
Contoh hipotetis: dengan pendapatan 1 000 000 ₽ dan biaya variabel 800 000 ₽, margin kontribusi adalah 200 000 ₽ dan rasio margin kontribusi adalah 20%. Jumlah ini belum merupakan laba bersih. Evaluasi apakah 200 000 ₽ cukup untuk menutup biaya tetap dan biaya lain yang belum masuk dalam perhitungan. Tingkat yang dibutuhkan bergantung pada kondisi ekonomi perusahaan masing-masing.
Bergabunglah dengan komunitas pengusaha progresif (dalam bahasa Rusia) untuk mempelajari lebih lanjut tentang pencatatan keuangan dan berdiskusi dengan sesama pelaku usaha.
Beban operasional
Istilah ini kami gunakan untuk dana yang dikeluarkan perusahaan guna mempertahankan kegiatan usahanya:
- biaya variabel yang berubah sesuai volume pekerjaan, misalnya upah pekerja berdasarkan hasil kerja;
- beban operasional tetap, misalnya sewa kantor. Pembelian peralatan berumur panjang dan pelunasan pokok pinjaman dicatat secara terpisah; penyusutan dan bunga dapat diperhitungkan dalam penghitungan laba sesuai aturan yang berlaku.
Untuk mengurangi risiko kekurangan kas, rencanakan tanggal dan jumlah penerimaan serta pembayaran mendatang, periksa saldo yang tersedia, dan bentuk dana cadangan perusahaan (dalam bahasa Rusia) dengan mempertimbangkan kewajiban perusahaan. Cadangan saja tidak menjamin uang akan mencukupi pada setiap tanggal pembayaran.
Arus kas atau cash flow
Laporan arus kas menunjukkan kapan dan dari mana uang masuk, serta kapan dan ke mana uang keluar.
Dalam laporan arus kas sederhana, empat angka ditampilkan secara terpisah: saldo awal periode, penerimaan, pembayaran, dan saldo akhir periode. Untuk uang dalam satu mata uang, saldo akhir sama dengan saldo awal ditambah penerimaan dikurangi pembayaran. Laporan ini membantu:
- melihat berapa banyak uang yang ada di rekening Anda;
- mengoptimalkan pengeluaran;
- merencanakan masa depan.
Ingin memahami semua indikator ini lebih mendalam dengan contoh dari bisnis Anda sendiri dan membangun pencatatan yang baik di perusahaan konstruksi? Ikuti pelatihan akuntansi manajemen 101 (dalam bahasa Rusia) untuk memahami seluruh indikator keuangan dan mulai menjalankan bisnis tanpa terus-menerus diliputi kecemasan dan tekanan waktu.