कारोबार की कार्यक्षमता के संकेतक जिनका हर उद्यमी को विश्लेषण करना चाहिए

राजस्व

अक्सर हमें लगता है कि हम जानते हैं कि कंपनी में कितना पैसा आ रहा है और उसके पास कितना पैसा है। मान लीजिए ग्राहक ने 500 000 ₽ का अग्रिम भुगतान भेज दिया। इसमें समझने जैसा क्या है?

उपार्जन पद्धति में संबंधित रिपोर्टिंग अवधि में ग्राहक के प्रति दायित्व पूरे होने के अनुसार राजस्व को मान्यता दी जाती है। केवल 500 000 ₽ का अग्रिम मिलने का अर्थ यह नहीं है कि पूरी रकम अर्जित हो चुकी है।

अर्जित राजस्व का हिसाब पूरे किए गए दायित्वों का परिणाम दिखाता है। उपलब्ध पैसे को अलग से जाँचें: मान्यता प्राप्त राजस्व का भुगतान अभी बाकी हो सकता है और मिले हुए अग्रिम की ज़रूरत आगे के कामों के लिए पड़ सकती है।

101 ऐप की PRO+ योजना में विस्तृत विश्लेषण उपलब्ध है। सहायता सामग्री (रूसी में) में खर्च, परियोजनाओं की लाभप्रदता और कंपनी फ़ंड की शेष राशि की रिपोर्ट का वर्णन है। तालिकाएँ और चार्ट दर्ज किए गए डेटा से अद्यतन होते हैं, इसलिए लेनदेन की पूर्णता और लेखांकन की सेटिंग जाँचना ज़रूरी है।

छिपा हुआ लाभ

इस लेख में «छिपा हुआ लाभ» ग्राहक को न बताए गए मार्कअप के लिए लेखक का दिया हुआ नाम है। यह लाभ का कोई अलग मानक संकेतक नहीं है: यहाँ कीमत तय करने और ग्राहक के साथ हुई सहमति की पारदर्शिता पर चर्चा की जा रही है।

एक काल्पनिक उदाहरण लें: ग्राहक को 100 ₽ का मार्कअप दिखाया जाता है, लेकिन कारीगर के भुगतान के नाम पर बताए गए अतिरिक्त 50 ₽ वास्तव में कंपनी के पास रह जाते हैं। इस उदाहरण में ये 50 ₽ अतिरिक्त, ग्राहक को न बताया गया मार्कअप हैं। लेखांकन में वास्तविक हिसाब-किताब और अनुबंध की शर्तें दर्ज होनी चाहिए; यह उदाहरण इस तरह भुगतान दर्ज करने की सलाह नहीं है।

जाँचें कि ग्राहक को दिखाई गई कीमत की संरचना वास्तविक सहमति से मेल खाती है या नहीं। मार्कअप और भुगतान के पारदर्शी नियम दस्तावेज़ों में विसंगति के बिना कीमत पर चर्चा करने में मदद करते हैं।

मार्कअप

मार्कअप बताता है कि कीमत चुने हुए लागत आधार से कितनी अधिक है: (कीमत − लागत आधार) / लागत आधार × 100%, बशर्ते लागत आधार शून्य से अधिक हो। पहले तय करें कि इस आधार में कौन सी लागतें शामिल हैं। फिर स्थिर खर्च, कर, वांछित लाभ और माँग का आकलन करें। लंबे समय तक इस्तेमाल होने वाले उपकरण की खरीद को नकदी योजना में अलग दर्ज करें; संबंधित अवधि के खर्च में उसका मूल्यह्रास शामिल हो सकता है।

योगदान मार्जिन अनुपात

स्थिर खर्चों की भरपाई का विश्लेषण करने के लिए परिवर्ती लागतों पर आधारित योगदान मार्जिन अनुपात इस्तेमाल करें: (राजस्व − परिवर्ती लागतें) / राजस्व × 100%, बशर्ते राजस्व शून्य से अधिक हो। यह राजस्व का वह हिस्सा है जो परिवर्ती लागतों के बाद स्थिर खर्चों की भरपाई और लाभ के लिए बचता है।

एक काल्पनिक उदाहरण: 1 000 000 ₽ के राजस्व और 800 000 ₽ की परिवर्ती लागतों पर कुल योगदान 200 000 ₽ और योगदान मार्जिन अनुपात 20% होगा। यह अभी शुद्ध लाभ नहीं है। आकलन करें कि 200 000 ₽ स्थिर खर्चों और गणना में शामिल न की गई दूसरी लागतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त हैं या नहीं। ज़रूरी स्तर हर कंपनी की आर्थिक स्थिति पर निर्भर करता है।

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परिचालन खर्च

इससे हमारा आशय उन खर्चों से है जो कंपनी अपना रोज़मर्रा का काम चलाने के लिए करती है:

• परिवर्ती खर्च, जो काम की मात्रा के साथ बदलते हैं, जैसे कारीगरों को किए गए काम की मात्रा के आधार पर भुगतान;
• स्थिर परिचालन खर्च, जैसे कार्यालय का किराया। लंबे समय तक इस्तेमाल होने वाले उपकरण की खरीद और ऋण की मूल राशि का भुगतान अलग दर्ज किया जाता है; लाभ की गणना में लागू नियमों के अनुसार मूल्यह्रास और ब्याज शामिल हो सकते हैं।

नकदी की कमी का जोखिम घटाने के लिए आने वाली प्राप्तियों और भुगतानों की तारीखें व रकम योजनाबद्ध करें, उपलब्ध शेष राशि जाँचें और कंपनी के दायित्वों को ध्यान में रखकर कंपनी का रिज़र्व फ़ंड (रूसी में) बनाएँ। केवल रिज़र्व होने से यह गारंटी नहीं मिलती कि हर भुगतान की तारीख पर पर्याप्त पैसा होगा।

नकदी प्रवाह

नकदी प्रवाह विवरण पैसे की आवाजाही की रिपोर्ट है। यह बताता है कि पैसा कब और कहाँ से आया या कहाँ गया।

एक सरल नकदी प्रवाह विवरण में चार राशियाँ अलग दिखाई जाती हैं: अवधि की शुरुआत में शेष राशि, प्राप्तियाँ, भुगतान और अवधि के अंत में शेष राशि। एक ही मुद्रा में रखे पैसे के लिए अंतिम शेष राशि, शुरुआती शेष राशि में प्राप्तियाँ जोड़ने और भुगतान घटाने के बराबर होती है। रिपोर्ट इन कामों में मदद करती है:

• यह देखना कि आपके खाते में कितना पैसा है;
• खर्चों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना;
• आगे की योजना बनाना।

क्या आप अपने कारोबार के उदाहरण पर इन संकेतकों को विस्तार से समझना और निर्माण कंपनी में व्यवस्थित लेखांकन शुरू करना चाहते हैं? 101 में प्रबंधन लेखांकन के प्रशिक्षण (रूसी में) में शामिल हों, ताकि वित्तीय संकेतकों को समझ सकें और लगातार चिंता व समय की कमी से जूझे बिना कारोबार चलाने की दिशा में काम कर सकें।