परियोजना व्यवसाय में अनुमानित लाभ

अनुमानित परियोजना लाभ का सरल अर्थ

अनुमानित परियोजना लाभ वह राशि है जिसे आप परियोजना के लागत अनुमान में (रूसी में) पहले से रखते हैं। इस लेख में इसका अर्थ अनुबंध से मिलने वाले नियोजित राजस्व में से परियोजना की नियोजित प्रत्यक्ष लागत घटाने के बाद बचने वाली राशि है। यह कंपनी के लिए परियोजना का नियोजित मार्जिन दिखाती है।

सूत्र है: अनुमानित परियोजना लाभ = अनुबंध का नियोजित राजस्व − परियोजना की नियोजित प्रत्यक्ष लागत। यहां राजस्व वह राशि है जो ग्राहक को लागत अनुमान या व्यावसायिक प्रस्ताव के अनुसार चुकानी है। प्रत्यक्ष लागत में उस विशेष परियोजना से जुड़ी कारीगरों और ठेकेदारों की मजदूरी, सामग्री, ढुलाई, उपकरण किराया और अन्य खर्च आते हैं। राजस्व का अर्थ दोबारा समझने के लिए राजस्व क्या है, इस लेख को पढ़ सकते हैं (रूसी में)।

इसके बाद आने वाले खर्चों को भी ध्यान में रखना जरूरी है। कार्यालय, लेखांकन, कर और विपणन के जो खर्च प्रत्यक्ष परियोजना लागत में शामिल नहीं हैं, उन्हें इस राशि से पूरा करना होता है। उसके बाद मालिकों का शुद्ध लाभ बचता है। इसलिए अनुमानित परियोजना लाभ कंपनी की इन जरूरतों और शुद्ध कमाई के लिए उपलब्ध संसाधन है।

एक काल्पनिक उदाहरण लें। नवीनीकरण का अनुबंध 2,000,000 रूबल का है और काम, सामग्री तथा ठेकेदारों की नियोजित प्रत्यक्ष लागत 1,400,000 रूबल है। तब अनुमानित परियोजना लाभ 600,000 रूबल होगा। इसी 600,000 रूबल से स्थिर खर्चों की पूर्ति और शुद्ध लाभ की व्यवस्था होगी। इस उदाहरण की मुद्रा रूबल है; ये आंकड़े वर्तमान स्थानीय बाजार की कीमतों का दावा नहीं करते।

प्रबंधक के लिए यह आंकड़ा परियोजना का आर्थिक परिणाम पहले से समझने और यह तय करने में मदद करता है कि ग्राहक को बताई गई शर्तों पर काम स्वीकार करना उचित होगा या नहीं।

परियोजना व्यवसाय में यह लाभ किन जरूरतों के लिए रखा जाता है?

निर्माण, डिजाइन, परामर्श और दूसरे परियोजना व्यवसायों में नियोजित मार्जिन कई जरूरतें पूरी करता है। लागत अनुमान में ये हिस्से अक्सर अलग पंक्तियों में नहीं लिखे जाते, फिर भी कंपनी के भीतर इनके उद्देश्य अलग रखना उपयोगी है।

पहला हिस्सा प्रबंधन की जरूरतों के लिए है: मालिक का प्रबंधन कार्य, परियोजना प्रबंधक, कार्यालय, प्रशासन और लेखांकन। इनके बिना कई परियोजनाएं संभालना, समझौते करना, विवाद सुलझाना और गुणवत्ता की निगरानी करना मुश्किल हो सकता है। परियोजना के आर्थिक हिसाब में इस काम के लिए राशि होनी चाहिए। जो खर्च पहले ही प्रत्यक्ष लागत में शामिल हैं, उन्हें मार्जिन से दोबारा न घटाएं।

दूसरा हिस्सा जोखिमों के लिए आरक्षित राशि है। ग्राहक काम का दायरा बढ़ा सकता है, सामग्री महंगी हो सकती है या समयसीमा बदल सकती है। लागत अनुमान में गुंजाइश न होने पर किसी भी बदलाव का असर परियोजना के वित्तीय परिणाम पर पड़ता है। नियोजित राशि में जोखिमों के लिए रखा गया हिस्सा ऐसे बदलाव संभालने में मदद करता है।

तीसरा हिस्सा मालिकों और भागीदारों का शुद्ध लाभ है। कंपनी बनाना, जिम्मेदारी लेना और प्रक्रियाएं विकसित करना इसी आर्थिक उद्देश्य से जुड़ा है। इससे कमाई व्यक्तिगत विशेषज्ञ के अपने श्रम के बदले मिलने वाले भुगतान तक सीमित नहीं रहती।

कभी-कभी कंपनी बिक्री कर्मचारी, डिजाइनर या परियोजना प्रबंधक के लिए बोनस की राशि भी पहले से रखती है। बोनस को परियोजना के लाभ से जोड़ना कंपनी की चुनी हुई प्रोत्साहन नीति हो सकती है। गणना का आधार और भुगतान की शर्तें पहले तय करें तथा खर्चों में उसका हिसाब एक समान तरीके से रखें। बोनस को प्रत्यक्ष लागत में शामिल करके फिर लाभ से दोबारा न घटाएं। स्पष्ट नियम टीम को परियोजना का मार्जिन बचाने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

जब यह स्पष्ट हो कि नियोजित मार्जिन से किन जरूरतों की पूर्ति करनी है, तो उसकी न्यूनतम सीमा तय करना आसान होता है। इसे राजस्व के प्रतिशत और निश्चित रकम में व्यक्त किया जा सकता है; ऊपर के रूबल वाले उदाहरण में रकम रूबल में होगी। इस सीमा से नीचे का परिणाम संकेत देता है कि परियोजना कंपनी के लाभप्रदता लक्ष्य पूरे नहीं करेगी।

अनुमानित लाभ, वास्तविक लाभ और अंशदान मार्जिन में अंतर

अनुमानित परियोजना लाभ हमेशा पूर्वानुमान होता है। इसे काम शुरू होने से पहले समय, सामग्री और ठेकेदारों की जरूरतों का अनुमान लगाकर निकाला जाता है। वास्तविक काम में कुछ लागतें बढ़ती हैं, कुछ कम की जा सकती हैं और अतिरिक्त काम सामने आता है।

वास्तविक लाभ परियोजना पूरी होने के बाद वास्तविक राजस्व और खर्चों के आधार पर निकलता है। परिणाम पढ़ते समय जांचें कि कौन-से खर्च घटाए गए हैं: प्रत्यक्ष लागत के बाद बचा परियोजना मार्जिन और सभी संबंधित खर्चों के बाद बचा शुद्ध लाभ अलग मापदंड हैं। 101 ऐप में विश्लेषण अनुभाग की लाभ और परियोजना लाभप्रदता रिपोर्टों से इन्हें समझने में मदद मिलती है (लेख रूसी में)।

एक अन्य महत्वपूर्ण मापदंड अंशदान मार्जिन है। यह राजस्व में से परिवर्ती लागत घटाने पर बचने वाली राशि है, जो स्थिर खर्चों और शुद्ध लाभ के लिए उपलब्ध रहती है। प्रत्यक्ष लागत की पहचान किसी विशेष परियोजना से उसके संबंध के आधार पर होती है, जबकि परिवर्ती लागत काम की मात्रा बदलने के साथ बदलती है। इसलिए प्रत्यक्ष और परिवर्ती लागत को हमेशा एक ही श्रेणी नहीं माना जा सकता।

योजना और वास्तविक परिणाम का मिलान एक ही आधार पर करें। यदि लागत अनुमान में राजस्व से प्रत्यक्ष लागत घटाई गई है, तो वास्तविक परिणाम में भी उसी दायरे की लागत घटाएं। दोनों के अंतर में छूट, गलत अनुमान, सामग्री की अधिक खपत, प्रबंधन की गलतियां या कर्मचारियों को सौंपी गई राशि के हिसाब में कमजोर नियंत्रण का प्रभाव दिख सकता है।

स्थिर विकास के लिए परियोजना पूरी होने पर मार्जिन निकालने के साथ उसका नियोजित आंकड़े से नियमित मिलान करना उपयोगी है। यदि तुलना अंशदान मार्जिन की हो, तो योजना और वास्तविक गणना दोनों में परिवर्ती लागत ही लें। एक समान आधार रखने से अगला लागत अनुमान अधिक सटीक और परियोजना का वित्तीय परिणाम अधिक पूर्वानुमेय बनता है।

परियोजना प्रबंधन में अनुमानित लाभ का उपयोग कैसे करें?

अनुमानित परियोजना लाभ काम चुनने, छूट तय करने, टीम को प्रोत्साहित करने और अपेक्षित लाभप्रदता निर्धारित करने के निर्णयों का आधार बन सकता है।

पहला उपयोग परियोजनाओं का चयन है। अपनी न्यूनतम सीमा तय करें, जैसे राजस्व का एक निश्चित प्रतिशत या एक तय रकम। यदि गणना से मिलने वाला लाभ इस सीमा से कम है, तो कीमत बढ़ाने, काम का दायरा सरल करने या प्रस्ताव अस्वीकार करने पर विचार करें। इससे कंपनी उन परियोजनाओं से बच सकती है जो कारोबार का आकार बढ़ाती हैं लेकिन पर्याप्त कमाई नहीं देतीं।

दूसरा उपयोग छूट की सीमा तय करना है। लागतें समान रहें तो कीमत में हर कटौती नियोजित मार्जिन घटाती है। कीमत कम करने से पहले देखें कि छूट के बाद कितना मार्जिन बचेगा और कहीं काम लगभग बिना लाभ के तो नहीं करना पड़ेगा। इससे बिक्री और वित्तीय स्थिरता के बीच संतुलन रखने में मदद मिलती है।

तीसरा उपयोग लाभ पर आधारित प्रोत्साहन नीति चुनना है। कंपनी परियोजना प्रबंधक, बिक्री कर्मचारी या डिजाइनर का बोनस सहमति से तय किए गए परियोजना लाभ के प्रतिशत पर रख सकती है। स्पष्ट गणना नियम टीम को लागत अनुमान की सीमा में खर्च रखने और ग्राहक को लगातार रियायत देकर मार्जिन घटाने से बचने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

अंत में, अनुमानित परियोजना लाभ विश्लेषण का शुरुआती आधार है। परियोजना पूरी होने पर एक समान लागत-दायरे में योजना और वास्तविक परिणाम की तुलना करके पता चलता है कि विचलन कहां हुआ। 101 ऐप में खर्च श्रेणियों के विश्लेषण (रूसी में) के साथ यह तरीका समझने में मदद करता है कि किन कामों और परियोजनाओं से अधिक लाभ मिलता है और कौन-से अतिरिक्त बोझ पैदा करते हैं।

101 ऐप परियोजना के अनुमानित लाभ का हिसाब रखने में कैसे मदद करता है?

कई कंपनियों में अनुमानित लाभ मालिक के मन में या अलग-अलग Excel फाइलों में रह जाता है। परियोजना के आंकड़े चैट, तालिकाओं और बैंक विवरणों में बिखरे हों तो योजना और वास्तविक परिणाम का मिलान कठिन होता है। 101 ऐप परियोजना का हिसाब एक स्थान पर रखने में मदद करता है।

101 में लागत अनुमान को प्रारंभिक गणना के रूप में तैयार किया जा सकता है: कारीगर अपने काम का हिसाब बनाते हैं, परियोजना प्रबंधक उसे एक साझा दस्तावेज में जोड़कर ग्राहक को दिखाता है। इस चरण में नियोजित मार्कअप और परियोजना का लाभ देखा जा सकता है। इसका आर्थिक पक्ष अंशदान मार्जिन से परियोजना का परिणाम समझने वाले लेख में और कार्यप्रणाली प्रारंभिक गणना से संबंधित सामग्री में समझाई गई है।

इसके बाद रोजमर्रा का हिसाब आता है। कारीगर और ठेकेदार किए गए काम, सामग्री की रसीदें, अग्रिम भुगतान और आपसी हिसाब दर्ज करते हैं। खर्च श्रेणियों में राशि किस काम पर जा रही है, यह देखा जा सकता है; प्रारंभिक गणनाओं की रकम, मार्कअप और लाभ परियोजना की वित्तीय योजना दिखाते हैं। ऐसे दृश्य का उदाहरण खर्चों को श्रेणियों में बांटने वाले लेख में दिया गया है (रूसी में)।

PRO+ योजना में विस्तृत विश्लेषण की सुविधाएं मिलती हैं (लेख रूसी में)। परियोजना का लाभ और लाभप्रदता, परियोजना प्रबंधकों की आय तथा कंपनी के फंड की जानकारी परिणाम समझने में सहायता करती है। एक ही अवधि और लागत-दायरे में रिपोर्टों की समीक्षा करके आप देख सकते हैं कि अनुमानित लाभ कहां हासिल हुआ और कहां कम हुआ।

इस तरह अनुमानित परियोजना लाभ प्रबंधन में उपयोग करने योग्य मापदंड बनता है। प्रारंभिक गणना में नियोजित मार्जिन देखते हैं, परियोजना की घटनाएं एक स्थान पर दर्ज करते हैं और अंत में योजना का वास्तविक परिणाम से मिलान करते हैं। प्रत्यक्ष लागत के बाद का मार्जिन, परिवर्ती लागत के बाद का अंशदान मार्जिन और सभी संबंधित खर्चों के बाद का शुद्ध लाभ अलग रखने से आंकड़ों का सही अर्थ समझने में मदद मिलती है।

यह हिसाब व्यवहार में कैसे चलता है और आपके व्यवसाय की मदद कैसे कर सकता है, यह देखने के लिए 101 ऐप के निःशुल्क परिचय सत्र के लिए पंजीकरण करें। विशेषज्ञ लागत अनुमान में लाभ का हिसाब और परियोजनाओं का विश्लेषण व्यावहारिक उदाहरणों से दिखाएगा।