Сметная прибыль: простое определение
Сметная прибыль — это прибыль, которую вы закладываете в смету проекта заранее. То есть это плановый заработок компании по договору: сколько денег должно остаться у бизнеса после выполнения работ и оплаты всех прямых затрат.
Если опираться на базовую логику финансов, сметную прибыль можно записать так: Сметная прибыль = плановая выручка по договору − плановые прямые затраты по проекту. Под выручкой здесь — сумма, которую заказчик должен заплатить по смете (или коммерческому предложению). Под прямыми затратами — всё, что нужно потратить ради выполнения именно этого проекта: работа мастеров и подрядчиков, материалы, доставка, аренда техники и так далее. Если вам полезно освежить само понятие выручки, загляните в статью что такое выручка.
Важно помнить ещё один слой. Из сметной прибыли потом оплачиваются офис, бухгалтерия, налоги, маркетинг и остаётся чистый заработок собственников. То есть сметная прибыль — это не только деньги «в карман», а общий ресурс, который проект приносит компании.
Пример. Вы продаёте ремонт по смете на 2 000 000 ₽. По вашим расчётам прямые затраты на работы, материалы и подрядчиков составят 1 400 000 ₽. Значит, сметная прибыль — 600 000 ₽. Именно из этих 600 000 ₽ вы будете закрывать постоянные расходы и формировать чистую прибыль.
Если говорить с позиции управленца, сметная прибыль — это не просто строка в документе, а способ заранее спланировать экономику проекта и понять, стоит ли вообще браться за него на озвученных заказчику условиях.
Из чего складывается сметная прибыль в проектном бизнесе
В строительстве, дизайне, консалтинге и других проектных нишах сметная прибыль складывается сразу из нескольких смысловых частей. Эти части редко прописывают отдельными строками, но внутри компании полезно их разделять хотя бы для себя.
Первая часть — оплата управленческого контура: собственник, руководитель проектов, офис, администраторы, бухгалтер. Без этой прослойки компания не сможет вести несколько объектов, договариваться, решать конфликты и контролировать качество. Сметная прибыль как раз и должна содержать в себе фонд на эту управленческую работу.
Вторая часть — резерв под риски. Проектный бизнес живёт в условиях изменений: заказчик может расширить задачи, материалы подорожать, сроки сдвинуться. Если в смете нет запаса, любое отклонение мгновенно съест экономику объекта. Резерв в сметной прибыли даёт вам воздух для таких ситуаций.
Третья часть — собственно чистая прибыль собственников и партнёров. Это уже то, ради чего вы вообще строите компанию, берёте ответственность и развиваете процессы, а не просто работаете как самозанятый специалист.
Иногда внутрь сметной прибыли также закладывают фонд премий: процент для продажника, дизайнера, руководителя проекта. Важно, чтобы все эти выплаты шли из прибыли, а не из прямых затрат. Такой подход усилит мотивацию команды защищать маржу проекта, а не просто наращивать оборот любой ценой.
Когда вы понимаете, какие именно задачи должна решать сметная прибыль, проще задать минимальный уровень: и в процентах от выручки, и в рублях. Ниже этого уровня проект просто не имеет смысла для бизнеса.
Чем сметная прибыль отличается от фактической и маржинальной
Сметная прибыль — это всегда прогноз. Вы считаете её до старта работ, опираясь на предположения: сколько уйдёт времени, материалов, подрядчиков. Реальная жизнь почти всегда вносит корректировки: часть затрат вырастает, часть удаётся оптимизировать, появляются допработы.
Фактическая прибыль — это итоговая цифра после завершения проекта: сколько на самом деле осталось денег у компании с учётом всех поступлений и расходов. В Приложении 101 это удобно смотреть через отчёты по прибыли и рентабельности проектов в разделе «Аналитика».
Есть ещё один ключевой показатель — маржинальная прибыль. Подробно мы разбираем его в отдельном материале про маржинальную прибыль, но если совсем сжато, это разница между выручкой и переменными затратами по проекту. То есть сколько денег осталось на покрытие офисных расходов и чистую прибыль после всех прямых списаний.
Логика такая. Сметная прибыль — план. Маржинальная прибыль по факту — реальность. Разница между ними показывает, где проект «потерялся»: в скидках, ошибках сметы, перерасходе материалов, ошибках в управлении или слабом контроле подотчёта.
Чтобы бизнес рос устойчиво, важно не только считать маржинальную прибыль по итогам, но и регулярно сверять её со сметной. Тогда каждая следующая смета становится точнее, а проекты — предсказуемее по деньгам.
Как применять сметную прибыль в управлении проектами
Сметная прибыль превращается в мощный управленческий инструмент, когда вы начинаете осознанно опираться на неё при принятии решений: кого брать в работу, какие скидки давать, как мотивировать команду и что считать нормой по доходности.
Во‑первых, сметная прибыль помогает фильтровать проекты. Задайте для себя минимальный порог: например, не меньше определённого процента от выручки или фиксированной суммы в рублях. Если расчёт показывает ценник ниже этого порога, у вас есть выбор: увеличить стоимость, упростить объём работ или честно отказаться. Такой подход защищает компанию от проектов, которые создают только оборот без адекватного заработка.
Во‑вторых, сметная прибыль даёт рамки по скидкам. Любая уступка по цене всегда уменьшается именно из неё. Перед тем как снижать стоимость, полезно увидеть, сколько маржи останется после скидки и не придётся ли потом выполнять работы практически «в ноль». Так вы сохраните баланс между продажей и устойчивостью финансов.
В‑третьих, сметную прибыль можно использовать как основу для мотивации. Процент руководителя проекта, продажника или дизайнера удобнее считать не от всей суммы договора, а от прибыли по проекту. Тогда людям выгодно удерживать расходы в рамках сметы и не разрушать маржу бесконечными уступками заказчику.
Наконец, сметная прибыль — это точка отсчёта для анализа. После завершения проекта вы сравниваете план и факт и видите, где именно проект вышел из берегов. В связке с аналитикой по статьям расходов, о которой мы подробно рассказываем в статье про статьи расходов в Приложении 101, это даёт ясную картину: какие типы работ и проектов приносят наибольшую прибыль, а какие создают лишнюю нагрузку.
Как Приложение 101 помогает работать с прибылью по смете
Во многих компаниях сметная прибыль существует только в голове у собственника или в разрозненных Excel‑файлах. Пока учет устроен таким образом, сравнивать план и факт сложно: цифры по объекту разбросаны по чатам, таблицам и банковским выпискам. Приложение 101 как раз решает эту задачу.
В 101 смета оформляется в виде предварительного расчёта: каждый мастер делает свой расчёт работ, руководитель проекта объединяет их в общий документ и показывает клиенту. На этом этапе вы уже видите плановую наценку и прибыль по проекту. Подробная инструкция по этому подходу есть в материале о том, как считать экономику проекта через маржинальную прибыль и в статьях о работе с предварительным расчётом.
Дальше подключается ежедневный учёт. Мастера и подрядчики фиксируют выполненные работы, чеки по материалам, авансы и расчёты. В разделе «Статьи расходов» вы видите, сколько денег потрачено по каждой статье и какую прибыль даёт каждая группа работ. Пример такого экрана мы подробно разбираем в статье про распределение расходов по статьям.
На тарифе PRO+ открывается расширенная аналитика. В ней уже видно прибыльность и рентабельность проектов, динамику прибыли по месяцам, эффективность руководителей проектов. То есть вы можете увидеть, где сметная прибыль реализуется, а где «тает» и за счёт чего это происходит.
В результате сметная прибыль перестаёт быть теоретическим пожеланием и превращается в управляемый показатель. Вы видите плановую маржу в предварительном расчёте, фиксируете все события по объекту в одном месте и по итогам проекта смотрите, как именно сметная прибыль превратилась в маржинальную и чистую.
Если вы хотите на практике увидеть, как устроен такой учёт и как он может помочь именно вашему бизнесу, запишитесь на бесплатную презентацию Приложения 101. На встрече эксперт покажет живые примеры учёта прибыли по смете и аналитики по проектам.