პროექტის დაგეგმილი მარჟა საპროექტო ბიზნესში

პროექტის დაგეგმილი მარჟა: მარტივი განმარტება

პროექტის დაგეგმილი მარჟა არის თანხა, რომელსაც წინასწარ ითვალისწინებთ პროექტის ხარჯთაღრიცხვაში. ის აჩვენებს, რამდენი უნდა დარჩეს კომპანიას ხელშეკრულებიდან სამუშაოების შესრულებისა და ყველა პირდაპირი ხარჯის დაფარვის შემდეგ. ამ სტატიაში ტერმინს სწორედ ამ მმართველობითი მნიშვნელობით ვიყენებთ: საერთო ხარჯებისა და წმინდა მოგების გამოსათვლელად საჭირო სხვა თანხების გამოკლებამდე.

გამოთვლა ასეთია: პროექტის დაგეგმილი მარჟა = ხელშეკრულებით დაგეგმილი შემოსავალი − პროექტის დაგეგმილი პირდაპირი ხარჯები. შემოსავალი არის თანხა, რომელიც დამკვეთმა ხარჯთაღრიცხვის ან კომერციული შეთავაზების მიხედვით უნდა გადაიხადოს. პირდაპირი ხარჯები უშუალოდ ამ პროექტს უკავშირდება: ხელოსნებისა და ქვეკონტრაქტორების სამუშაო, მასალები, მიწოდება, ტექნიკის ქირა და სხვა საჭირო რესურსები. შემოსავლის ცნების გასახსენებლად შეგიძლიათ წაიკითხოთ სტატია რა არის გაყიდვებიდან მიღებული შემოსავალი (რუსულ ენაზე).

გაითვალისწინეთ გამოთვლის შემდეგი საფეხურიც. ამ მარჟამ უნდა შეიტანოს წვლილი ოფისის, ბუღალტერიის, გადასახადებისა და მარკეტინგის დაფინანსებაში, რის შემდეგაც განისაზღვრება მესაკუთრეების წმინდა მოგება. ამდენად, ეს პროექტის მიერ კომპანიისთვის შექმნილი რესურსია და მთლიანად გასანაწილებელ თანხას არ უდრის.

მაგალითად, რემონტის ხარჯთაღრიცხვა შეადგენს 2 000 000 RUB-ს, ხოლო სამუშაოების, მასალებისა და ქვეკონტრაქტორების დაგეგმილი პირდაპირი ხარჯები — 1 400 000 RUB-ს. დაგეგმილი მარჟა არის 600 000 RUB. ამ თანხიდან უნდა დაიფაროს საერთო ხარჯების შესაბამისი ნაწილი და ჩამოყალიბდეს წმინდა მოგება. საილუსტრაციოდ შენარჩუნებულია თავდაპირველი მაგალითის თანხები რუსულ რუბლებში; ეს ადგილობრივი ბაზრის ფასის შეთავაზება არ არის.

ხელმძღვანელისთვის ამ მარჟის გამოთვლა პროექტის ეკონომიკის წინასწარ დაგეგმვისა და იმის შეფასების საშუალებაა, ღირს თუ არა სამუშაოს აღება დამკვეთისთვის შეთავაზებული პირობებით.

რას უნდა ფარავდეს დაგეგმილი მარჟა?

მშენებლობაში, დიზაინში, კონსალტინგსა და სხვა საპროექტო საქმიანობაში დაგეგმილი მარჟა რამდენიმე საჭიროებას პასუხობს. ხარჯთაღრიცხვაში ისინი ხშირად ცალკე სტრიქონებად არ ჩანს, თუმცა კომპანიის შიგნით მათი ერთმანეთისგან გამიჯვნა სასარგებლოა.

პირველი საჭიროება მართვის სტრუქტურის დაფინანსებაა: მმართველობითი ფუნქციის მქონე მესაკუთრეები, პროექტების ხელმძღვანელები, ოფისი, ადმინისტრაცია და ბუღალტერია. ეს სტრუქტურა კომპანიას რამდენიმე ობიექტის ერთდროულად მართვის, მოლაპარაკებების, კონფლიქტების მოგვარებისა და ხარისხის კონტროლის საშუალებას აძლევს. მარჟაში ამ სამუშაოს დასაფინანსებელი რესურსიც უნდა გაითვალისწინოთ ისე, რომ პროექტზე უკვე პირდაპირ მიკუთვნებული ხარჯი მეორედ არ ჩათვალოთ.

მეორე საჭიროება რისკების რეზერვია. დამკვეთმა შეიძლება სამუშაოს მოცულობა გაზარდოს, მასალები გაძვირდეს ან ვადები შეიცვალოს. თუ ხარჯთაღრიცხვაში მარაგი არ არის, ნებისმიერი გადახრა ობიექტის მარჟას სწრაფად ამცირებს. რეზერვი ასეთი ცვლილებების გამკლავებაში გეხმარებათ.

მესამე საჭიროება მესაკუთრეებისა და პარტნიორებისთვის წმინდა მოგების შექმნაა კომპანიის ვალდებულებების დაფარვის შემდეგ. ეს ის შედეგია, რომლის მისაღებადაც ქმნით ორგანიზაციას, იღებთ პასუხისმგებლობას და ავითარებთ პროცესებს, რათა საქმიანობა ინდივიდუალური სპეციალისტის მუშაობას გასცდეს.

ზოგი კომპანია გაყიდვების სპეციალისტის, დიზაინერის ან პროექტის ხელმძღვანელის პრემიებისთვისაც გეგმავს ფონდს. პრემიის მოგებასთან დაკავშირებამ შეიძლება გუნდი მარჟის დაცვაზე დააფიქროს და მხოლოდ ბრუნვის ზრდისკენ სწრაფვა შეამციროს. ეს კომპანიის არჩევითი პოლიტიკაა: წინასწარ შეათანხმეთ გამოთვლის საფუძველი და ანაზღაურება თანმიმდევრულად აღრიცხეთ, ერთი და იმავე ხარჯის ორჯერ გამოკლების გარეშე.

როდესაც იცით, რა საჭიროებები უნდა დაფაროს მარჟამ, მისი მინიმალური დონის განსაზღვრა უფრო მარტივია — როგორც შემოსავლის პროცენტის, ისე ფულადი თანხის სახით. ამ ზღვარს ქვემოთ პროექტმა შესაძლოა კომპანიისთვის ეკონომიკური აზრი დაკარგოს.

განსხვავება ფაქტობრივ მოგებასა და მარჟინალურ მოგებასთან

დაგეგმილი მარჟა პროგნოზია. მას სამუშაოების დაწყებამდე ანგარიშობთ დროის, მასალებისა და ქვეკონტრაქტორების შესახებ ვარაუდებზე დაყრდნობით. შესრულებისას ზოგი ხარჯი იზრდება, ზოგის შემცირება ხერხდება და დამატებითი სამუშაოებიც შეიძლება გაჩნდეს.

ფაქტობრივი შედეგი რეალურად აღრიცხული შემოსავლებითა და ხარჯებით განისაზღვრება. აქ განმარტებულ დაგეგმილ მარჟასთან შესადარებლად ფაქტობრივი მარჟაც ერთნაირად გამოთვალეთ: ფაქტობრივ შემოსავალს გამოაკელით ფაქტობრივი პირდაპირი ხარჯები. წმინდა მოგების მისაღებად დამატებით უნდა გაითვალისწინოთ საერთო ხარჯები და სხვა შესაბამისი თანხები. შედეგების განხილვაში 101-ის ანალიტიკის განყოფილების (სტატია რუსულ ენაზე) პროექტების მოგებისა და მომგებიანობის ანგარიშები დაგეხმარებათ.

კიდევ ერთი მაჩვენებელია მარჟინალური მოგება — სხვაობა შემოსავალსა და ცვლად ხარჯებს შორის. მას დეტალურად განვიხილავთ სტატიაში მარჟინალური მოგების შესახებ. ის აჩვენებს, რამდენი რჩება ფიქსირებული ხარჯების დასაფარად და მოგების შესაქმნელად. პირდაპირი და ცვლადი ხარჯები სხვადასხვა კლასიფიკაციას ეკუთვნის: ხარჯი შეიძლება უშუალოდ პროექტს მიეკუთვნებოდეს, მაგრამ სამუშაოს მოცულობის ცვლილებასთან ერთად არ იცვლებოდეს.

შედარება გამართლებულია, როდესაც დაგეგმილი და ფაქტობრივი მარჟა ხარჯების ერთსა და იმავე შემადგენლობას ეფუძნება. მარჟინალურ მოგებასთან მათი გათანაბრება მხოლოდ მაშინ შეიძლება, თუ ეს შემადგენლობა ცვლად ხარჯებს ემთხვევა. გადახრები გეხმარებათ გამოიკვლიოთ ფასდაკლებები, ხარჯთაღრიცხვის შეცდომები, მასალების გადახარჯვა, მართვის ხარვეზები ან ავანსებისა და დასადასტურებელი ხარჯების არასაკმარისი კონტროლი.

მდგრადი ზრდისთვის ფაქტობრივი შედეგი რეგულარულად შეადარეთ გეგმას, გამოთვლის ერთიანი წესის დაცვით. ასეთი შედარება ყოველი მომდევნო ხარჯთაღრიცხვის გაუმჯობესებასა და პროექტის ფინანსური შედეგის უფრო ზუსტად პროგნოზირებაში გეხმარებათ.

როგორ გამოიყენოთ დაგეგმილი მარჟა პროექტების მართვაში?

დაგეგმილი მარჟა პრაქტიკულ სარგებელს მაშინ იძლევა, როდესაც მას კონკრეტული გადაწყვეტილებების მიღებისას იყენებთ: რომელი პროექტი აიღოთ, რა ფასდაკლება დაუშვათ, როგორ წაახალისოთ გუნდი და მომგებიანობის რა დონე მოითხოვოთ.

პირველ რიგში, ის პროექტების შერჩევაში გეხმარებათ. განსაზღვრეთ მინიმალური ზღვარი — შემოსავლის პროცენტი ან ფულადი თანხა. თუ გამოთვლილი მარჟა ამ ზღვარზე დაბალია, შეგიძლიათ ფასი გაზარდოთ, სამუშაოს მოცულობა შეამციროთ ან შეკვეთაზე უარი თქვათ. ამგვარად რესურსებს არ მიმართავთ პროექტებში, რომლებიც ბრუნვას ქმნის, მაგრამ საკმარის შემოსავალს არ ტოვებს.

მეორე მხრივ, დაგეგმილი მარჟა ფასდაკლების ფარგლებს განსაზღვრავს. უცვლელი ხარჯებისა და სამუშაოს მოცულობის პირობებში ფასის ყოველი შემცირება მარჟას იმავე თანხით ამცირებს. შეთავაზებამდე შეამოწმეთ, რამდენი დარჩება და ხომ არ მიუახლოვდება პროექტი მდგომარეობას, როდესაც მხოლოდ თავის ხარჯებს ფარავს. ეს გაყიდვებსა და ფინანსურ მდგრადობას შორის ბალანსის შენარჩუნებაში გეხმარებათ.

მესამე მხრივ, მარჟა შეიძლება წახალისების საფუძველი გახდეს. კომპანიას შეუძლია პროექტის ხელმძღვანელის, გაყიდვების სპეციალისტის ან დიზაინერის პრემია პროექტის მოგებას დაუკავშიროს. მკაფიო პირობებისა და გამოთვლის საფუძვლის შემთხვევაში გუნდს ხარჯების კონტროლისა და დამკვეთთან მოლაპარაკებისას მარჟის დაცვის მოტივაცია უჩნდება. ანაზღაურება გეგმასა და ფაქტობრივ შედეგში თანმიმდევრულად უნდა აისახოს.

დაბოლოს, დაგეგმილი მარჟა პროექტის დასრულების ანალიზისთვის საწყისი წერტილია. გეგმისა და ფაქტობრივი შედეგის შედარება გადახრების ადგილებს აჩვენებს. თუ ამას დაუმატებთ კატეგორიების მიხედვით ანალიზს, რომელიც აღწერილია სტატიაში 101-ში ხარჯების კატეგორიების შესახებ (რუსულ ენაზე), უკეთ დაინახავთ, რომელი სამუშაოები და პროექტები ქმნის მეტ მოგებას და რომელი მოითხოვს მიღებულ შედეგთან შედარებით ზედმეტ რესურსს.

როგორ გეხმარებათ 101 ხარჯთაღრიცხვაში გათვალისწინებული მარჟის მართვაში?

ბევრ კომპანიაში დაგეგმილი მარჟა მხოლოდ მესაკუთრის წარმოდგენაში ან სხვადასხვა Excel ფაილში არსებობს. გეგმისა და ფაქტობრივი შედეგის შედარება რთულდება, როდესაც ობიექტის მონაცემები მიმოწერებში, ცხრილებსა და საბანკო ამონაწერებშია მიმოფანტული. 101 ამ კონტროლისთვის საჭირო ინფორმაციის თავმოყრაში გეხმარებათ.

101-ში ხარჯთაღრიცხვა წინასწარი გაანგარიშების სახით მზადდება: თითოეული ხელოსანი საკუთარ სამუშაოებს ანგარიშობს, პროექტის ხელმძღვანელი კი მათ ერთ დოკუმენტში აერთიანებს და დამკვეთს წარუდგენს. ამ ეტაპზე შეგიძლიათ დაგეგმილი ფასნამატისა და პროექტის მარჟის შეფასება. დამატებითი ინფორმაცია მოცემულია სტატიაში პროექტის ეკონომიკის მარჟინალური მოგებით შეფასების შესახებ და წინასწარი გაანგარიშების მასალებში.

შემდეგ იწყება ყოველდღიური აღრიცხვა. ხელოსნები და ქვეკონტრაქტორები აფიქსირებენ შესრულებულ სამუშაოებს, მასალების ქვითრებს, ავანსებსა და ანგარიშსწორებას. განყოფილებაში „ხარჯების კატეგორიები“ შეგიძლიათ ნახოთ, რაზე იხარჯება თანხა; წინასწარი გაანგარიშებების თანხები, ფასნამატი და მოგება პროექტის ფინანსურ გეგმას აჩვენებს. ასეთი ორგანიზების მაგალითი განხილულია სტატიაში ხარჯების კატეგორიების მიხედვით განაწილების შესახებ (რუსულ ენაზე).

PRO+ გეგმაში ხელმისაწვდომია გაფართოებული ანალიტიკა (სტატია რუსულ ენაზე): პროექტების მარჟებისა და მომგებიანობის, კომპანიის ფონდებისა და პროექტების ხელმძღვანელების შემოსავლების განხილვა. ეს ინფორმაცია გეხმარებათ გამოიკვლიოთ, სად შენარჩუნდა დაგეგმილი მარჟა, სად შემცირდა და როგორ უკავშირდება შედეგი აღრიცხულ მონაცემებს.

ამგვარად, დაგეგმილი მარჟა მართვის საზომი ხდება. წინასწარ გაანგარიშებაში ამოწმებთ გეგმას, ობიექტის ოპერაციებს ერთ სივრცეში აღრიცხავთ და დასრულებისას შედეგს აანალიზებთ. სწორი შედარებისთვის შეინარჩუნეთ ხარჯების ერთნაირი შემადგენლობა და ერთმანეთისგან განასხვავეთ პროექტის მარჟა, მარჟინალური მოგება და წმინდა მოგება.

თუ გსურთ ნახოთ, როგორ მუშაობს ასეთი აღრიცხვა და როგორ დაეხმარება თქვენს კომპანიას, ჩაეწერეთ 101-ის უფასო პრეზენტაციაზე. სპეციალისტი გაჩვენებთ ხარჯთაღრიცხვით დაგეგმილი მარჟის კონტროლისა და პროექტების ანალიზის პრაქტიკულ მაგალითებს.