ბიზნესის ეფექტიანობის ექვსი მაჩვენებელი, რომელიც მფლობელმა უნდა აკონტროლოს

ამონაგები

ამონაგები აჩვენებს, რა ღირებულება გამოიმუშავა ბიზნესმა შესრულებული სამუშაოდან კონკრეტულ პერიოდში. საბანკო ანგარიშზე ჩარიცხული თანხა ყოველთვის იმავე მომენტში არ ხდება ამონაგები. დამკვეთის ავანსი შეიძლება მოიცავდეს სამუშაოს, რომელიც რამდენიმე კვირის ან თვის განმავლობაში შესრულდება.

მმართველობით ანგარიშგებაში უნდა შეირჩეს ერთი სააღრიცხვო მიდგომა და თანმიმდევრულად იქნეს გამოყენებული. დარიცხვის მიდგომით ამონაგები სამუშაოს შესრულების მიხედვით აღიარდება, საკასო მიდგომით კი ფულის მიღებისას. ამ მიდგომების შერევა პერიოდებს შორის შედარებას არასაიმედოს ხდის.

სამშენებლო და სარემონტო გუნდებისთვის სასარგებლოა გამომუშავებული ამონაგების პროექტების მიხედვით აღრიცხვა. ასე ჩანს, რომელი პროექტი ქმნის შედეგს და რომელი შემოსული თანხა ჯერ კიდევ დაკავშირებულია მომავალ სამუშაოსთან.

ფარული მარჟა

ზოგი ბიზნესი იღებს დამატებით მარჟას, რომელიც დამკვეთის ხარჯთაღრიცხვაში ცალკე არ ჩანს. ასეთი სხვაობა შეიძლება წარმოიქმნას მაშინ, როცა შრომის, მასალის ან ქვეკონტრაქტის მითითებული თანხა რეალურ გადახდაზე მაღალია.

ეს პრაქტიკა მოკლევადიან სარგებელს ქმნის, თუმცა პროექტის ეკონომიკის ახსნას ართულებს. განსხვავების მოულოდნელად აღმოჩენამ შეიძლება ნდობა დააზიანოს. უფრო გამჭვირვალე მოდელია კომპანიის მომსახურების საფასურის, ფასნამატის ან მართვის ანაზღაურების მკაფიოდ განსაზღვრა.

ფარული მარჟა ცალკე უნდა აღირიცხოს, სანამ ბიზნესი უფრო გამჭვირვალე ფასდადგენაზე გადავა. მიზანია გამოჩნდეს, მოგების რა ნაწილი ეყრდნობა გაუმჭვირვალე მექანიზმს და როგორ ჩანაცვლდეს იგი განმეორებადი ფასების პოლიტიკით.

ფასნამატი

ფასნამატი არის თანხა, რომელიც თვითღირებულებას გასაყიდი ფასის მისაღებად ემატება. მან უნდა დაფაროს ზედნადები ხარჯები, რისკი, ხელახალი სამუშაო, მოცდენა და ბიზნესის მფლობელის მოსალოდნელი სარგებელი.

სასარგებლო ფასნამატი სხვა კომპანიისგან პირდაპირ ვერ გადაიღება. საჭიროა შრომისა და მასალების პირდაპირი ღირებულების დათვლა, საოპერაციო ხარჯების წილის დამატება, პროექტის რისკის რეალისტური შეფასება და მიღებული ფასის დასრულებულ პროექტებზე შემოწმება.

ფასნამატი მომსახურების ტიპების მიხედვით უნდა გადაიხედოს. სტანდარტული ტექნიკური მომსახურება და რთული რემონტი განსხვავებულ გაურკვევლობას, კოორდინაციასა და რისკს შეიცავს. ერთმა პროცენტმა ყველა მომსახურებისთვის შეიძლება წამგებიანი სამუშაო დამალოს.

მარჟა

მარჟა აჩვენებს, ამონაგების რა წილი რჩება გამოთვლაში შეტანილი ხარჯების შემდეგ. მთლიანი მარჟა პირდაპირ ხარჯებზეა კონცენტრირებული, საოპერაციო მარჟა კი საოპერაციო ხარჯებსაც ითვალისწინებს. ანგარიშში გამოყენებული განმარტება თვიდან თვემდე უცვლელი უნდა დარჩეს.

მარჟის შემცირება შეიძლება მიუთითებდეს დაუფასებელ სამუშაოზე, უკონტროლო შესყიდვებზე, განმეორებით შესწორებებზე ან მომსახურებების შეცვლილ ნაზავზე. რიცხვი მაშინ ხდება მართვადი, როცა იგი კონკრეტულ პროექტსა და გადაწყვეტილებას უკავშირდება.

შიდა სამიზნე საკუთარი ხარჯების სტრუქტურასა და ისტორიულ შედეგებზე უნდა აშენდეს. დარგობრივი ნიშნულები კონტექსტს იძლევა, თუმცა პროექტების ანალიზს ვერ ცვლის.

საოპერაციო ხარჯები

საოპერაციო ხარჯები კომპანიას მუშაობის შესაძლებლობას უნარჩუნებს, თუმცა ყოველთვის ვერ მიეკუთვნება ერთ პროექტს. მაგალითებია ოფისის ხარჯები, პროგრამული უზრუნველყოფა, ადმინისტრაცია, მმართველი გუნდის ხელფასები, კავშირგაბმულობა და აღჭურვილობის რეგულარული ხარჯები.

განმეორებადი ხარჯები ცვლადი ხარჯებისგან ცალკე უნდა აღირიცხოს. განმეორებადი ხარჯები თვის უზარალობის ზღვრის შეფასებას ამარტივებს, ცვლადი ხარჯები კი ხსნის, რატომ იცვლება შედეგი დატვირთვის ზრდის ან შემცირებისას.

რამდენიმე მომდევნო თვის პროგნოზი ფაქტობრივ ხარჯებს უნდა შედარდეს. ეს ბიზნესს დროს აძლევს, შეამციროს არასავალდებულო ხარჯი, გადადოს შესყიდვა ან დაფინანსება მოამზადოს ფულადი დეფიციტის წარმოქმნამდე.

101-ში პროექტის მოვლენებსა და გუნდის ანგარიშებს შეუძლია მმართველობითი დაფის შევსება ყოველ კვირას ერთი და იმავე ცხრილის ხელახლა აგების გარეშე. ეს საოპერაციო ხარჯებს მათ წარმომქმნელ სამუშაოს უკავშირებს.

ფულადი ნაკადი

ფულადი ნაკადების ანგარიში აჩვენებს, საიდან შემოვიდა ფული, სად გავიდა და რა დარჩა პერიოდის ბოლოს. იგი მოგების ანგარიშს ვერ ცვლის. მომგებიან ბიზნესსაც შეიძლება ჰქონდეს ფულადი დეფიციტი, თუ დამკვეთის გადახდა ხელფასის, ქირის ან მომწოდებლის ანგარიშის ვადაზე გვიან შემოდის.

მინიმუმ უნდა აღირიცხოს საწყისი ნაშთი, შემოსული და გასული გადახდები და საბოლოო ნაშთი. მოძრაობები თანმიმდევრულ ჯგუფებად უნდა დაიყოს, რათა პროექტის შემოსავლები, მომწოდებლები, ხელფასები და მფლობელის გატანები ერთ გაუგებარ სიად არ იქცეს.

მოკლე მოძრავი პროგნოზი გადახდის თარიღების ცვლილებისას უნდა განახლდეს. მან უნდა აჩვენოს შესაძლო დეფიციტის დრო, რათა მენეჯერმა გრაფიკები წინასწარ შეათანხმოს ან რეზერვი დაიცვას.

როგორ გამოიყენება ექვსი მაჩვენებელი ერთად?

ანალიზი იწყება ერთი საანგარიშგებო პერიოდითა და თითოეული მაჩვენებლის ერთი განმარტებით. შემოსავალი, თვითღირებულება და ხარჯი შესაძლებლობის მიხედვით პროექტს უნდა მიეკუთვნოს, შემდეგ კი შედეგი გეგმასა და წინა პერიოდს შედარდეს.

პრაქტიკული თანმიმდევრობაა ამონაგები, ფასნამატი, მარჟა, საოპერაციო ხარჯები და ფულადი ნაკადი. თუ კომპანია ჯერ კიდევ იყენებს გაუმჭვირვალე ფასდადგენას, ფარული მარჟა ცალკე კონტროლდება. თითოეულ გადახრას უნდა მოჰყვეს კონკრეტული მოქმედება: ხარჯთაღრიცხვის გადახედვა, გადახდის გრაფიკის შეცვლა, განმეორებადი ხარჯის შემცირება ან პროექტის ანგარიშგების გაუმჯობესება.

მართვის დაფა მაშინ არის ღირებული, როცა რეგულარულ გადაწყვეტილებებს ემსახურება; დიაგრამების რაოდენობა მეორეხარისხოვანია. მცირე, სტაბილური მაჩვენებლების ნაკრები ცვლილებების დროულად გამოძიებას ამარტივებს.

101-ის სასწავლო მასალები გუნდებს პროექტის სამუშაოს, გადახდების, ხარჯებისა და ანგარიშების ერთ პროცესში დაკავშირებაში ეხმარება.