План внедрения 101 в компании в Беларуси

Ваш список целей звучит амбициозно: перейти на Приложение 101 всей компанией, обучить команду (20 человек), вовлечь подрядчиков, подключить дизайнеров и риелторов (10 человек), поднять культуру производства и общения, ускорить отчёты и за счёт этого увеличить поток клиентов.

Такой результат появляется, когда 101 становится для компании рабочим стандартом: в нём фиксируются деньги, объёмы, фото, согласования, документы, история проекта. Это убирает потери времени и снижает количество спорных ситуаций.

Ниже — план внедрения на 6–8 недель (с учётом даты сегодня: 25.12.2025), который помогает довести использование 101 до привычки внутри команды и у партнёров.

Что значит «№1 пользователь 101 в Беларуси» и как это измерять

«№1 пользователь» — понятная цель, если задать метрики. Иначе команда слышит лозунг, а управленческой задачи нет.

Выберите 4–6 показателей, которые реально отражают внедрение. Дальше вы публикуете их раз в неделю внутри компании и раз в месяц — для партнёров (подрядчики, дизайнеры, риелторы).

• Покрытие объектов: доля объектов, где учёт ведётся в 101 с первого дня проекта.
• Дисциплина событий: доля операций (работы, материалы, оплаты), внесённых в день факта.
• Подрядчики в системе: доля подрядчиков, кто отчитывается и закрывает объёмы через 101, а также скорость их подключения.
• Скорость отчёта заказчику: сколько минут уходит на подготовку недельного отчёта по объекту.
• Скорость согласований: среднее время от «отчёт создан» до «принят».

Как быстро получить доступ и правильно подготовиться

Если вы руководитель и хотите создать компанию в 101, для этого нужен доверительный код. Его получают через презентацию или обучение — так вы входите в продукт осознанно и сразу выбираете схему, которая подходит вашей модели работы.

На практике удобнее начинать с короткой презентации: вы приходите со своим кейсом (1–2 объекта, текущие роли в команде, как считаете сметы и как принимаете работы), эксперт помогает собрать «скелет» учёта. После этого вы двигаетесь по внедрению без лишних перестроек.

Сразу зафиксируйте внутри компании три правила внедрения. Первое: 101 — единый источник факта по объекту. Второе: ответственность распределена по ролям (каждый отвечает за свой участок). Третье: оплата и закрытие объёмов привязаны к событиям и подтверждениям в 101. Это логика, на которой продукт построен, и она помогает избежать ситуации «руководитель ведёт всё один».

Технически подготовка занимает один вечер: доступ, структура проектов, шаблон прайса, список ролей и контрагентов. Дальше вы переносите это в «боевую» работу через простой регламент.

Как внедрить 101 в постоянное использование компанией

Постоянное использование появляется, когда 101 встраивается в ежедневную механику: смета, аванс, работы, материалы, подтверждения, отчёт. Тогда вопрос «кто что должен прислать» исчезает сам — система ведёт цепочку.

Шаг 1. Выберите один действующий объект и один новый объект. В действующем вы «дожимаете» дисциплину учёта. В новом вы заходите в 101 с первого дня и сравниваете ощущения.

Шаг 2. Настройте прайс-лист. Это опора для смет и для расчёта оплаты мастерам: одни и те же работы считаются одинаково, пропадает разброс цен внутри компании. Начать можно с материала про расценки и логику единого прайса. хороший прайс-лист

Шаг 3. Соберите первую смету и отправьте её заказчику из 101. Важно, чтобы команда увидела: документы и расчёты уходят быстро, без ручной сборки. Для ориентира пригодится инструкция по созданию сметы. как создать смету

Шаг 4. Введите правило «факт в день факта»: работы и материалы фиксируются в 101 в тот же день (с фото и чеком). Это основа управленческого учёта и будущей отчётности.

Шаг 5. Закрепите «контрольные точки»: кто проверяет отчёт мастера, кто принимает объёмы, когда заказчик получает отчёт. В 101 эта логика описана и для работ, и для материалов. отчёт по выполненным работам отчёт по материалам

Как обучить 20 сотрудников и закрепить навык

Обучение на 20 человек лучше строить вокруг ролей, а не вокруг меню. Людям важен ответ на вопрос: «что я делаю в 101 каждый день и как это влияет на расчёты, оплату и общение с клиентом».

Схема, которая работает в компаниях: две вводные встречи по 60–90 минут, потом четыре коротких практикума по ролям, потом неделя контроля с разбором ошибок. Материалы берёте из базы знаний и внутреннего регламента компании. Для ориентиров подойдёт документация 101 и разделы первых шагов. база знаний

Если вы хотите ускорить внедрение и получить готовую методику с домашними заданиями и поддержкой, рассмотрите обучение управленческому учёту в 101. Оно закрывает типовые ошибки внедрения, которые появляются в строительных компаниях при росте команды.

Чтобы навык закрепился, вам нужен контроль качества данных. Выберите 2–3 «аудитора» внутри компании (руководитель проекта, финансы, офис-менеджер) и дайте им право останавливать оплату или закрытие этапа, если в 101 нет отчёта или подтверждений. Это даёт дисциплину без лишних разговоров.

Как добиться постоянной работы подрядчиков в 101

Подрядчики начинают регулярно пользоваться 101, когда вход простой и правила прозрачные: как зайти, как отчитаться, что прикрепить, кто принимает, когда будет оплата. Под это в документации 101 есть отдельная дорожная карта. вход и регистрация

Дальше вы собираете «пакет подрядчика» на одну страницу: 5 правил работы, ссылка на инструкцию, кто в компании принимает отчёты, какой срок оплаты после подтверждения. И добавляете формулировку в договор: расчёты ведутся по отчётам и подтверждениям в 101. Это снижает количество разночтений при закрытии работ.

С точки зрения процесса вы выигрываете дважды: подрядчик сдаёт объёмы по структуре, заказчик принимает их в системе, у вас остаётся история подтверждений. Такой подход описан в материале про отчёты в стройке и механику приёмки через события. отчёты в строительстве

Ещё один практичный рычаг — единый прайс-лист: подрядчик сразу видит стоимость работ, у вас появляется стандарт расчёта, заказчик получает прозрачность.

Как обучить дизайнеров и риелторов (10 человек)

Дизайнеру важно видеть ход работ и качество, риелтору — показать клиенту управляемость процесса и понятные документы. Оба сценария поддерживаются логикой 101: фото и видео по этапам, отчётность, доступ к проекту по роли.

Для дизайнеров это особенно полезно в авторском надзоре: меньше поездок на объект, больше контроля по отчётам и скрытым работам (фото остаются в проекте).

Обучение партнёров стоит строить как «30 минут на вход + 30 минут на работу в проекте». На первой части вы показываете: как смотреть отчёты, как оставлять комментарии, как понимать статус этапа. На второй — разыгрываете один реальный кейс: заказчик просит отчёт и уточняет изменения по материалам.

Презентация о компании и рост клиентов через 101

Презентация компании с упором на 101 решает две задачи: повышает доверие к процессу и даёт понятный ответ на главный страх клиента — «как я буду контролировать ремонт и деньги, если меня нет на объекте».

Структура презентации на 10–12 слайдов:

• Кто вы и какие объекты делаете (2 слайда, портфолио).
• Как устроен процесс: смета → этапы → отчёты → приёмка (3–4 слайда).
• Как клиент видит прогресс и расходы в 101 (2–3 слайда, с примером отчёта).
• Как вы работаете с подрядчиками и качеством (2 слайда).
• Как выглядит коммуникация и сроки реакции (1 слайд).

Затем вы переносите эту же логику на сайт и в коммерческие предложения: добавляете абзац «отчёты и прозрачность», прикладываете один пример PDF-отчёта, показываете, что фото и документы живут в проекте. Для вдохновения полезно полистать блог 101 и выбрать 3–5 материалов под ваши сильные стороны (сметы, отчёты, работа с подрядчиками, финансы).

Культура производства и культура коммуникации

Культура производства в стройке упирается в повторяемость действий: одинаковые правила по этапам, одинаковый формат отчётов, одинаковые требования к фото, одинаковые статусы согласований. В 101 это реализуется через события и подтверждения, а история проекта сохраняется целиком.

Культура коммуникации растёт там же. Когда заказчик получает отчёт по расписанию и видит деньги и прогресс в одном месте, вопросов «что происходит» становится меньше. Этот эффект подробно описан в материале о том, как сокращать время на регулярные отчёты. как сократить время на еженедельные отчёты

Отдельно фиксируйте правила общения с подрядчиками: любые изменения по объёму или материалам отражаются событием в 101 и комментарием. Это помогает обсуждать решения по фактам, без пересказов и «потерянных» сообщений.

Как ускорить отчёты и сделать их информативнее

Чтобы сэкономить время на отчётах и одновременно сделать их сильнее, важно уйти от ручной сборки: фото в мессенджерах, чеки в пакетах, суммы в таблицах. В 101 отчёт собирается из событий, которые уже внесены в ходе работ.

Соберите для компании единый стандарт отчёта заказчику. Его можно держать простым, главное — стабильным. Вот рабочая матрица «кому и как часто».

Дальше вы учите команду одной привычке: любая работа или закупка попадает в 101 в день факта, с фото и чеком. Тогда отчёт перестаёт быть отдельным проектом на вечер.

Если хотите глубже разобрать структуру строительных отчётов и какие виды отчётов нужны бизнесу (ход работ, ДДС, прибыль, баланс), начните с статьи как упростить создание отчётов в строительстве.

Отдельный бонус для Беларуси: вам не требуется локальная инфраструктура для запуска — достаточно телефонов и понятного регламента. Приложение доступно на iOS и поддерживает русский язык, поэтому барьер входа для команды обычно низкий.

Если вы хотите, я могу переработать этот план под вашу реальную структуру (какие должности в этих 20 людях, сколько объектов одновременно, какие типы подрядчиков и какие каналы продаж) и составить внутренний регламент на 2 страницы: кто что вносит, кто что принимает, какие сроки и какие санкции за пропуски.