Продукты и решения
Как мастеру отчитаться за покупку материалов
Чтобы отчитаться за покупку материалов вам необходимо создать событие Счет
На панели управления нажимаем «+» и выбираем СчетЗаполняем все поля:
1. Выбираем Заказчика, если у заказчика несколько проектов выбираем нужный нам проект.2. Выбираем статью расходов — Материалы
Если у вас чек из магазина с QR-кодом вы можете его отсканировать, для этого нажимаем Сканировать QR- код в чеке — получатель будет взят из чека, сумма и перечень товаров загрузится автоматически.
Сканирование чека с qr-кодом в приложении 101
3. Выбираем получателя из списка контрагентов, если нужного контрагента в списке нет, нажмите «+» в правом верхнем углу выпадающего списка контрагентов, чтобы добавить нового контрагента.
Получатель денежных средств по счету, у которого был приобретен товар
Важно! в поле Получатель необходимо указывать фактического получателя денежных средств, в данном случае это магазин, в котором вы закупали товар.
4. Вводим корректное описание для заказчика, что бы ему было понятно, что именно вы покупали.
5. Прикрепляем фото товара.
На данном этапе вы зафиксировали факт получения товаров для заказчика, но не зафиксировали оплату получателю. Если товар был получен с вашей стороны в долг, нажмите Сохранить счёт без перевода.
Счет без перевода в приложении 101
Если товар был сразу оплачен в полном объёме, нажмите Добавить перевод и нажмите Сохранить.
Счет с переводом в приложении 101
Действия после создания счета
После того, как вы создали счет с переводом, менеджеру проекта придёт уведомление.Менеджер проекта может подтвердить данные события, если счет составлен корректно, либо отклонить, если имеются замечания.
Когда менеджер проекта подтвердит счет с переводом — контрагент, указанный получателем (в данном случае магазин) будет в расчете.
Подтверждённое событие недоступно для редактирования.