Как создать статьи расходов по проекту
Статьи расходов помогают вам структурировать все расходы по проекту.
С помощью статей расходов Заказчику легко ориентироваться в отчёте, он легко может найти информацию сколько потрачено на работы, на материалы, на доставку, без лишних звонков и вопросов.
Пример:
- Услуги
- Материалы
- Транспортные расходы
Добавление статьи расходов
1. Перейдите в Проект, выберите раздел Статьи расходов и нажмите Добавить Статью
2. Укажите название Статьи расхода, например Работы или Материалы
В статье расходов настраивается распределение наценки, прибыли и управление возможностью создавать позиции и менять название, себестоимость и цену в отчёте и предварительном расчёте.
В карточке Статьи расхода отображается сумма всех событий Предварительный расчёт по данной статье. Последние две карточки в данном разделе на экране показывают общую наценку и общую прибыль по проекту.
Как удалить статью расхода по проекту 👉🏻 здесь.
Подробнее про универсальные статьи расходов по проекту в нашем блоге.
Статья «Дополнительные расходы»: как избежать потерь и недопониманий
Задача: выделить все неоговорённые и неучтённые работы в отдельную статью
В рамках проекта вы можете создать статью «Дополнительные расходы» для фиксации всех затрат, которые не были включены в Предварительный расчёт, но возникли в процессе выполнения проекта.
Виды работ, которые могут попасть в этот список:
- Алмазное бурение
- Услуги альпиниста
- Регулировка, переустановка окон, восстановление пенного шва, перекраска рам
- Мероприятия по защите поверхностей
- Монтаж профессиональной шумоизоляции
- Монтаж канальной системы кондиционирования и сплит-систем
- Приточная вентиляция, увлажнение, очищение, ионизирование воздуха
- Монтаж дверей
- Встроенное пылеудаление
- Монтаж видеонаблюдения
- Монтаж и настройка WiFi роутера
- Монтаж видеодомофона
- Монтаж пожарной сигнализации
- Умный дом
- Бельепровод
- Сборка и монтаж мебели
- Навеска штор
- Навеска картин и декоров
- Клининг
- И все дополнительные отделочные работы сопутствующие вышеуказанным
Пример:
Лопнула рама окна от застройщика, а откосы уже были оштукатурены. В результате раму пришлось полностью вскрыть и заменить, после чего восстанавливали откосы — эти работы были выполнены дважды. В итоге увеличились как фактическая сумма затрат, так и срок реализации проекта.