Как подключить 101 к amoCRM

Интеграция 101 с amoCRM добавляет данные и документы 101 в процесс работы со сделкой. После подключения можно связывать CRM с проектами и контрагентами 101, формировать предусмотренные документы и запускать создание проекта по этапу цифровой воронки.

Для корректного формирования документов официальное руководство 101 требует роль «Основатель» в 101. Если подключён другой пользователь, переключите аккаунт до работы с документами.

Что даёт интеграция

Текущие публичные материалы 101 подтверждают следующие возможности:

  • связь сделки с контрагентом и проектом 101;
  • просмотр доступной истории, событий, проектов и контрагентов;
  • формирование документов из карточки сделки;
  • создание проекта 101 по триггеру цифровой воронки;
  • добавление шаблонов статей расходов в новый проект;
  • открытие деталей доступного события 101 из amoCRM;
  • работа с актами, отчётами и сметами в контексте сделки.

В продуктовых материалах 101 также перечислены акт приёмки, КС-2, детализация баланса, ведомость расходов и сводная смета. В конкретной сделке показываются только документы, доступные текущей версии интеграции и выбранному контексту.

Чего интеграция не обещает

  • Публичные материалы не подтверждают полную двустороннюю синхронизацию всех полей в реальном времени.
  • Интеграция не выбирает безошибочно контрагента при неоднозначных совпадениях.
  • Подключение не заменяет настройку цифровой воронки и шаблонов.
  • Доступность всех функций на каждом тарифе нужно проверять перед внедрением.
  • Документ из CRM не освобождает от проверки исходных данных 101.

Что понадобится

  • аккаунт amoCRM с правом установить и настроить интеграцию;
  • аккаунт 101 с доступом к нужной компании;
  • роль «Основатель» для корректного сценария документов по текущему руководству;
  • сделка amoCRM, на которой можно безопасно проверить подключение;
  • настроенная цифровая воронка, если проект должен создаваться автоматически;
  • подготовленные шаблоны статей расходов, если они нужны новым проектам.

Как подключить 101 к amoCRM

  1. Откройте раздел «Продукты и решения» в 101 и выберите amoCRM либо найдите виджет 101 в amoCRM.
  2. Откройте интеграцию и нажмите «Войти через 101».
  3. На странице 101 авторизуйтесь по email или телефону и паролю.
  4. Подтвердите подключение в 101.
  5. Вернитесь в amoCRM. Статус интеграции должен обновиться автоматически.
  6. Проверьте, какой пользователь 101 подключён. При необходимости используйте переключение пользователя.
  7. Откройте тестовую сделку и убедитесь, что в ней доступен блок 101.

Пошаговый текущий интерфейс показан в официальном руководстве виджета 101 для amoCRM.

Как проверить подключение

  • Статус интеграции показывает успешное подключение.
  • Видно имя ожидаемого пользователя 101.
  • В тестовой сделке открывается раздел документов 101.
  • Нужный проект находится однозначно.
  • Тестовый PDF формируется по выбранному проекту и периоду.
  • Ссылка или файл вставляется в чат сделки только после проверки.

Если имя пользователя, компания или проект не совпадают с ожиданием, не продолжайте формирование документов. Сначала переключите пользователя или исправьте связь.

Как сформировать документ в сделке

  1. Откройте нужную сделку amoCRM.
  2. Перейдите в раздел Documents интеграции 101.
  3. Выберите тип документа из доступного списка.
  4. Выберите проект 101.
  5. Укажите период или другие параметры, которые запрашивает форма.
  6. Сформируйте PDF.
  7. Откройте файл и проверьте стороны, проект, период, суммы и состав работ.
  8. Только после проверки вставьте документ в чат сделки.

PDF формируется из данных 101. Если документ неверен, не исправляйте его вручную как отдельную копию: сначала проверьте исходные данные и выбранный контекст, затем сформируйте заново.

Как работать с контрагентом и проектом

  1. Откройте сделку и блок 101.
  2. Найдите контрагента по нескольким признакам, а не только по названию.
  3. Сверьте телефон, email и доступные реквизиты.
  4. Свяжите сделку с существующим контрагентом или создайте нового только после проверки дублей.
  5. Выберите существующий проект либо используйте автоматическое создание по воронке.
  6. Проверьте, что последующие события и документы относятся к выбранному проекту.

Как создать проект по цифровой воронке

Публичный анонс 101 подтверждает создание проекта по триггеру цифровой воронки, в том числе после согласованного этапа сделки. Безопасная настройка:

  1. Определите единственный этап, на котором проект должен быть создан.
  2. Проверьте обязательные данные сделки и связь с контрагентом.
  3. Добавьте действие интеграции 101 в цифровую воронку.
  4. Выберите шаблон статей расходов, если он требуется.
  5. Продумайте повторный вход сделки на этап, чтобы не создавать дубли.
  6. Сохраните настройку.
  7. Проведите одну тестовую сделку и проверьте созданный проект в 101.
  8. Только после успешной проверки включайте сценарий для рабочего потока.

Шаблоны статей расходов

Обновление интеграции 101 подтверждает работу с шаблонами: статьи можно добавлять и копировать, использовать разрешённые источники, учитывать настройки наценки и распределения прибыли, перемещать между шаблонами и автоматически добавлять в новый проект.

Перед применением шаблона:

  • проверьте, для какого типа проекта он предназначен;
  • удалите лишние статьи и дубли;
  • сверьте источники, проценты и ответственных;
  • протестируйте итоговый проект;
  • не считайте изменение шаблона автоматическим изменением старых проектов без явного сообщения интерфейса.

Как открывать события 101

  1. Откройте связанную сделку.
  2. Перейдите к истории или списку событий 101.
  3. Выберите событие нужного проекта.
  4. Откройте детали.
  5. Сверьте тип: смета, отчёт, поступление или перевод.
  6. Используйте данные в коммуникации только после проверки статуса и проекта.

Смета отражает план. Отчёт — фактический расход или начисление. Перевод — реальное движение денег. Поступление — входящие деньги. Не объединяйте эти значения в одну «оплату».

Практические сценарии

Проект после договора

После перехода сделки на согласованный этап воронка создаёт проект 101 и добавляет подготовленные статьи расходов. Ответственный открывает 101 и проверяет контрагента, участников и смету до начала работ.

Документ в чате сделки

Менеджер выбирает проект и период, формирует PDF, проверяет его и вставляет в чат сделки. В истории CRM сохраняется рабочий контекст коммуникации, а исходные данные остаются в 101.

Состояние проекта из CRM

Менеджер просматривает доступные проекты и события контрагента в сделке, чтобы ответить клиенту. При спорном балансе или сумме он открывает детали в 101 и сверяет подтверждённые события.

Безопасность

  • Подключайте интеграцию из официального интерфейса 101 или amoCRM.
  • Не передавайте пароль, код входа и токены в чат сделки.
  • Используйте отдельные аккаунты сотрудников, а не общий логин.
  • Регулярно проверяйте, какой пользователь 101 подключён к amoCRM.
  • Ограничьте право менять цифровую воронку и шаблоны.
  • Проверяйте контрагента до связывания и проект до документа.
  • Не отправляйте PDF до проверки персональных и финансовых данных.
  • При увольнении сотрудника отзывайте доступы в обеих системах.

Частые проблемы

СимптомВозможная причинаЧто сделать
Статус не обновился после входаОкно авторизации не завершено или браузер заблокировал возвратЗавершите подтверждение в 101, вернитесь в amoCRM и обновите интеграцию
Подключён не тот пользовательВ браузере была активна другая сессия 101Используйте переключение пользователя и войдите нужным аккаунтом
Нет документовНедостаточная роль, не выбран проект или нет подходящих данныхПроверьте роль «Основатель», связь сделки, проект и период
Не находится контрагентЗапись отсутствует или данные отличаютсяИщите по телефону, email и реквизитам; исключите дубль перед созданием
Проект не создался по этапуТриггер не настроен, условия не выполнены или не хватает данныхПроверьте цифровую воронку на тестовой сделке и журнал действий
Создалось два проектаСделка повторно вошла на этапОстановите сценарий и добавьте защиту от повторного запуска
PDF содержит неверные суммыВыбран другой проект или неверны исходные событияИсправьте данные в 101 и сформируйте документ заново

Как отключить или сменить пользователя

Смена пользователя

  1. Откройте настройки интеграции.
  2. Выберите переключение пользователя.
  3. Завершите текущую авторизацию.
  4. Войдите нужным аккаунтом 101.
  5. Проверьте компанию, роль и тестовую сделку.

Полное отключение

  1. Остановите действия 101 в цифровых воронках.
  2. Зафиксируйте активные связи и созданные проекты.
  3. Отключите аккаунт 101 в настройках интеграции.
  4. Удалите виджет средствами amoCRM, если это требуется.
  5. Проверьте отзыв доступа в 101.

Отключение виджета не означает автоматическое удаление проектов, контрагентов, событий и документов, которые уже были созданы.