Как подключить 101 к amoCRM
Интеграция 101 с amoCRM добавляет данные и документы 101 в процесс работы со сделкой. После подключения можно связывать CRM с проектами и контрагентами 101, формировать предусмотренные документы и запускать создание проекта по этапу цифровой воронки.
Для корректного формирования документов официальное руководство 101 требует роль «Основатель» в 101. Если подключён другой пользователь, переключите аккаунт до работы с документами.
Что даёт интеграция
Текущие публичные материалы 101 подтверждают следующие возможности:
- связь сделки с контрагентом и проектом 101;
- просмотр доступной истории, событий, проектов и контрагентов;
- формирование документов из карточки сделки;
- создание проекта 101 по триггеру цифровой воронки;
- добавление шаблонов статей расходов в новый проект;
- открытие деталей доступного события 101 из amoCRM;
- работа с актами, отчётами и сметами в контексте сделки.
В продуктовых материалах 101 также перечислены акт приёмки, КС-2, детализация баланса, ведомость расходов и сводная смета. В конкретной сделке показываются только документы, доступные текущей версии интеграции и выбранному контексту.
Чего интеграция не обещает
- Публичные материалы не подтверждают полную двустороннюю синхронизацию всех полей в реальном времени.
- Интеграция не выбирает безошибочно контрагента при неоднозначных совпадениях.
- Подключение не заменяет настройку цифровой воронки и шаблонов.
- Доступность всех функций на каждом тарифе нужно проверять перед внедрением.
- Документ из CRM не освобождает от проверки исходных данных 101.
Что понадобится
- аккаунт amoCRM с правом установить и настроить интеграцию;
- аккаунт 101 с доступом к нужной компании;
- роль «Основатель» для корректного сценария документов по текущему руководству;
- сделка amoCRM, на которой можно безопасно проверить подключение;
- настроенная цифровая воронка, если проект должен создаваться автоматически;
- подготовленные шаблоны статей расходов, если они нужны новым проектам.
Как подключить 101 к amoCRM
- Откройте раздел «Продукты и решения» в 101 и выберите amoCRM либо найдите виджет 101 в amoCRM.
- Откройте интеграцию и нажмите «Войти через 101».
- На странице 101 авторизуйтесь по email или телефону и паролю.
- Подтвердите подключение в 101.
- Вернитесь в amoCRM. Статус интеграции должен обновиться автоматически.
- Проверьте, какой пользователь 101 подключён. При необходимости используйте переключение пользователя.
- Откройте тестовую сделку и убедитесь, что в ней доступен блок 101.
Пошаговый текущий интерфейс показан в официальном руководстве виджета 101 для amoCRM.
Как проверить подключение
- Статус интеграции показывает успешное подключение.
- Видно имя ожидаемого пользователя 101.
- В тестовой сделке открывается раздел документов 101.
- Нужный проект находится однозначно.
- Тестовый PDF формируется по выбранному проекту и периоду.
- Ссылка или файл вставляется в чат сделки только после проверки.
Если имя пользователя, компания или проект не совпадают с ожиданием, не продолжайте формирование документов. Сначала переключите пользователя или исправьте связь.
Как сформировать документ в сделке
- Откройте нужную сделку amoCRM.
- Перейдите в раздел Documents интеграции 101.
- Выберите тип документа из доступного списка.
- Выберите проект 101.
- Укажите период или другие параметры, которые запрашивает форма.
- Сформируйте PDF.
- Откройте файл и проверьте стороны, проект, период, суммы и состав работ.
- Только после проверки вставьте документ в чат сделки.
PDF формируется из данных 101. Если документ неверен, не исправляйте его вручную как отдельную копию: сначала проверьте исходные данные и выбранный контекст, затем сформируйте заново.
Как работать с контрагентом и проектом
- Откройте сделку и блок 101.
- Найдите контрагента по нескольким признакам, а не только по названию.
- Сверьте телефон, email и доступные реквизиты.
- Свяжите сделку с существующим контрагентом или создайте нового только после проверки дублей.
- Выберите существующий проект либо используйте автоматическое создание по воронке.
- Проверьте, что последующие события и документы относятся к выбранному проекту.
Как создать проект по цифровой воронке
Публичный анонс 101 подтверждает создание проекта по триггеру цифровой воронки, в том числе после согласованного этапа сделки. Безопасная настройка:
- Определите единственный этап, на котором проект должен быть создан.
- Проверьте обязательные данные сделки и связь с контрагентом.
- Добавьте действие интеграции 101 в цифровую воронку.
- Выберите шаблон статей расходов, если он требуется.
- Продумайте повторный вход сделки на этап, чтобы не создавать дубли.
- Сохраните настройку.
- Проведите одну тестовую сделку и проверьте созданный проект в 101.
- Только после успешной проверки включайте сценарий для рабочего потока.
Шаблоны статей расходов
Обновление интеграции 101 подтверждает работу с шаблонами: статьи можно добавлять и копировать, использовать разрешённые источники, учитывать настройки наценки и распределения прибыли, перемещать между шаблонами и автоматически добавлять в новый проект.
Перед применением шаблона:
- проверьте, для какого типа проекта он предназначен;
- удалите лишние статьи и дубли;
- сверьте источники, проценты и ответственных;
- протестируйте итоговый проект;
- не считайте изменение шаблона автоматическим изменением старых проектов без явного сообщения интерфейса.
Как открывать события 101
- Откройте связанную сделку.
- Перейдите к истории или списку событий 101.
- Выберите событие нужного проекта.
- Откройте детали.
- Сверьте тип: смета, отчёт, поступление или перевод.
- Используйте данные в коммуникации только после проверки статуса и проекта.
Смета отражает план. Отчёт — фактический расход или начисление. Перевод — реальное движение денег. Поступление — входящие деньги. Не объединяйте эти значения в одну «оплату».
Практические сценарии
Проект после договора
После перехода сделки на согласованный этап воронка создаёт проект 101 и добавляет подготовленные статьи расходов. Ответственный открывает 101 и проверяет контрагента, участников и смету до начала работ.
Документ в чате сделки
Менеджер выбирает проект и период, формирует PDF, проверяет его и вставляет в чат сделки. В истории CRM сохраняется рабочий контекст коммуникации, а исходные данные остаются в 101.
Состояние проекта из CRM
Менеджер просматривает доступные проекты и события контрагента в сделке, чтобы ответить клиенту. При спорном балансе или сумме он открывает детали в 101 и сверяет подтверждённые события.
Безопасность
- Подключайте интеграцию из официального интерфейса 101 или amoCRM.
- Не передавайте пароль, код входа и токены в чат сделки.
- Используйте отдельные аккаунты сотрудников, а не общий логин.
- Регулярно проверяйте, какой пользователь 101 подключён к amoCRM.
- Ограничьте право менять цифровую воронку и шаблоны.
- Проверяйте контрагента до связывания и проект до документа.
- Не отправляйте PDF до проверки персональных и финансовых данных.
- При увольнении сотрудника отзывайте доступы в обеих системах.
Частые проблемы
| Симптом | Возможная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Статус не обновился после входа | Окно авторизации не завершено или браузер заблокировал возврат | Завершите подтверждение в 101, вернитесь в amoCRM и обновите интеграцию |
| Подключён не тот пользователь | В браузере была активна другая сессия 101 | Используйте переключение пользователя и войдите нужным аккаунтом |
| Нет документов | Недостаточная роль, не выбран проект или нет подходящих данных | Проверьте роль «Основатель», связь сделки, проект и период |
| Не находится контрагент | Запись отсутствует или данные отличаются | Ищите по телефону, email и реквизитам; исключите дубль перед созданием |
| Проект не создался по этапу | Триггер не настроен, условия не выполнены или не хватает данных | Проверьте цифровую воронку на тестовой сделке и журнал действий |
| Создалось два проекта | Сделка повторно вошла на этап | Остановите сценарий и добавьте защиту от повторного запуска |
| PDF содержит неверные суммы | Выбран другой проект или неверны исходные события | Исправьте данные в 101 и сформируйте документ заново |
Как отключить или сменить пользователя
Смена пользователя
- Откройте настройки интеграции.
- Выберите переключение пользователя.
- Завершите текущую авторизацию.
- Войдите нужным аккаунтом 101.
- Проверьте компанию, роль и тестовую сделку.
Полное отключение
- Остановите действия 101 в цифровых воронках.
- Зафиксируйте активные связи и созданные проекты.
- Отключите аккаунт 101 в настройках интеграции.
- Удалите виджет средствами amoCRM, если это требуется.
- Проверьте отзыв доступа в 101.
Отключение виджета не означает автоматическое удаление проектов, контрагентов, событий и документов, которые уже были созданы.
Связанные материалы
- Как подключить AI-ассистента к 101 через MCP
- Как начать работу с публичным API 101
- Как подключить 101 к Битрикс24