Как распределить убытки, если заказчик что-то не оплатил?

Представим ситуацию, у вас на балансе проекта −60 000 рублей. Что это значит? Заказчик не оплатил какую-то закупку и выполненные работы. И если эта ситуация не разрешается внесением очередного аванса, а приводит к длительным спорам, потому что заказчик отказывается платить, то стоит как-то учесть убыток в балансе проекта и компании. Иначе так и останутся минусы на балансе у некоторых контрагентов.

Чтобы распределить убыток между ответственными за проект сотрудниками, действуйте по следующей схеме:

1. Создать отчет, чтобы зафиксировать убыток

Получателем нужно указать себя, то есть руководителя компании. Для себя сумму указываем, равную сумме убытка, а для заказчика ставим 0 рублей, чтобы он не видел этот отчет (он нужен для внутреннего учета).

2. Выберите нужную статью расходов

В ней солидарное распределение прибыли должно соответствовать тому, как каждому из контрагентов будут компенсированы убытки с помощью события Отчет.

3. Подтвердите событие Отчет

Оно поможет сравнять балансы, перенеся убыток на баланс руководителя проекта. Зачем это нужно? Именно с руководителем рассчитывается заказчик, через его счет проходят все авансы. Поэтому на его счет лучше всего перенести убыток, чтобы не потерять его.

Это событие увеличит баланс контрагентов согласно солидарному распределению прибыли, что поможет в будущем считать выплаты.

В данном случае это невозможно сделать, так как заказчик не рассчитался, но благодаря описанной в статье схеме не обнуленным останется один контрагент — руководитель.

Если спустя время заказчик рассчитается, то это событие можно удалить, сделать поступление в проект и эти деньги распределить на всех участников.