Как передавать оборудование
В приложении реализовать передачу оборудования можно в Фонде компании.
Фонд компании доступен в тарифе Pro+.
Как зафиксировать передачу оборудования
Создайте событие Перевод:
- Получатель — человек, у которого будет находиться оборудование
- Тип перевода — Оплата или аванс в Фонде компании
- Укажите сумму — 1₽
- В описании укажите какое оборудование передали и реальную стоимость оборудования, например 50000₽ — так вы всегда будете видеть, какая ценность числится за человеком
Если оборудование передали другому человеку
Если оборудование передали другому человеку — отредактируйте событие Перевод, укажите в нем получателем, контрагента, которому передали оборудование.
Обязательно ведите историю перемещений в описании события Перевод, например, Иванов 10.04 → Петрову 01.06 → Сергееву 10.06 = 50 000₽.
Если оборудование утеряно или сломано
В этом случае перевод остаётся за последним получателем. Необходимо отредактировать событие Перевод, указав в поле «Сумма» фактическую стоимость оборудования вместо 1 ₽. Это действие сформирует задолженность перед компанией.
Как списать задолженность перед компанией:
Внутри Фонда компании, если человек получает оклад, создайте событие Отчёт:
- Выберите вкладку В Фонде компании
- Статья расходов — Фонд оплаты труда или наиболее подходящая статья
- Получателем — укажите контрагента у которого задолженность перед компанией
- Укажите сумму, равную сумме задолженности (фактическую сумму вы можете посмотреть в описании события Перевод)
- Сохраните Отчёт без перевода и подтвердите событие
Если контрагент работает на процентах в рамках проекта
Отредактируйте событие Перевод:
- Тип перевода — Оплата или аванс по проекту
- Укажите проект
- Сохраните и подтвердите событие
Такой подход помогает всегда знать:
- У кого находится оборудование
- Кто за него отвечает
- Сколько оно стоит