101
Продукты и решения
Продукты и решения
Войти в сервис
Telegram
WhatsApp
Логотип приложения 101
  • Приложение 101
    • О приложении
    • Где скачать
    • Вопрос - ответ
    • Отзывы
    • Компании, уже внедрившие 101
  • Подписка PRO
  • Обучение
    • Групповое обучение
    • Индивидуальное обучение
    • Консультация по приложению 101
  • Продукты
    • Договор подряда на ремонт
    • Договор подряда на строительство
    • Договор субподряда
    • Договор комплектации
    • Прайс-лист
  • Контакты
  • Блог

+7 800 302-21-01

С Пн. по Сб.

09.00 — 20.00

ВойтиТехподдержка
Логотип приложения 101
  • Приложение 101
    • О приложении
    • Где скачать
    • Руководство пользователя
    • Вопрос – ответ
    • Отзывы
    • Компании, уже внедрившие 101
  • Подписка PRO
  • Обучение
    • Групповое обучение
    • Индивидуальное обучение
    • Консультация по приложению 101
  • Продукты
    • Договор подряда на ремонт
    • Договор подряда на строительство
    • Договор субподряда
    • Договор комлпектации
    • Демопрайс
  • Юр. помощь
  • Контакты
  • Блог

+7 800 302-21-01

С Пн. по Сб.

09.00 — 20.00

ВойтиТехподдержка
Партнёр
Пошаговая инструкция
Шаг 1 – Вход и регистрация
Шаг 2 – Как добавить нового контрагента в приложение
Шаг 3 – Как добавить Прайс-лист
Шаг 4 – Как создать проект
Шаг 5 – Как создать статьи расходов по проекту
Шаг 6 – Как распределить доли прибыли и наценки
Шаг 7 – Как создать смету
Шаг 8 – Инструкция по фиксации авансового платежа от заказчика в приложении
Шаг 9 – Как отчитаться за закупку материала
Шаг 10 – Как отчитаться за выполнение работ
Шаг 11 – Как создать отчёт для заказчика по проекту
Шаг 12 – Как вести учет в Фонде компании
Шаг 13 – Как своевременно получать оплаты от Заказчика
Шаг 14 – Как побороть сопротивление мастеров работать в приложении
Справочник
Раздел «Настройки»
Учётная запись 101
Раздел «Проекты»
Какую информацию можно получить из карточки проекта
Из чего складывается баланс проекта
Как отредактировать информацию по проекту
Как узнать баланс контрагента по конкретному проекту
Как понять в каких проектах задействован подрядчик и какой у него баланс по проектам
Как с помощью графика баланса показать заказчику, что он не авансирует проект
Раздел Партнеры. Как предоставить партнеру доступ в проект
Что доступно партнеру в статусе «Руководитель проекта»
Как подключить камеру видеонаблюдения к смартфону
Как распределить прибыль от агентских вознаграждений
Как проекты сортируются по папкам в соответствии со статусом
Раздел «Контрагенты»
Зачем приглашать заказчика?
Зачем приглашать мастеров?
Зачем приглашать партнера?
Категории контрагентов в приложении
Что доступно контрагентам в приложении
Что могут видеть контрагенты в приложении
Как отредактировать данные контрагента
Как удалить контрагента
Что доступно Партнеру в приложении
Для чего нужны Собственный и Подотчетный балансы
Как ограничить возможность подрядчикам создавать новые позиции и изменять цены
Что доступно категории контрагентов Сотрудник, Поставщик, Подрядчик
Что доступно заказчику в приложении
Раздел «История событий»
Событие Поступление
Событие Отчёт
Событие Перевод
Как с помощью события «Предварительный расчет» сориентировать заказчика по стоимости работ
Как вести учет агентских вознаграждений
Как подтвердить или отклонить событие
Как удалить событие по проекту
Как восстановить удаленное событие
Что означают символы на карточках событий
Как использовать теги
Как в приложении с помощью тегов указать куда поступили денежные средства
Как использовать фильтр по событиям и статистику
Раздел «Прайс-лист»
Как загрузить Прайс-лист в приложение
Как создать и добавить технологическую карту
Как отсортировать категории и позиции в Прайс-листе
Как отправить Прайс-лист заказчику или подрядчику в PDF
Что доступно контрагентам в соответствии с категориями в разделе Прайс-лист
Что видит и может делать партнер в разделе Прайс‑лист
Прибыль и Наценка
Что такое Прибыль
Что такое Наценка
Подписка
Что доступно партнеру в статусе «Руководитель Фонда компании»
Брендированные документы в приложении
Что доступно руководителю проекта с подпиской Pro
Вопрос-ответ
Проект
Почему заказчик не видит проект
Почему у заказчика и основателя компании разный баланс по проекту
Почему у партнера и основателя компании разный баланс
Почему возникает разница между балансом проекта и вашим подотчётным балансом по проекту
Как добавить категорию контрагентов сотрудник, поставщик, подрядчик в проект
Как удалить статью расхода по проекту
Как удалить проект
Как удалить неначатые проекты
Как перенести проект в Завершенные
Как перенести проект из Замороженных
Кто может экспортировать отчёт по проекту
Фотоотчет: для чего он нужен
Как создать общий фотоальбом на iOS
Как создать общий фотоальбом на Android
Как добавить реквизиты заказчика, чтобы они отображались в отчёте
Как сделать возврат Заказчику, если после завершения проекта остались деньги на балансе
Контрагенты
Как изменить категорию контрагента с Подрядчика на категорию Партнер
Как изменить почту в аккаунте
Как изменить номер телефона в аккаунте
Как принять ссылку-приглашение
Учёт
Может ли Заказчик отклонить подтверждённое событие
Как сделать скидку Заказчику
Как создать сводный предварительный расчет (смету)
Как предварительный расчет сохранить в Отчёт
Как создать несвязные события Отчёт и Перевод
Почему у меня минус в Собственных
Как сделать возврат заказчику
Как вести учет убытков на проекте по работам
Как оштрафовать подрядчика
Как посчитать работы заказчику в объемах, а подрядчику в днях
Как выдать аванс подрядчику
Как понять какую сумму выплатить агенту за проект
Как внести перечень товаров в отчёт, если нет чека с QR-кодом
Как учесть работу двух и более контрагентов на едином объёме услуг
Как замотивировать снабженца
Прайс-лист
Не загружается Прайс-лист в веб-версии
Как скачать и загрузить в приложение Прайс-лист от 101
Как изменить/удалить категорию Прайс-листа
Как добавить подкатегории в Прайс-лист
Как перенести Прайс‑лист с одного аккаунта на другой
Подписка
Как оплатить подписку
Как оформить подписку по безналичному расчету
Как оплатить подписку или цифровые продукты 101 на сайте, если вы не из РФ
QR-код
Как распознаются чеки с QR-кодом
Не сканируется QR-код
Перечень товаров по чеку не распознан
Решение проблем
Ошибка 400
Ошибка 404
Ошибка Server Error (500)
Невозможно обновить приложение
Общие
Как быстро приходит код подтверждения при регистрации
Как получить доверительный код и зачем он нужен
Как обновить все данные, не делая выход/вход из аккаунта
Потеряются ли данные, если удалить приложение
Может ли быть два основателя компании в одном аккаунте
Есть ли веб-версия приложения
Как установить Приложение 101 на компьютере
Как изменить пароль от аккаунта
Как удалить аккаунт в приложении (Учётную запись)
Запрос данных из Приложения 101
Как создать backup данных
Заказчик
Пошаговая инструкция
Шаг 1 – Вход и регистрация
Шаг 2 – Что доступно заказчику в приложении
Шаг 3 – Как заказчику контролировать движение денежных средств по проекту
Шаг 4 – Как с помощью фильтра контролировать расходы по проекту
Шаг 5 – Что доступно заказчику в разделе Прайс‑лист
Шаг 6 – Как заказчику создать отчет по проекту в PDF
Справочник
Общее
Какая информация отображается в карточке проекта
Фотопоток и как он помогает экономить время на коммуникацию
Учёт и контроль
Что получает заказчик с Приложением 101
Учет авансовых платежей от заказчика
Как заказчику контролировать закупку материалов и выполнение работ в приложении
Как легко отслеживать затраты по проекту со статьями расходов
Зачем заказчику подтверждать события в приложении
Как с помощью графика баланса не уйти в минус по проекту
Вопрос-ответ
Как добавить второго заказчика в проект
Как заказчику обновить данные
Подрядчик
Пошаговая инструкция
Шаг 1 – Вход и регистрация
Шаг 2 – Раздел Учётная запись 101
Шаг 3 – Как создать смету
Шаг 4 – Как мастеру отчитаться за выполненные работы
Шаг 5 – Как мастеру отчитаться за покупку материалов
Шаг 6 – Как внести расходы по Фонду компании
Справочник
Как подрядчику добавить нового контрагента
Как внести аванс от заказчика
Как зафиксировать факт передачи денежных средств
Что доступно сотруднику, поставщику, подрядчику в разделе Прайс‑лист
Вопрос-ответ
Как подрядчику обновить все данные в приложении
API и интеграции
API
OAuth 2.0
Интеграции
Albato
Возможности
Подключение
Техподдержка Приложение 101 Обучение Контакты Войти
ПартнёрПошаговая инструкцияКак вести учет в Фонде компании

Как вести учет в Фонде компании

Фонд компании доступен только пользователям с подпиской PRO+

Помимо данной статьи, мы выпустили подробную видео-инструкцию по данному разделу:

Подробнее о возможностях подписки PRO+ 👉🏻 по ссылке.

Фонд компании служит для учёта внутренних расходов вашей компании. Например, оплата офиса, налоги, покупка оборудования и всё то, что нельзя учесть в проектах заказчика.

В разделе Фонд компании вы можете:
Раздел Фонд компании в приложении 101
Раздел Фонд компании в приложении 101

Зарезервировать денежные средства на компанию вы можете в настройках статей расходов по проекту.

Для этого необходимо:
  1. Добавить в доли прибыли или наценки получателем вашу компанию
  2. Указать процент, который будет начисляться на компанию по данной статье расходов
Доли прибыли в приложении 101
Доли прибыли в приложении 101

Мы рекомендуем выделять не менее 10% прибыли на развитие компании.

Подробнее о том, как добавить компанию в распределение долей прибыли или наценки.
В разделе Непереведенная прибыль Фонда компании из проектов вы сможете отследить общую сумму прибыли, выделенную со всех проектов.

Непереведенная прибыль фонда компании
Непереведенная прибыль фонда компании

Как перевести прибыль из проекта в Фонд компании

1. Зайдите в раздел Непереведенная прибыль Фонда компании из проектов.

В данном разделе будут отображаться все проекты, с которых начисляется прибыль в Фонд компании, и актуальный баланс по каждому проекту.

Непереведенная прибыль фонда компании
Непереведенная прибыль фонда компании

2. Выберите конкретный проект.

Подотчетный баланс участников в приложении 101
Подотчетный баланс участников в приложении 101

3. Создайте событие Перевод.

Важно! У денежных средств должно быть ответственное лицо.

Создает событие Перевод тот контрагент, у которого по данному проекту есть денежные средства на подотчетном балансе.

Получателем в событии Перевод укажите того контрагента, кто будет нести ответственность и распоряжаться денежными средствами в Фонде компании.

Укажите Тип перевода: Перевод из проекта в Фонд компании. Обязательно выберите проект, сумму и добавьте описание.

Перевод из проекта в фонд компании
Перевод из проекта в фонд компании

После подтверждения события Перевод уменьшится сумма в разделе Непереведенная прибыль Фонда компании и увеличится Баланс Фонда компании и подотчетный баланс того контрагента, на кого был создан Перевод.

Баланс фонда компании
Баланс фонда компании

Как записать расход по Фонду компании?

1. Нажмите синюю кнопку с «+» и создайте событие Отчёт
Выберите вкладку В Фонд компании, вместо заказчика подтянется ваша компания

2. Выберите необходимую статью расходов
Если статей расходов еще нет, нажмите Настроить в правом верхнем углу всплывающего меню и добавьте статью.

3. Укажите получателя, сумму и не забудьте добавить описание

4. Если с контрагентом в расчёте, добавьте оплату получателю и сохраните Отчёт с переводом

Отчёт с переводом в приложении 101
Отчёт с переводом в приложении 101

Будьте внимательны! Ваш подотчётный баланс в Фонде компании изменится только в том случае, если вы в Отчёт добавили перевод и подтвердили два события.

Как внести поступление личных средств в Фонд компании

Если вы хотите свои личные средства вложить в развитие компании, создайте Поступление в Фонд:
  1. Создайте событие Поступление
  2. Выберите вкладку — в Фонд компании
  3. Укажите плательщика, сумму поступления и описание
Поступление в фонд компании
Поступление в фонд компании

После подтверждения события Поступление, увеличится баланс Фонда компании и ваш подотчетный баланс в Фонде.

Баланс фонда компании
Баланс фонда компании
Баланс фонда компании

Как перевести средства в Фонде компании в подотчет Партнёру

Чтобы перевести денежные средства в Фонде компании партнеру в подотчет:
  1. Создайте событие Перевод
  2. Укажите Получателем партнера
  3. Тип перевода — Перевод подотчетных средств в Фонде компании
Перевод подотчетных средств
Перевод подотчетных средств

После подтверждения события, подотчетный баланс партнера в Фонде компании увеличится на сумму перевода.

Как воспользоваться Фондом при отрицательном балансе по проекту

Если по проекту есть убыточные счета, вы можете перевести денежные средства из Фонда компании в проект:
  1. Создайте событие Перевод
  2. Укажите Получателем себя
  3. Тип перевода — Перевод из Фонда компании в проект
Перевод из фонда компании в проект
Перевод из фонда компании в проект

После подтверждения события Перевод уменьшится ваш подотчетный баланс в Фонде компании и увеличится ваш подотчетный баланс по данному проекту.

Детальный видео-разбор Фонда компании и взаимодействия контрагентов внутри него в Приложении 101 доступен по ссылке.


© 101

Поиск по документации 101

Результаты поиска

Здесь будут результаты поиска

Начните вводить в строку ваш запрос

Здесь ничего не нашлось

Посмотрите в других вкладках или попробуйте изменить запрос

Здесь ничего не нашлось

Посмотрите в других вкладках или попробуйте изменить запрос

Здесь ничего не нашлось

Посмотрите в других вкладках или попробуйте изменить запрос

Здесь ничего не нашлось

Посмотрите в других вкладках или попробуйте изменить запрос