Как использовать теги в приложении 101

Теги — это функция приложения 101, которая помогает рассортировать события по двум направлениям: статьи расходов и помещения. Поставив теги, вы можете быть уверены, что легко найдете по ним нужный счет и быстро покажете заказчику, сколько у вас стоят те или иные работы.

Зачем нужны теги?

Мы предлагаем оставить только одну статью расходов «Работы». А чтобы разделить электрику с гипсокартоном, сантехникой и плиткой (и создать подкатегории внутри этих разделов), ввести в работу теги.

Теги делят работы на этапы и подэтапы. Например, вы можете создать тег не только для всех работ по электрике, но и отдельно для монтажа электрощита. Эта функция важна, чтобы понять расходы на мелкие подэтапы, рассказать о них заказчику еще до начала работ и брать нужное количества аванса.

Теги помогут вам уйти от большого количества статей расходов в прайсе, которые раздувают число листов в документах и путают заказчиков.

Какие могут быть теги и сколько их нужно?

С помощью тегов можно не просто разделить работы на этапы, но и внутри каждого этапа создать подэтапы, а также распределить работы по разным помещениям. Пример тегов для для работ по монтажу щита в прихожей:

• электромонтажные работы;
• монтаж щита;
• помещение + его номер.

Мы не советуем давать названия помещениям как в проектах — 2203 или 48. Можно просто взять число от одного до десяти и добавить его к слову «Помещение». Это позволяет не создавать миллиард тегов и не менять их из проекта в проект. Также можно именовать теги названиями помещений — спальня, кухня, гостиная.

Названия тегов для работ мы рекомендуем давать, ориентируясь на категории из прайса 101:

• электромонтажные работы;
• демонтажные работы;
• сантехмонтажные работы;
• гипсокартонный работы;
• штукатурные работы.

Преимущества использования тегов в приложении 101

• Анализ бюджета на разные работы

Благодаря правильно расставленным тегам вы будете понимать, сколько потратили на электрику на определенном объекте. И если на следующий объект заказчик пригласит вас только на электромонтажные работы, то вы сразу сможете назвать ему стоимость таких работ.

• Сравнительная аналитика по бригадам

По тегам вы увидите, сколько потрачено на одинаковые работы на разных объектах. Эта информация нужна, чтобы сравнить стоимость и эффективность работы двух бригад. Без тегов эти данные будет сложно искать в поиске.

• Сравнительная аналитика по бригадам

На больших объектах, как правило, есть служба контроля от заказчика. И теги облегчают им жизнь. По ним они легко могут отследить, какие работы уже закрыты по помещениям или категориям.