Как вести работу через Приложение 101 со снабженцем

Как правильно добавить в Приложение 101 снабженца? Есть несколько путей:

— Добавить Снабженца как Партнера в проект

Это отличный вариант для тех, кто настроен на построение долгосрочных отношений и готов погрузить сотрудника в информацию о прибыли на ваших проектах и всех счетах.

— Создать для Снабженца отдельный проект

Это может быть выходом для тех, кто хочет скрыть прибыль от снабженца, но получать от него актуальные отчеты о закупках:

1. Создайте отдельный проект для закупки строительных материалов

Мы рекомендуем дублировать таким образом основной проект для каждого объекта, куда вы закупаете стройматериалы. Для этого просто дополните название проекта словом «СНАБЖЕНЕЦ».

2. Руководителем проекта должен быть тот, кто является руководителем основного проекта

Это важный нюанс, который поможет этой схеме функционировать. Руководитель проекта сможет добавить в проект снабженца как Партнера. Это даст ему возможность создавать, редактировать и переносить события из проекта в проект.

3. Добавьте в проект снабженца

Для этого перейдите в раздел Партнеры и выберите нужного сотрудника из списка, чтобы переместить снабженца в список контрагентов с доступом к проекту.

4. Снабженец сможет создавать в проекте события с актуальными для вас данными

Например, это может быть отчет о закупке стройматериалов с разными суммами для получателя и для заказчика.

5. Руководитель проекта теперь можете перенести событие в другой проект с сохранением данных

Для этого руководитель проекта должен отредактировать событие и изменить проект.

Этот принцип позволит вам сохранить в событии две суммы — для заказчика и для подрядчика — без ручного переноса данных. Приложение 101 дает возможность сделать это с помощью нескольких простых действий:

Данную схему можно распространить не только на роль Снабженца, но и для добавления в приложение Прораба. Когда вам может быть актуально подобное решение?

1. Вы не хотите добавлять Прораба как Партнера, чтобы не открывать ему доступ ко всем проектам.
2. Вам нужно, чтобы Прораб видел все созданные события (даже после вашей редакции) со стоимостью для заказчика и для подрядчика, чтобы грамотно считать свою зарплату.
3. Вы хотите контролировать подотчетный баланс контрагента, не добавляя его в качестве Партнера (при данной схеме это правило так же работает).