В ежедневном отчёте прораб указывает, какие работы выполнили за смену и в каком объёме. В 101 для этого добавляют в отчёт позицию из сметы. После сохранения руководитель открывает ту же позицию на графике Ганта и сверяет, сколько запланировали, сколько сделали и сколько осталось.
Содержание:
Что указать в ежедневном отчёте прораба
Для отчёта нужны доступ к смете и право создавать события в проекте.
- Укажите дату смены и добавьте выполненную работу из сметы нужного этапа. Если одинаковые работы идут на разных участках, укажите в описании, где выполнили работу.
- Запишите объём за смену в той же единице измерения, что и в смете. Если часть объёма уже попала в другой отчёт, внесите только ещё не учтённое количество.
- Сохраните отчёт и проверьте в карточке, что в ней указаны нужная работа и выполненный объём.
Если работа продолжается несколько смен, добавляйте в каждый отчёт ту же позицию сметы. Тогда 101 сложит объёмы по этой позиции. Позиции из прайса или добавленные вручную учитываются в самом отчёте. Чтобы объём попал в прогресс по смете, добавляйте работу из нужной позиции сметы. Как добавить позиции из сметы в отчёт.
Пример заполнения отчёта в 101
В отчёте за 18 октября указана работа из сметы инженерного этапа — монтаж внутренних блоков сплит-систем. Выполненный объём в отчёте — 2 шт. Поскольку строка отчёта связана со сметой, обе единицы учтены в факте по этой работе.
Как сверить план и факт по смете
На графике Ганта раскройте ту же смету. У позиции монтажа видно «2 из 2 шт.». По связанным отчётам выполнено 2 шт., столько же запланировано в смете.
Процент выполнения — накопленный факт ÷ плановый объём × 100%. В этом примере 2 ÷ 2 × 100% = 100%. Остаток — 0 шт.
Пока факт ниже плана, остаток равен плану минус факт. Если факт выше плана, оставшийся объём равен нулю, а разница показывает, на сколько единиц превысили план. Если после сохранения объём на графике не изменился, проверьте, к какой смете и позиции привязана работа в отчёте. Как проверить прогресс по смете на графике Ганта.
Что проверяет руководитель
В примере 101 уже учла 2 шт. в прогрессе сметы, а отчёт ещё ожидает подтверждения. Руководитель сверяет работу и объём в карточке отчёта и отдельно проверяет приёмку по правилам объекта. Как проверить и подтвердить отчёт в 101. Перевод оформляют, когда деньги действительно переданы.
Долю выполненных работ считайте по количеству у самой позиции. Для сравнения стоимости и прибыли 101 показывает денежный план и факт отдельно. Как сравнить стоимость и прибыль в 101.
