在中国做生意，账通常会分成两套：一套给税务与审计，一套给老板做经营决策。问题出在第二套经常缺结构：项目混在一起、费用口径不一致、报销拖延，最后只能盯着账户余额猜经营结果。
Приложение 101 的思路适合中国常见的项目型业务：工程与装修、供应链与贸易、生产订单、跨境服务、活动与内容制作。核心做法是把“项目”当成最小核算单元，把每一笔收入、支出、往来都放回项目里，利润自然会算出来。
下文按中国的业务习惯（增值税发票、月度/季度申报节奏、人民币收付与跨境费用）讲清楚：怎样在 Приложение 101 里把管理会计搭起来，团队怎么配合，数据怎么变成每周可用的经营报表。
先定义中国场景下的管理会计口径
在中国运营，税务账会围绕发票（fapiao）与申报表走；管理会计围绕“项目赚钱能力”走。两套账可以共用事实数据（收入、费用、付款），口径会不同：税务强调合规与期间，管理会计强调项目、团队、产品线的利润与现金占用。
建议您先把管理会计的三个口径写成一页纸，并让团队达成一致：项目怎么划分（按客户/订单/工地/批次），费用科目用多少层（先够用，再细化），间接费用怎么归集（走公司基金还是分摊到项目）。这些口径一旦统一，后面就是执行问题，不是算账问题。
中国的申报节奏会影响您看数的节奏。许多企业会按月或按季预缴企业所得税，并在期末做年度汇算清缴，因此“每月结一次经营数”通常更符合管理节奏。
在 Приложение 101 里搭骨架：公司、项目、角色
Приложение 101 的基础结构很直接：公司下面建项目，每个项目有自己的收入、费用、余额与利润。 这对中国的项目制业务很友好：一个客户订单、一条生产批次、一次跨境发货、一个装修工地，都能当成“项目”。
如果您在中国有中英双语团队，建议项目命名一次到位：统一用“客户简称 + 城市/工厂 + 日期/批次号”的格式。后续您看报表、查历史单据、对齐税务资料都会省时。
落地可以按下面的顺序做，通常一天就能把骨架搭好。
Шаг 1. 建公司与基础权限：谁能建项目，谁能录入费用，谁负责审核与对账。
Шаг 2. 按“一个项目一张经营账”的原则建项目：不要把多个客户订单塞进同一个项目里，后面拆分会更费力。
Шаг 3. 做一版费用科目：先覆盖材料/采购、人工与外包、物流与仓储、差旅、平台服务费、杂费；跨境业务再加关税与清关、国际运费、汇兑损益。
Шаг 4. 做一版报价/预算模板：用于统一不同项目的报价结构与预算口径，避免各项目自己发散。
收入怎么记：合同、验收、回款与未收款
在中国做业务，经常会遇到“先开票再收款”或“先收预付款再开票”的节奏差异。对管理会计来说，关键是：每一笔回款要能追溯到项目与对应的交付节点，未收款要能在项目里看见。
在 Приложение 101 里，把收入与项目绑定，并用合同/报价、验收与结算单据去固定“应收的结构”。这样您能清楚看到：客户为哪个阶段付了钱，哪些阶段已经交付还没收款。这个思路在 101 的收入与费用记账逻辑里讲得很细，您也可以对照阅读 Финancial accounting of income and expenses。
实操里，常见的“看起来赚钱，实际亏钱”往往来自两个位置：折扣与返利没进账、尾款长期拖欠。建议您每周固定一次，把“已交付未收款”的项目拉出来，和销售、项目负责人一起确认计划与风险。
费用怎么记：科目、e-fapiao/发票、现场支出
中国的费用管理离不开发票体系。近几年 e-fapiao（电子发票）和“全电发票”的覆盖面持续扩大，很多地区与行业已经按电子化流程开具与查验。 这对管理会计是好事：资料更容易集中存档，项目的费用链条也更容易还原。
Приложение 101 的做法是把费用落在“项目 + 费用科目 + 经办人/供应商 + 单据”上，并把票据、合同、照片等资料直接放进项目卡片里。 对中国团队来说，建议把 e-fapiao PDF、发票截图、对公转账回单、物流面单都作为附件放在同一笔支出旁边，后续对账与税务资料整理会顺很多。
现场采购与零星支出通常是最难管的部分。101 支持手机端记账与凭证留存，包含扫描票据二维码等移动化动作，减少“事后补账”的概率。
如果您的企业存在增值税进项抵扣或报销合规要求，建议您把费用科目再加一层“票据状态”标签（可用备注或命名规则实现）：已收票、待收票、不可开票。这样项目负责人能及时追票，财务也能更快完成月度资料归集。
往来与垫资：员工借款、分包、供应商预付
在中国的项目型业务里，“垫资”很常见：员工先付款、供应商要预付、分包要阶段结算、跨境物流要押金。管理会计里，这些都属于往来与现金占用；如果不单独管，利润会被“看不见的欠款/借款”掩盖。
101 的往来思路是把钱和责任人绑定：谁领了钱、谁花了钱、谁还没交凭证，都能在系统里追踪。 这套机制对“微信/支付宝零碎付款很多”的团队尤其关键：您不需要否定这些支付方式，只要把事实统一回到项目里。
建议您建立两条纪律：
- 所有垫付款与借款必须落到对应项目，并在备注里写清用途与交付节点。
- 每周固定一次对账：把“未报销/未交票/未结算”的往来拉出来清理。
如果您需要更系统地梳理往来与借款，可以参考 101 的专题文章 Как вести учет подотчетных средств，把同一套方法迁移到中国团队的报销流程里。
PRO+：公司基金、间接费用、合伙人分成
当您的业务从“单项目赚钱”走向“公司整体赚钱”，间接费用就会变成利润的决定因素：办公室与仓库、管理人员工资、市场费用、法务与审计、系统订阅、融资成本。它们通常不属于某一个项目，却会吞掉公司现金流。
PRO+ 提供“公司基金”的视角：把公司层面的收入、支出与分配单独归集，并支持在项目与公司之间做资金调拨、覆盖负余额、合伙人分配等管理动作。 这对中国常见的合伙制与多业务线公司很实用：您可以把项目利润留在项目里复盘，也可以在公司层面做统一分配与再投入。
间接费用怎么拆，通常取决于您要用它回答什么问题。如果您要比较“不同业务线的赚钱能力”，就把间接费用分摊到业务线项目组；如果您要控制现金流风险，就先在公司基金里完整归集，再按月决定分摊策略。
落地节奏与检查清单：让数据每周可用
很多企业搭好了系统，最后卡在执行。更现实的做法是把“记账动作”嵌进业务节奏：采购当天记费用，发货当天记物流，验收当天记应收与应付，周末做一次项目对账。两到四周后，数据会从“为了记账而记账”变成“团队日常的一部分”。
给您一份能直接用的检查清单，适合每周五或周一早上做 30 分钟：
- 本周新增项目是否都建账，是否有负责人。
- 项目里是否出现“有回款无合同/无交付节点”的记录。
- 前 10 个支出是否都有附件（e-fapiao、回单、合同、照片）。
- 往来是否存在“已借款未报销”超过 7 天的情况。
- 公司基金是否把本月固定成本记齐（房租、人力、系统费）。
如果您想更快跑通一套适合中国业务的结构，线上演示往往比反复试错更省时。101 团队提供免费的产品演示与方法建议，您可以从这里了解：Приложение 101。
补充提醒：税务合规细节（发票类型、抵扣规则、申报表口径）建议您让本地会计师或税务师把关。管理会计负责把事实记清楚、口径跑稳定；税务工作负责把事实转成合规申报。中国企业所得税常见的预缴与年度汇算节奏，您也可以按当地要求设置月度关账日，保证数据同步。