Облачные финансовые сервисы для компаний давно перестали быть «про бухгалтерию». В 2025 году это набор облачных инструментов, которые закрывают деньги в операционном дне: платежи, счета, первичку, налоги, контроль расходов, управленческие отчёты, кассовые разрывы.
Проблема обычно не в том, что вы «не ведёте учёт». Проблема в том, что деньги и документы живут в разных местах: банк отдельно, первичка отдельно, расчёты в таблицах, подотчёт в чатах. В итоге руководитель узнаёт результат постфактум и тратит время на сверки вместо решений.
Эта статья — подборка облачных финансовых сервисов для компаний, которые можно собрать в связку. Внутри — кратко, по делу: что сервис закрывает, кому подходит, какие вопросы задать перед подключением.
1С:Фреш
Если у вас учёт «живёт» в 1С и вы не готовы от него уходить, облачный формат часто выглядит спокойнее всего: знакомая логика, типовые конфигурации, работа через интернет. По описанию сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» он помогает вести бухгалтерский и налоговый учёт и сдавать отчётность через интернет в привычных программах 1С.
Практический плюс облака в 1С — доступ для команды и подрядчиков без привязки к одному компьютеру и без ручных обновлений на каждом рабочем месте. Проверьте заранее, как устроены права доступа (кто видит зарплату, кто видит банк), что с резервным копированием, кто оказывает поддержку: фирма «1С» или партнёр.
Контур: Экстерн (учёт и отчётность)
У Контура экосистема, в которой удобно собрать часть финансовых задач рядом: отчётность, учёт, доверенности, подписи, обмен документами. На витрине продуктов Контур прямо указывает Экстерн как решение для сдачи отчётности и ведения бухгалтерского учёта.
Это подходит компаниям, которым важно закрывать «обязательный контур»: своевременная отчётность, контроль требований, аккуратная первичка, сверки. Отдельно оцените интеграции: импорт/экспорт, обмен с ЭДО и банком, роли (директор, бухгалтер, оператор), историю действий пользователей.
Контур.Диадок
ЭДО часто воспринимают как «про документы», хотя по факту он ускоряет деньги: закрывающие уходят вовремя, статусы понятны, согласование меньше зависит от курьеров. Диадок делает акцент на хранении и доступности: документы сохраняются на серверах, есть срок хранения и возможность получить нужные файлы даже после завершения оплаченного периода.
Если у вас много входящей первички, проверьте процессы обработки: кто подписывает, кто согласует, кто разбирает «входящие». Ещё важный момент на 2025 год: в справке Контура есть изменение с 1 октября 2025 года (универсальное сообщение вместо извещения о получении). Это влияет на регламенты и инструкции внутри компании, особенно если вы строили процесс вокруг «извещений».
Моё дело
«Моё дело» — облачный сервис, где можно вести учёт самостоятельно или передать часть функций специалистам. На сайте прямо выделены направления: онлайн-бухгалтерия и блок «управленческий учёт и финансы» для контроля показателей и отчётности.
Это вариант для малого и среднего бизнеса, который хочет держать базовую финансовую дисциплину без тяжёлых внедрений: налоги, напоминания, первичка, отчёты, консультации. Перед подключением зафиксируйте границы: что вы ведёте в сервисе, что остаётся в банке, где будет управленческий P&L и ДДС, кто отвечает за корректность первички.
ЮKassa
ЮKassa закрывает задачу приёма оплат онлайн: карты, СБП и другие способы, плюс сервисы вокруг платежей. На сайте отдельно подсвечены встроенные чеки (в контексте 54‑ФЗ) и дополнительные сценарии вроде массовых выплат.
Если вы продаёте услуги или товары в интернете, деньги в облаке начинаются с удобного платежа для клиента и прозрачного статуса для вашей команды: оплачено, в обработке, возврат, частичная оплата. Проверьте, как платёжный сервис отдаёт данные в учётную систему и как вы будете сводить выручку по каналам продаж (сайт, ссылки, маркетплейсы, выставленные счета).
Приложение 101
Когда у компании проектная работа (стройка, ремонт, производство, услуги с этапами), управленческие финансы удобно держать на уровне проекта: поступления, расходы, авансы, подотчёт, прибыль. В 101 Блоге мы часто повторяем эту мысль: в проектах финансы становятся «контуром управления», потому что по ним видно, где вы зарабатываете, где утекает маржа, где созревает кассовый разрыв.
Приложение 101 заточено под такой сценарий: фиксировать финансовые события в моменте, давать команде понятные правила для подотчёта и собирать отчёт без ночных сверок. Внутри это связано с темой управленческого учёта, про которую у нас есть отдельный материал: что такое управленческий учёт.
Если вам близка стройка и ремонты, посмотрите ещё две статьи: про подотчёт и про кассовые разрывы. Они помогают настроить правила, которые потом легко «приземлить» в сервисе.
Отдельный плюс для проектных команд — мобильный формат: часть действий делается со смартфона на объекте. В блоге есть разбор, почему мобильность меняет управленческий учёт: про преимущества мобильных приложений.
Если вы ведёте несколько объектов и хотите видеть деньги компании сверху, в 101 есть PRO+ (расширенная аналитика и фонд компании). Про закрытое сообщество PRO+ у нас тоже есть материал: про канал PRO+.
Хотите посмотреть, как это ложится на ваши процессы и цифры, без теории и «универсальных советов»? На бесплатной презентации показываем сценарии внедрения под ваш формат работ.
Как выбрать и внедрить связку сервисов?
Выбор облачных финансовых сервисов для компаний проще, когда вы сначала описали финансовый контур. Без этого сервисы покупают по принципу «у конкурентов стоит» и потом годами живут на ручных костылях.
Шаг 1. Зафиксируйте контуры: регламентированный учёт и отчётность, ЭДО, платежи, управленческие отчёты (P&L, ДДС), подотчёт, договоры и акты.
Шаг 2. Определите владельцев контуров. Один человек отвечает за правду по оплатам, другой — за первичку, третий — за управленческий отчёт по проектам.
Шаг 3. Проверьте интеграции на своих данных: выгрузка банковских выписок, загрузка первички, обмен с ЭДО, экспорт в 1С. Тест лучше делать на одном месяце операций, так видно реальный объём ручной работы.
Шаг 4. Настройте права доступа и регламенты. В облаке доступ получают быстро, значит и ошибки распространяются быстро: кто может удалять операции, кто меняет статьи, кто утверждает платежи.
Шаг 5. Введите короткий финансовый ритм: раз в неделю 30–40 минут на разбор факта и кассы. Когда это становится привычкой, качество данных растёт само — команда видит связь между действиями и деньгами.
Если вы хотите обсуждать такие темы в рабочем формате, без рекламы и «мотивационных» постов, загляните в Telegram-канал 101: там про управленческий учёт, проектные финансы и разборы ситуаций от руководителей.