В ремонте и строительстве соблазн «всех перевести на подряд» появляется быстро. Мастера на объекте есть, работа движется, налоги ниже, кадровой рутины меньше. До первой проверки, травмы, конфликта по качеству, просрочки или вопроса от банка по выплатам — это работает!
Официальный штат тоже не подарок: взносы, отчетность, отпуска, больничные, техника безопасности, дисциплина. Зато появляется управляемость и опора, без которой сложно расти.
Нормальная рабочая модель в 2026 году почти всегда смешанная: ядро в штате + проектная сетка самозанятых под задачи и пики.
На что пристально смотрит ФНС в 2026 году?
На рынке ремонта мастера все чаще работают «проектами»: взяли объект, сдали, ушли на следующий. Самозанятость под это ложится естественно, поэтому статус НПД стал массовым. По материалам РБК, в 2026 году условия НПД сохраняются (ставки 4% и 6%, лимит 2 400 000 ₽ в год), эксперимент действует до 31 декабря 2028 года.
ФНС при этом не спорит с самим инструментом. ФНС спорит с подменой: когда «самозанятый» ходит по графику как работник и получает «зарплату» как работник. Региональные управления ФНС регулярно публикуют разборы кейсов по подмене трудовых отношений, где бизнесу доначисляют НДФЛ и взносы.
Еще один фактор 2026 года — стоимость официального найма для малого бизнеса. ФНС прямо напоминает, что с 1 января 2026 года пониженный тариф страховых взносов 15% (к части выплат сверх 1,5 МРОТ) доступен только МСП из перечня приоритетных отраслей. Это влияет на стройку: часть компаний перестала попадать в льготу и вернулась к общим тарифам.
Самозанятые: за и против
Самозанятый — этот тот же подрядчик. Ты платишь за результат: кусок работ, этап, конкретную услугу. В строительстве это обычно отделка, демонтаж, вывоз мусора, плитка, покраска, часть инженерки с понятным объемом.
Выгоды понятные: ставка НПД 6%, у компании нет «зарплатных» взносов, нет отпусков и больничных. Для проектной работы это удобный формат, и он законный, если отношения действительно гражданско-правовые.
Ограничения тоже жесткие. У самозанятого есть лимив год. При превышении он теряет право на НПД, а у заказчика появляется риск, что выплаты придется обложить НДФЛ и взносами по правилам выплат физлицу.
| Критерий | Самозанятый (НПД) + договор ГПХ | Трудовой договор |
|---|---|---|
| За что платишь | За измеримый результат / объем работ | За трудовую функцию по графику |
| Управление процессом | Контроль результата, без «внутреннего распорядка» | График, дисциплина, ТБ, приказы, контроль |
| Налоги и взносы | НПД платит исполнитель (обычно 6% при работе с компанией) | Работодатель удерживает НДФЛ, платит страховые взносы |
| Соцгарантии | Нет отпусков и больничных | Есть оплачиваемый отпуск, больничный |
| Риск для компании | Переквалификация в трудовые + доначисления | Выше бюрократия, ниже риск претензий по форме отношений |
Есть еще «скрытые расходы», которые не видны в ставке 6%: переделки, простой объекта из-за срыва выхода, конфлик на координации нескольких подрядчиков, сложность закрепить ответственность. Поэтому в долгую самозанятые хорошо работают там, где результат легко принять и закрыть актом.
Если нужно глубже разобраться, как оформлять отношения с НПД-подрядчиками и какие ошибки приводят кдится статья «Работа с самозанятыми в 2025 году: риски найма самозанятых».
Официальное трудоустройство: за и против
Штат нужен там, где важен процесс, стабильность и управляемость. Ремонт — это сроки, ТБ, ответственность перед заказчиком, ежедневная координация. Если человек закри и на него опирается график объекта, трудовой договор часто становится дешевле, чем вечная «проектность» со срывами и текучкой.
По налогам логика такая: НДФЛ удержперечисляет работодатель. Страховые взносы платит работодатель. Плюс появляется кадровый учет и отчетность.
Отдельно про 2026 год: часть МСП потеряла пониженный тариф 15% по взносам, потому что льготу привязали к приоритетным отраслям с 1 января 2026 года. Это не аргумент «срочно уйти в самозанятых». Это повод честно пересчитать экономику и выбрать: где платить за управляемость, где брать подряд.
Про оформление мастеров и выбом договором есть отдельный разбор: «Как оформить строителей: договор ГПХ или трудовой договор?».
Где ФНС видит подмену трудовых отношений?
ФНС не обязана спорить с тем, что ты заключил договор подряда. ФНС смотрит на фактические отношения: как человек работает, кто им управляет, за что платят, есть ли признаки «обычной работы в штате». В регионах публикуют кейсы, где строительные организации привлекали одних и тех же самозанятых на однотипные работы годами, после чего возникли претензии по подмене трудовых отношений.
Типовые маркеры риска (их лучше воспринимать как «красные флажки»бхода):
- фиксированная ежемесячная выплата «как зарплата», независимо от объема работ;
- график и подчинение внутренним правилам: «приходи к 9:00, уходи в 18:00»;
- исполнитель получает доход почти только от одной компании длительное время;
- «самозанятый» вчера был твоим работником.
Про бывших работников важно отдельно: ФНС прямо напоминает, что доходы самозанятого по гражданско-правовым договорам от текущего работодателя, а также от бывшего работодателя (если прошло меньше двух лет), не относятся к объекту налогообложения НПД. Проще: уволить мастера, оформить его как НПД и продолжить ровно ту же работу сразу не получится.
Минимальная гигиена при работе с Н исполнителя перед оплатой и собирать документы. У ФНС есть официальный сервис проверки статуса по ИНН. В пакете документов обычно держат договор, чек из «Мой налог», акт выполненных работ, справку о статусе.
Когда самозанятый уместен, когда нужен штат?
1). Укладка паркета на одном объекте, монтаж натяжного потолка, алмазное сверление, вывоз мусора, частичная покраска, клининг после работ. Эти задачи вполне можно закрыть с помощью самозанятых: есть результат, есть приемка, есть закрывающие документы.
2) Пиковая загрузка. В сезон у тебя три объекта в параллели, зимой один. Держать полный состав в штате весь год тяжело, а дергать людей «по знакомству» опасно. Проектная сетка самозанятых помогает прожить пики без раздувания постоянных расходов.
3) Постоянные мастера, без которых объект не едет. Универсалы, электрики, сантехни, снабжение — те, кто каждый день влияет на сроки, безопасность, коммуникации с заказчиком. Здесь трудовой договор часто адекватнее: ты задаешь график, требуешь соблюдение ТБ, обучаешь, даешь инструменты, отвечаешь за организацию работ.
Если для части работ нужны допуски, СРО, особая ответственность, самозанятого как физлицо может быть сложно легально встроить. В таких задачах чаще появляются ИП/ООО-субподрядчики или штат.
Для владельца компании это сводится к простому вопросу: ты покупаешь результат или тебе нужен управляемый процесс? В ремонте оба варианта нормальные, если каждый стоит на своем месте.