Содержание:
Как оформить строительную компанию?
Работа в сфере строительства должна начинаться с регистрации бизнеса. Никаких исключений у этого правила не существует, если вы планируете официально оказывать услуги, нанимать для этого субподрядчиков и оформлять какие-либо документы, чтобы обезопасить себя. У строителей и отделочников есть два основных варианта:
Вы можете стать ИП (индивидуальный предприниматель). Это идеальное решение, если вы делаете бизнес в одиночку, а не с равноправным партнером. Вы получите минимум бюрократии, что важно на старте, и возможность выбрать выгодные системы налогообложения (ПСН + УСН, например).
Но, конечно, все не так радужно! ИП важно быть готовыми к постоянным проверкам. Плюс заказчики-юрлица неохотно идут к физлицам и, если вы планируете работать на госзакупках, то это станет проблемой.
Также вы можете стать ООО (общество с ограниченной ответственностью). Этот режим подходит для работы с другими юрлицами, предоставляет возможности для участия в тендерах и позволяет вести бизнеса с партнером с учетом всех юридических тонкостей. Однако здесь вы получаете куда более сложную бухгалтерию, строгую отчетность и невозможность купить патент.
Начать «отбеливать» свою деятельность проще всего с ИП, так будет меньше трат, ограничений и правил. Для бригадира со своей бригадой, например, более чем достаточно ИП. Однако если вы хотите развиваться как строительная компания и масштабироваться, то лучше зарегистрировать ООО.
Как оформить строителей-мастеров?
Еще один важный вопрос, который стоит обсудить. Мало самому руководителю стать ИП, важно, чтобы с его счета не было кучи подозрительных переводов на карту абы кому (а именно так, в большинстве своем, выглядит оплата работ строителей).
Итак, законные способы оформления мастеров:
1. Самозанятый + договор ГПХ (договор субподряда)
Это, пожалуй, самый популярный способ! Он идеально подходит для проектной работы. Важный момент: самозанятого вы не оформляете в штат, а привлекаете в определенных проектах на определенный объем работ.
Плюсы подобного решения:
- Нет необходимости оформлять в штат и платить взносы + НДФЛ;
- Низкая налоговая нагрузка (4–6%), которая, к тому же, ложится на плечи исполнителя;
- Простая отчётность (счет + чек от исполнителя);
- Возможность расторгнуть договор в любой момент и нет необходимости гарантировать исполнителю какой-либо объем работ.
Минусы привлечения самозанятых:
- Если вы каждый месяц переводите самозанятому одну и ту же сумму, в ваших отношениях могут увидеть трудовые и доначислить страховые взносы и НДФЛ задним числом;
- Ограничения по доходу (если самозантый вышел за рамки 2,4 млн ₽ в год, он лишается статуса, а работодателю приходят доначисления).
2. Трудовой договор
Дешево (то есть дорого) и сердито. То, как работают большие компании, предлагается перенести на рельсы малого бизнеса.
Плюсы оформления сотрудника по ТК:
- Чёткие обязанности, график, техника безопасности.
- Идеально подходит для постоянных мастеров, которые давно с вами, и готовы работать с жёсткими сроками без всяких «ушел на шабашку».
- Повышает лояльность сотрудников.
Минусы оформления по ТК:
- Зарплатные налоги, отпуск, больничный, взносы.
- Увольнение может стать сложным процессом.
- Нужно вести кадровый учёт и подавать отчётность.
Чтобы избежать путаницы в расчётах и «бумажной волокиты», всё больше строительных компаний и бригад используют цифровые инструменты учёта. Приложение 101 — это удобный способ отслеживать прогресс выполненных работ, быстро считать оплату мастерам и показывать прозрачные расчёты заказчику.
Приложение помогает:
- вести учёт средств по каждому объекту;
- создавать акты/отчёты по итогам недели/месяца/этапа работ;
- работать с самозанятыми (контролировать оплату);
- видеть аналитику (кто сколько сделал, кому сколько платить);
- отказаться от Excel и «записей в тетрадке»
Приложение 101 подходит как для ИП, так и для ООО, которые хотят наладить порядок на объектах и в бригаде! Чем раньше вы внедрите инструмент в свой бизнес, тем скорее увидите возможности для масштабирования бизнеса и поиска новых объектов. Почему? Потому что сэкономите кучу времени на составлении смет, расчетах с мастерами, отчетности и создании важных документов.
Подробнее о том, как работает приложение и что оно может дать конкретно вашему бизнесу, вы можете узнать на бесплатной экскурсии от эксперта Приложения 101. Запишитесь на любую удобную дату!
Ошибки при оформлении деятельности строителей официально
Основные ошибки, которых важно избежать:
Оформление по ГПХ, когда сотрудник работает как по ТК. Если вы даёте указания, ставите график, проверяете приход на объект — это уже трудовые отношения. При проверке ФНС может признать это подменой трудового договора.
Отсутствие договора субподряда. «Мы же и так договорились» — не работает в случае споров, травм, налоговых проверок. Если вы договариваетесь только на словах, то будьте готовы за свой счет переделывать косяки мастеров.
Вдохновиться примерами коллег, обсудить нюансы найма сотрудников и работы с самозанятыми можно в сообществе прогрессивных строителей!
