С 1 июля 2026 года организации перестанут подавать в Социальный фонд России (СФР) сведения об обособленных подразделениях. Изменение закреплено федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ.
Для строительных и отделочных компаний новость практичная: открыли офис на новом объекте, сняли склад в другом городе, вывели часть команды в отдельное помещение — в списке бюрократии станет на один пункт меньше.
Важно не перепутать: речь про СФР. Уведомления и постановка на учет в налоговой по обособкам остаются отдельной историей.
Что именно отменили с 1 июля 2026 года?
В конце февраля 2026 года принят федеральный закон № 29-ФЗ, который меняет правила в части страхования от несчастных случаев и персонифицированного учета. Среди изменений прямо указано: с 1 июля 2026 года организации не будут подавать в СФР сведения об обособленных подразделениях.
То есть при создании обособленного подразделения отдельное уведомление в СФР по этому факту перестает быть обязательным действием. Эта часть документооборота уходит из рутины бухгалтера и кадровика.
Параллельно закон расширяет перечень поводов для сдачи ЕФС-1 и меняет отдельные сроки. Если в компании много людей на договорах ГПХ, в 2026 году стоит следить и за этой частью изменений.
Кого касается новость и что считать обособленным подразделением?
Новость касается организаций, которые создают обособленные подразделения. В налоговой логике обособленным подразделением считается территориально обособленное подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места.
Типовая ситуация в стройке: головная компания зарегистрирована в одном городе, потом появляется объект в другом регионе. На объекте открывают маленький офис для прораба и инженера ПТО, ставят столы, принтер, ведут первичку, туда же приходит часть команды. С точки зрения жизни это «офис на объекте», с точки зрения права это легко превращается в обособку.
И вот здесь важно разделять роли ведомств. СФР с 01.07.2026 больше не ждет отдельного уведомления о факте создания обособленного подразделения. Но это не отменяет остальные обязательства, которые привязаны к налоговой регистрации и кадровому учету.
Что проверить в процессах компании до 1 июля?
Если у компании есть понятный регламент «открываем обособку», лучше обновить его заранее: с 1 июля 2026 года из него уйдет действие про СФР.
Заодно полезно проверить, кто вообще держит этот процесс. В строительных компаниях он часто размазан между руководителем проекта (фактически открыл площадку), бухгалтером (фиксирует адреса и КПП), кадровиком (штат и приказы) и юристом (договор аренды, вывески, допсоглашения).
Ниже короткий чек-лист, который помогает не потерять обязательные действия и спокойно убрать лишнее.
- Проверьте, есть ли в компании места, которые уже подпадают под признаки обособленного подразделения (по факту рабочих мест и адреса).
- Уточните у бухгалтера, какие уведомления и сроки сохраняются по налоговой (они не привязаны к изменению по СФР).
- Обновите внутренний регламент: действия по СФР пометь как «только до 30.06.2026 включительно» в списке обязательных.
- Проверьте, что кадровые и договорные документы не спорят с реальностью: адреса, места работы, ответственные лица.
- Держите в поле зрения изменения по ЕФС-1 в 2026 году: там добавляются новые нюансы, которые влияют на рутину по людям и договорам ГПХ.
Если хочется быстро сверить процессы и заодно посмотреть, как это удобно вести по объектам в цифрах и документах, на бесплатной презентации показываем, как Приложение 101 используют в проектном бизнесе. Без теории, на сценариях.
Что по-прежнему нужно делать?
Отмена уведомления в СФР не означает, что обособленные подразделения «перестали существовать». Если подразделение создано, его статус продолжает влиять на налоговую часть и на то, как компания ведет документы.
Налоговая обязанность по сообщению об обособленном подразделении сохраняется: в общем случае организация направляет сообщение в налоговый ей с момента создания подразделения (форма С-09-3-1).
Еще один момент из практики: в 2026 году закон № 29-ФЗ приносит и другие измененияомимо темы обособок. Поэтому, даже если компания редко открывает подразделения, стоит держать новостной фон по отчетности в СФР, чтобы не пропустить обновления по ЕФС-1 и срокам.
Мы в блоге ведем такие изменения в формате «что поменялось, кого касается, что проверить» — подборки и новости лежат в отдельной ленте, ее удобно добавить в закладки. Новости строительства в 101 Блоге.
Если нужна подборка по правовым вопросам для подрядчиков, пригодится рубрика Право для строителей. Там много материалов, которые помогают собирать документы и процессы без лишних рисков.