Содержание:
Что такое договор субподряда?
Договор субподряда на выполнение отдельных видов и комплексов работ — это документ, который юридически закрепляет права подрядчика и субподрядчика.
Согласно статье 706 Гражданского кодекса РФ подрядчик вправе привлечь к выполнению работ других лиц, если закон или основной договор не требуют личного исполнения. В этом случае подрядчик выступает генеральным подрядчиком. Подробнее о разнице ролей и ответственности читайте в статье «Генподрядчик и субподрядчик».
Несмотря на то, что за качество работ и сроки отвечает именно генеральный подрядчик, субподрядчик тоже несет ответственность за свою работу. Более того, субподрядчики тоже должны предоставлять отчеты, выполнять свои обязательства в срок и платить штрафные санкции при нарушениях. Об этом часто забывают, что приводит к спорным ситуациям, переделкам за счет генподрядчика и конфликтам с заказчиком.
Почему нужно подписывать договор субподряда?
В строительной сфере принято работать «на доверии» по принципу «свои люди — сочтемся». И мы не будем спорить о том, какую важную роль имеют хорошие отношения с коллегами. Однако спешим напомнить, что качественный договор, подписанный с субподрядчиком, не только не испортит этих отношений, но даже может их улучшить.
Честное распределение ответственности
Каждый теперь ответственен за свою работу: риски невыполнения работ по договору становятся для субподрядчика очевидны, а генподрядчик внимательнее следит за тем, чтобы не было простоя. Теперь мастер не сможет просто «забыть» о том, что он должен был сделать.
Безопасность
По пункту 3 статьи 706 ГК РФ генеральный подрядчик отвечает перед заказчиком за нарушения субподрядчика. Договор субподряда помогает определить обязательства мастера, порядок расчётов и ответственность за нарушения. Неустойка возникает на основании закона или договора и при наличии условий ответственности — это следует из статьи 330 ГК РФ. Подписанный договор сам по себе не гарантирует возврат аванса или взыскание денег: важны основания требования и доказательства. При расторжении договора последствия неравноценного исполнения определяются с учётом пункта 4 статьи 453 ГК РФ.
Законность
Договор, составленный с учётом закона и фактической модели работы, помогает обосновать требования и зафиксировать ответственность сторон. Исход возможного спора зависит также от исполнения договора и совокупности доказательств.
Что должно быть указано в качественном договоре субподряда на выполнение работ?
Договор субподряда на выполнение различных работ должен включать в себя следующие пункты:
- возможность работы без сметы;
- размер и назначение аванса, порядок его зачёта и условия возврата неотработанной суммы; последствия расторжения договора нужно определять с учётом пункта 4 статьи 453 ГК РФ, а основания дополнительных требований проверять отдельно;
- возможность коммуникации с субподрядчиком через доверенное лицо;
- отчеты от субподрядчика;
- возможность предъявить претензии к качеству работ даже после подписания актов;
- возможность приостановить выполнение работ без дополнительных выплат (это не трудовой договор, по договору субподряда это возможно!);
- ответственность сторон за нарушения;
- устранение недостатков своими силами или силами третьих лиц за счет субподрядчика (если работы выполнены некорректно и субподрядчик отказывается переделать);
- сроки выполнения работ;
- условия отказа от приемки;
- ответственность субподрядчика за нарушение его обязательств: условия неустойки и возмещения причинённых убытков. Санкции, предъявленные заказчиком генподрядчику, не переносятся на субподрядчика автоматически: требование нужно обосновать условиями договора, нарушением и применимыми нормами. Для убытков учитывается статья 393 ГК РФ, для неустойки — статья 330 ГК РФ.
Как вести учёт работ по договору субподряда?
Договор определяет, что должен сделать субподрядчик и как с ним рассчитываться. Во время работ появляются новые вопросы: какой объём уже выполнен, к какому этапу относится расход, что оплачено и какую сумму ещё нужно сверить. Когда ответы разбросаны по сообщениям, таблицам и чекам, участники легко начинают считать по-разному.
В 101 работы и финансовые события можно учитывать внутри проекта. Покажем, как организовать такой учёт на демонстрационных данных: суммы и записи на скриншотах не относятся к реальному договору субподряда.
Записывайте объём и стоимость работ
В проекте откройте «Добавить событие» и выберите «Отчёт». В позициях укажите конкретную работу, количество и единицу измерения. Вместо общего «отделка — 5 000 ₽» получится понятная строка: «штукатурка стен — 10 м²». В позициях можно отдельно указать себестоимость и цену для заказчика.
В нашем примере 10 м² по 500 ₽ дают 5 000 ₽ себестоимости позиции, а по 600 ₽ — 6 000 ₽ её цены для заказчика. Объём и ставки видны рядом: при сверке проще найти причину расхождения, чем восстанавливать расчёт по памяти.
Пример заполнения формы отчёта. Форма не сохранена; она не подтверждает приёмку работ или выплату денег.
Храните пояснения и подтверждения вместе с отчётом
В описании отчёта уточните участок, этап и период работ, а в разделе «Файлы» приложите относящиеся к ним фотографии или документы. Так при обсуждении конкретной суммы можно обратиться к пояснениям и материалам этого события. Перед сохранением выберите получателя и сверьте суммы для получателя и заказчика с вашими договорённостями.
Поля описания и файлов в демонстрационной форме. Получатель ещё не выбран, файлы не прикреплены, форма не сохранена.
Отделяйте учёт работ от движения денег
В 101 есть отдельные типы событий: отчёт, смета, перевод и поступление. Используйте отчёт для учёта работ и расходов, а движение денег отражайте соответствующими финансовыми событиями. Тогда при сверке можно разобраться, к чему относится запись: к работе, плановому расчёту или деньгам. Выданный аванс сам по себе не показывает, какой объём выполнен.
Сверяйте взаиморасчёты по проекту
В разделе участников проекта можно видеть балансы и подотчётные деньги. Сверяйте эти показатели с событиями проекта и договорённостями с субподрядчиком: отдельно обсуждайте учтённые работы, переданные деньги и оставшиеся расчёты. Так проще обнаружить пропущенную запись или расход, который отнесли к другому объекту.
Экран балансов демонстрационного проекта. Эти показатели не подтверждают задолженность по конкретному договору субподряда.
Такой порядок учёта даёт участникам общий набор цифр и материалов для сверки и помогает уменьшить путаницу. Приложение не заменяет договор, согласованный порядок приёмки и юридическую оценку спорной ситуации.
Чтобы выстроить учёт работ и расчётов в вашей компании, запишитесь на встречу с экспертом 101: разберём вашу схему работы с субподрядчиками и покажем, как организовать её в сервисе.
