लागत अनुमान जल्दी तैयार करने के लिए पहली मुलाक़ात में कीमत की शुरुआती रेंज बताएँ। विस्तृत लागत अनुमान माप और मौजूदा दर सूची के आधार पर बनाएँ। ग्राहक को अनुमान देने से पहले कामों की सूची, मात्राएँ, इकाइयाँ और दरें जाँचें। इससे ग्राहक समझ सकेगा कि कुल राशि कैसे निकली।
विषय-सूची:
ग्राहक को लागत अनुमान की ज़रूरत क्यों होती है
लागत अनुमान में शामिल काम, उनकी मात्राएँ, दरें और कुल लागत दिखाई जाती है। अगर गणना में सामग्री और संबंधित सेवाएँ शामिल हैं, तो उन्हें अलग से दिखाएँ। इससे ग्राहक एक जैसे कामों के लिए अलग-अलग ठेकेदारों के प्रस्तावों की तुलना कर सकता है और देख सकता है कि किन मदों का भुगतान अलग से करना होगा।
शुरुआती गणना कब काफ़ी होती है
अगर ग्राहक को बजट पर बात करने के लिए मोटा अंदाज़ा चाहिए, तो पूरे हो चुके मिलते-जुलते प्रोजेक्टों के आँकड़े लें। क्षेत्रफल, कामों की सूची और उनकी जटिलता की तुलना करें। नए प्रोजेक्ट के हिसाब से कीमतें अपडेट करें और उनकी रेंज बताएँ। गणना की तारीख़, रेंज में शामिल चीज़ें और माप लेने के बाद स्पष्ट किए जाने वाले बिंदु बताएँ।
अगर आप किसी पुराने प्रोजेक्ट का उदाहरण दिखाते हैं, तो सिर्फ़ वही जानकारी इस्तेमाल करें जिसे साझा करने का आपको अधिकार है। नाम, संपर्क की जानकारी और पता हटा दें। कामों की सूची और उनकी लागत दिखाएँ, ताकि ग्राहक समझ सके कि गणना में कौन-सी मदें शामिल थीं।
अगर आप लागत अनुमान तैयार करने की पेशकश अलग सशुल्क सेवा के तौर पर करते हैं, तो उसके दायरे, शुल्क, समय-सीमा और भुगतान के तरीके पर पहले ही सहमति लें। अगर इस पर सहमति है कि अनुमान तैयार करने का शुल्क बाद में काम के भुगतान में समायोजित होगा, तो यह शर्त भी समझौते में दर्ज करें।
लागत अनुमान कब ज़रूरी होता है
काम शुरू करने से पहले अनुबंध और लागू कानून की ज़रूरतें जाँचें। अगर पक्ष दर सूची के आधार पर भुगतान करते हैं, तो सूची का लागू संस्करण, माप की इकाइयाँ और वास्तविक मात्राओं पर सहमति की प्रक्रिया दर्ज करें। अगर काम के लिए लागत अनुमान अनिवार्य है, तो दर सूची इस्तेमाल करने पर भी उसे बनाएँ।
रूस में अनुबंधों पर लागू नियम
काम करने या सेवा देने से जुड़े उपभोक्ता अनुबंध में, अगर उपभोक्ता या काम करने वाला अथवा सेवा देने वाला पक्ष माँग करे, तो लागत अनुमान बनाना ज़रूरी है। यह नियम रूस के उपभोक्ता संरक्षण कानून की धारा 33 (रूसी में) में दिया गया है। निर्माण कार्य के ठेकों में लागत अनुमान और तकनीकी दस्तावेज़ों के लिए अलग आवश्यकताएँ लागू होती हैं। विस्तार से जानने के लिए पढ़ें कि लागत अनुमान कब अनिवार्य है (रूसी में)।
अगर उपभोक्ता को लागत अनुमान तैयार करने की पेशकश अतिरिक्त सशुल्क सेवा के तौर पर की जाती है, तो उपभोक्ता की सहमति लिखित रूप में दर्ज करें, जब तक कि कानून में कोई दूसरा प्रावधान न हो। यह नियम उसी कानून की धारा 16 के बिंदु 3.1 (रूसी में) में है। अलग शुल्क के लिए सहमति, धारा 33 के तहत लागत अनुमान बनाने की माँग से अलग दर्ज करें।
101 में लागत अनुमान जल्दी कैसे तैयार करें
- बार-बार किए जाने वाले कामों की दर सूची अपडेट करें। हर मद की माप की इकाई और दर जाँचें।
- चरण के लिए लागत अनुमान बनाएँ (रूसी में), ज़रूरी मदें जोड़ें और माप के आधार पर मात्राएँ दर्ज करें। उस चरण में शामिल सामग्री और सेवाएँ लिखें।
- मदों की सूची, मात्राएँ और जो राशियाँ आपको दिखाई देती हैं, उन्हें जाँचें। लागत अनुमान सहेजें और फिर सहमति के लिए भेजें। जिन बदलावों पर सहमति हुई है, उन्हें अलग से दर्ज करें।
चरण पूरा होने के बाद लागत अनुमान की मदों के अनुसार वास्तविक मात्राएँ रिपोर्ट में दर्ज करें। इससे उन्हीं कामों के लिए योजना और वास्तविक आँकड़ों की तुलना करना आसान होता है। लागत अनुमान तैयार करने और भेजने के बारे में और जानने के लिए पढ़ें कि 101 में लागत अनुमान जल्दी कैसे बनाएँ।
