लागत अनुमान में आरक्षित राशि रखने से आप उन कामों और खर्चों के लिए पहले से धन का प्रावधान कर सकते हैं जिनकी ज़रूरत बाद में सामने आ सकती है। अनुमान तैयार करने वाला व्यक्ति परियोजना के जोखिमों और लागू नियमों को देखता है। ग्राहक समझ पाता है कि किन स्थितियों के लिए राशि रखी गई है। अनुबंध में तय कीमत में बदलाव को अनुबंध और कानून के अनुसार अलग से दर्ज किया जाता है।
विषय-सूची:
आरक्षित राशि तय करते समय क्या ध्यान में रखें
पहले मुख्य लागत अनुमान में वे काम, सामग्री और मात्राएँ दर्ज करें जिनकी जानकारी पहले से है। फिर उन जोखिमों की सूची बनाएँ जिनका अभी सटीक आकलन नहीं किया जा सकता। उदाहरण के लिए, पुरानी क्लैडिंग के नीचे की सतह क्षतिग्रस्त हो सकती है। बताएँ कि इस स्थिति की जाँच कब की जा सकती है और इसके कारण कौन-से काम जुड़ सकते हैं। इससे ग्राहक समझ पाएगा कि आरक्षित राशि किस अनिश्चितता को ध्यान में रखकर तय की गई है।
लागत अनुमान की राशि क्यों बढ़ती है
- अगर जाँच में पता चले कि पहले से ज्ञात कोई काम छूट गया है, माप गलत है या सूत्र में त्रुटि है, तो मूल गणना सुधारें और दिखाएँ कि कौन-सी मदें बदली हैं।
- अगर ग्राहक ने कोई काम जोड़ा है या अपना निर्णय बदला है, तो काम की मात्रा में आए बदलाव को अलग गणना में दिखाएँ, ताकि लागत और समय-सीमा पर उसके असर के बारे में सहमति हो सके।
- अगर तोड़ने या हटाने के बाद कोई छिपा हुआ दोष सामने आए, तो उसकी जगह और स्थिति दर्ज करें, माप लें और फ़ोटो संलग्न करें। इन जानकारियों से स्पष्ट होगा कि किन अतिरिक्त कामों की ज़रूरत है।
इससे आप बदलाव की वजह समझ सकते हैं और तय कर सकते हैं कि लागत अनुमान से अंतर की जाँच के लिए किन जानकारियों की ज़रूरत है।
रूसी कार्यपद्धति संख्या 421/пр के तहत आरक्षित राशि
पहले कार्यपद्धति का बिंदु 3 (रूसी में) पढ़कर देखें कि यह किन मामलों में लागू होती है। इनमें बजट से या उस बिंदु में बताए गए संगठनों की धनराशि से वित्तपोषित निर्माण, बहु-अपार्टमेंट इमारतों की साझा संपत्ति की व्यापक मरम्मत के कुछ मामले और संघीय कानून या अनुबंध में निर्धारित अन्य मामले शामिल हैं।
बिंदु 179 (रूसी में) का वह पाठ, जिसे रूस के निर्माण मंत्रालय के 30 जनवरी 2026 के आदेश संख्या 42/пр से संशोधित किया गया है, परियोजना के प्रकार के अनुसार आरक्षित राशि की अधिकतम सीमा तय करता है।
- गैर-उत्पादन उपयोग वाली पूँजीगत निर्माण परियोजनाओं के लिए 2% तक
- उत्पादन उपयोग वाली पूँजीगत निर्माण परियोजनाओं और रेखीय अवसंरचना परियोजनाओं के लिए 3% तक
- रूसी संघ की नगर नियोजन संहिता की धारा 48.1 के तहत अद्वितीय, विशेष रूप से खतरनाक और तकनीकी रूप से जटिल पूँजीगत निर्माण परियोजनाओं के लिए 10% तक
आरक्षित धनराशि उन कामों और खर्चों के लिए है जिनकी ज़रूरत कार्य-दस्तावेज़ तैयार करते समय, निर्माण के दौरान डिज़ाइन दस्तावेज़ों में दर्ज निर्णयों या शर्तों को स्पष्ट करते समय, या ऐसी जटिलताएँ सामने आने पर पता चलती है जो बदल चुके या पहले ध्यान में न लिए गए कारकों, परिस्थितियों और कार्य-विधियों से जुड़ी हों। ग्राहक संबंधित बजट की धनराशि के मुख्य प्रशासक की सहमति से आरक्षित राशि तय करता है। अगर ग्राहक खुद वही प्रशासक है, तो उससे अलग से सहमति लेने की ज़रूरत नहीं है।
आरक्षित राशि की गणना समेकित लागत अनुमान के अध्याय 1 से 12 के कुल के आधार पर की जाती है। इसे उस कुल के बाद अलग पंक्ति में दिखाया जाता है और स्तंभ 4 से 8 में बाँटा जाता है। अगर अनुमान पर यह कार्यपद्धति लागू नहीं होती, तो परियोजना के जोखिमों, अनुबंध और लागू नियमों के आधार पर आरक्षित राशि तय करें।
अतिरिक्त कामों की ज़रूरत कैसे साबित करें
- दर्ज करें कि क्या बदला। कारण, जगह, माप और अतिरिक्त मात्राएँ बताएँ। फ़ोटो, निरीक्षण का रिकॉर्ड या कोई अन्य पुष्टिकारी दस्तावेज़ संलग्न करें।
- कीमत और समय-सीमा में बदलाव की गणना तैयार करें। अनुबंध और लागू नियमों की जाँच करें, तय प्रक्रिया के अनुसार ग्राहक को सूचित करें और अगर अनुबंध या कानून में ज़रूरी हो, तो अतिरिक्त काम शुरू करने से पहले आवश्यक सहमति लें।
- काम पूरा होने पर उसकी वास्तविक मात्राएँ 101 की कार्य रिपोर्ट (रूसी में) में दर्ज करें। अगर कार्य-स्वीकृति पत्र (रूसी में) चाहिए, तो उसे ज़रूरी अवधि के लिए तैयार करें। हस्ताक्षर के लिए भेजने से पहले मदें, राशियाँ और दस्तावेज़ में दर्ज ज़रूरी विवरण जाँचें।
रूसी कानून के तहत तयशुदा कीमत बदलने के लिए अलग आधार चाहिए। जाँच करते समय रूसी संघ की नागरिक संहिता की धारा 709 (रूसी में) ध्यान में रखें। निर्माण अनुबंध के मामले में उन कामों की सूचना देने की प्रक्रिया भी देखें जिन्हें पहले ध्यान में नहीं रखा गया था। यह प्रक्रिया रूसी संघ की नागरिक संहिता की धारा 743 (रूसी में) में दी गई है। अगर ग्राहक उपभोक्ता की हैसियत से काम कर रहा है, तो रूस के उपभोक्ता अधिकार संरक्षण कानून की धारा 33 (रूसी में) के तहत भी देखें कि लागत अनुमान के नियम लागू होते हैं या नहीं।
बदलावों पर ग्राहक से कैसे बात करें
लागत अनुमान पर सहमति लेते समय ग्राहक को मूल मात्राएँ, संभावित जोखिम और दोबारा गणना करने का तरीका दिखाएँ। तय करें कि सूचनाएँ किसे मिलेंगी और दोनों पक्ष अपने निर्णय कहाँ दर्ज करेंगे। अगर निर्माण स्थल पर कोई स्थिति बदलती है, तो नई गणना और उसके समर्थन में दस्तावेज़ पहले से तय माध्यम से भेजें। ग्राहक देख पाएगा कि काम की कितनी मात्रा बढ़ी, समय-सीमा और राशि में क्या बदलाव आया और उसे कौन-सा निर्णय लेना है।
