يساعدك الاحتياطي في تقدير التكاليف على تخصيص أموال للأعمال والمصروفات التي قد تتضح الحاجة إليها لاحقًا. يقيّم مُعدّ التقدير مخاطر المشروع والقواعد المنطبقة عليه، ويطّلع العميل على الحالات التي خُصص لها هذا المبلغ. ويُوثّق تعديل السعر التعاقدي بصورة منفصلة وفقًا للعقد والقانون.
المحتويات:
ما الذي ينبغي مراعاته عند تحديد الاحتياطي؟
أدرج أولًا الأعمال والمواد والكميات المعروفة في تقدير التكاليف الأساسي. ثم ضع قائمة بالمخاطر التي لا يمكن تقييمها بدقة بعد، مثل احتمال وجود تلف في السطح الواقع تحت الكسوة القديمة. حدّد متى يمكن التحقق من هذه الحالة وما الأعمال التي قد تترتب عليها. وهكذا يعرف العميل ما أوجه عدم اليقين التي يغطيها الاحتياطي.
لماذا يرتفع تقدير التكاليف؟
- إذا كشفت المراجعة عن عمل معروف أُغفل، أو قياس غير صحيح، أو خطأ في صيغة حسابية، فصحّح الحساب الأصلي وبيّن البنود التي تغيّرت.
- إذا أضاف العميل أعمالًا أو غيّر قراره، فبيّن التغيّر في حجم الأعمال في حساب منفصل للاتفاق على أثره في التكلفة والمدة.
- إذا ظهر عيب خفي بعد التفكيك، فسجّل موقعه وحالته، وخذ القياسات وأرفق صورة. توضح هذه البيانات ما ينبغي أن تشمله الأعمال الإضافية.
بهذه الطريقة يمكنك تحديد سبب التغيير ومعرفة البيانات اللازمة لمراجعة الانحرافات عن تقدير التكاليف.
الاحتياطي وفق المنهجية الروسية رقم 421/пр
تحقّق أولًا من نطاق التطبيق وفق البند ٣ من المنهجية (بالروسية). وتشمل المنهجية، من بين حالات أخرى، أعمال البناء المموّلة من الميزانية أو من أموال الجهات المذكورة في البند، وبعض حالات الإصلاح الشامل للممتلكات المشتركة في المباني متعددة الشقق، وحالات أخرى ينص عليها القانون الاتحادي أو العقد.
يحدّد البند ١٧٩ (بالروسية)، بصيغته المعدّلة بموجب قرار وزارة البناء الروسية رقم 42/пр المؤرخ في ٣٠ يناير ٢٠٢٦، الحدود القصوى للاحتياطي بحسب نوع المشروع.
- حتى ٢٪ لمشروعات البناء الرأسمالي ذات الاستخدام غير الإنتاجي
- حتى ٣٪ لمشروعات البناء الرأسمالي ذات الاستخدام الإنتاجي وللمنشآت الخطية
- حتى ١٠٪ لمشروعات البناء الرأسمالي الفريدة أو الشديدة الخطورة أو المعقّدة تقنيًا، وفق المادة 48.1 من قانون التخطيط العمراني للاتحاد الروسي
تُخصّص أموال الاحتياطي للأعمال والمصروفات التي تتضح الحاجة إليها عند إعداد وثائق التنفيذ، أو عند توضيح القرارات أو الشروط الواردة في وثائق التصميم أثناء البناء، أو عند اكتشاف تعقيدات تنشأ عن تغيّر عوامل العمل أو ظروفه أو أساليبه، أو عن عدم أخذ أيٍّ منها في الحسبان من قبل. يحدّد العميل قيمة الاحتياطي بالاتفاق مع المسؤول الرئيسي عن إدارة أموال الميزانية المعنية. وإذا كان العميل نفسه هو ذلك المسؤول، فلا حاجة إلى موافقة منفصلة منه.
يُحسب مبلغ الاحتياطي على أساس مجموع الفصول من ١ إلى ١٢ في التقدير الإجمالي للتكاليف. ويظهر في سطر منفصل بعد ذلك المجموع، موزّعًا على الأعمدة من ٤ إلى ٨. وإذا كان التقدير خارج نطاق المنهجية، فحدّد الاحتياطي بناءً على مخاطر المشروع والعقد والقواعد المنطبقة عليه.
كيف تبرّر الحاجة إلى أعمال إضافية؟
- وثّق ما تغيّر. اذكر السبب والموقع والقياسات والكميات الإضافية. وأرفق صورة أو سجلّ معاينة أو مستندًا مؤيدًا آخر.
- احسب أثر التغيير في السعر والمدة. راجع العقد والقواعد المنطبقة، وأبلغ العميل وفق الإجراءات المحددة، واحصل على الموافقة اللازمة قبل بدء الأعمال الإضافية إذا كان العقد أو القانون يشترط ذلك.
- بعد تنفيذ الأعمال، سجّل الكميات الفعلية في تقرير الأعمال في 101 (بالروسية). إذا احتجت إلى محضر استلام الأعمال (بالروسية)، فأعدّه للفترة المطلوبة وراجع البنود والمبالغ وبيانات المحضر قبل إرساله للتوقيع.
يتطلّب تغيير السعر الثابت سندًا مستقلًا بموجب القانون الروسي. عند المراجعة، راعِ المادة ٧٠٩ من القانون المدني للاتحاد الروسي (بالروسية). وفي عقود مقاولات البناء، راعِ أيضًا إجراءات الإخطار بالأعمال التي لم تُؤخذ في الحسبان وفق المادة ٧٤٣ من القانون المدني للاتحاد الروسي (بالروسية). وإذا كان العميل يتصرّف بصفته مستهلكًا، فتحقّق أيضًا من انطباق قواعد تقدير التكاليف وفق المادة ٣٣ من قانون حماية حقوق المستهلك الروسي (بالروسية).
كيف تناقش التغييرات مع العميل؟
عند الاتفاق على تقدير التكاليف، اعرض على العميل الكميات الأصلية والمخاطر المحتملة وطريقة إعادة الحساب. اتفق معه على من يتلقّى الإخطارات وأين يوثّق الطرفان قراراتهما. إذا تغيّرت إحدى ظروف الموقع، فأرسل الحساب وما يؤيده عبر وسيلة التواصل المتفق عليها. وهكذا يعرف العميل الكميات التي أُضيفت، وكيف تتغيّر المدة والمبالغ، وما القرار المطلوب منه.
