يوضح الانحراف عن تقدير التكاليف مدى اختلاف الكميات أو المصروفات الفعلية عما خُطّط له. لمعرفة السبب، قارن بيانات العمل نفسه خلال الفترة نفسها، مستخدمًا وحدات القياس نفسها والنوع نفسه من التكلفة. وقارن المواعيد بالجدول الزمني. وثّق أي تعديل في سعر العقد على حدة وفقًا لشروطه.
المحتويات:
كيفية حساب الانحراف وتسجيله
اطرح القيمة المخططة من القيمة الفعلية. إذا كان الفرق في المصروفات موجبًا، فهذا يعني أن الإنفاق تجاوز المخطط. وإذا كان سالبًا، فهذا يعني أن الإنفاق كان أقل من المخطط.
في هذا المثال التوضيحي، رُصد لتجديد مكتب ١٬٢٠٠٬٠٠٠ روبل روسي من المصروفات الداخلية، بينما بلغت المصروفات الفعلية ١٬٥٠٠٬٠٠٠ روبل روسي للنطاق نفسه المشمول بالحساب. بلغ الانحراف بذلك زيادة قدرها ٣٠٠٬٠٠٠ روبل روسي. تساعد هذه الأرقام في تحديد مقدار تجاوز الشركة للمصروفات المخططة. أما السعر التعاقدي للعميل فتحقّق منه بالرجوع إلى العقد والتغييرات المتفق عليها.
سجّل التاريخ والنسخة الأصلية من تقدير التكاليف والبند ووحدة القياس والقيمة المخططة والقيمة الفعلية والفرق بينهما. واذكر لكل بند تغيّر سبب التغيير وما يستند إليه، مثل إعادة القياس أو عرض من المورّد أو تحديث متطلبات العمل. وسجّل على حدة التغييرات التي جرت الموافقة عليها في نطاق العمل والسعر والمواعيد، ومن وافق عليها ومتى وبأي مستند.
لماذا تختلف التقديرات عن النتائج الفعلية؟
- اتضحت الكميات بدقة أكبر. راجع الحساب الأولي على ضوء القياسات الجديدة وسجّل الفرق في البنود المعنية.
- تغيّرت الأسعار. قارن الأسعار المعتمدة في التقدير بعروض المورّدين في تاريخ الشراء.
- تغيّرت متطلبات العمل. سجّل الأعمال أو المواد التي أُضيفت أو استُبدلت أو استُبعدت، واحسب أثر ذلك في المبلغ والمواعيد.
- ظهرت أعمال لم تكن ظاهرة. سجّل ما ظهر بعد كشف الأجزاء المغطّاة، وقدّر تكلفة الأعمال اللازمة على حدة.
- ظهر خطأ في الحساب. راجع الوحدات ومعاملات الحساب والبنود المكررة، ثم أعد حساب الإجمالي باستخدام البنود المصححة.
قبل الموافقة على تقدير التكاليف، راجع الكميات وتحقّق من أن الأسعار ما زالت سارية وحدّد الأعمال التي يتعذر تقديرها دون معاينة. اذكر ما تعرفه الآن عن هذه الأعمال ومتى ستتوافر البيانات اللازمة لتحديث تقديرها.
ماذا تفعل عند ظهور انحراف؟
أرسل إلى العميل قائمة البنود التي تغيّرت مع سبب التغيير والمبلغ بعد إعادة حسابه. بيّن المواعيد التي ستتغيّر. وراجع العقد لمعرفة كيفية تحديد السعر والإجراءات المتبعة للموافقة على التغييرات. إذا كانت التقديرات موزّعة على مراحل، فتحقّق على حدة مما إذا كان الإجمالي المتفق عليه سيتغيّر. وإذا كان الحساب يستند إلى الكميات الفعلية، فتحقّق من نسخة قائمة الأسعار المعمول بها، ووحدات القياس وإجراءات اعتماد الكميات المنفذة.
قواعد خاصة بالعقود في روسيا
وفقًا للمادة 709 من القانون المدني الروسي (بالروسية)، يصبح تقدير التكاليف الذي يعدّه المقاول جزءًا من عقد المقاولة بعد أن يقرّه العميل، إذا كانت الأعمال تُنفّذ على أساسه. إذا استلزم تنفيذ أعمال إضافية تجاوز إجمالي السعر التقريبي بدرجة كبيرة، وجب على المقاول إخطار العميل في الوقت المناسب. وتحدّد المادة نفسها الأسس التي يجوز بموجبها تعديل السعر الثابت.
تسري المادة 743 من القانون المدني الروسي (بالروسية) على عقود مقاولات البناء. وعلى المقاول إخطار العميل بالأعمال التي لم ترد في الوثائق الفنية والتي تزيد التكلفة المقدّرة. وإذا لم يردّ العميل على الإخطار في غضون عشرة أيام، يوقف المقاول الأعمال المعنية وفقًا للقاعدة العامة. وقد ينص القانون أو العقد على مهلة أخرى.
في عقود المستهلكين لتنفيذ أعمال أو تقديم خدمات، تنظّم المادة 33 من القانون الروسي لحماية حقوق المستهلك (بالروسية) التقديرات الثابتة والتقريبية كلًّا على حدة. ويُعدّ تقدير التكاليف بناءً على طلب المستهلك أو الطرف الذي ينفّذ العمل أو يقدّم الخدمة. وإذا أدّت الحاجة إلى أعمال أو خدمات إضافية إلى تجاوز إجمالي المبلغ التقديري بدرجة كبيرة، وجب على منفّذ العمل أو مقدّم الخدمة إخطار المستهلك في الوقت المناسب.
كيفية مقارنة المخطط بالفعلي في 101
- في تقدير تكاليف المرحلة (بالروسية)، حدّد الأعمال المخططة وكمياتها وتكلفتها. إذا أضفت بنودًا من ملف باستخدام الذكاء الاصطناعي (بالروسية)، فطابق أسماء البنود ووحداتها وكمياتها مع المصدر قبل الحفظ. تحقّق من كل قيمة تظهر لك على حدة، سواء كانت سعرًا للعميل أم تكلفة داخلية.
- في تقرير الأعمال المنجزة (بالروسية)، سجّل الكميات الفعلية لبنود تقدير التكاليف. راجع كل قيمة تظهر لك على حدة، سواء كانت سعرًا للعميل أم تكلفة داخلية. وسجّل الدفعة في عملية منفصلة.
- في إصدار الويب، افتح المشروع وانتقل إلى تبويب غانت ثم افتح المخطط الإضافي لمقارنة المخطط بالفعلي (بالروسية). يقارن وضع التكلفة بين الأسعار الموجّهة للعميل في تقديرات المشروع وتقاريره بحسب التاريخ. ويعرض وضع الربح الربحَ مع احتساب الزيادة السعرية. راجع التكلفة الداخلية في الحقول المتاحة لك في المستندات، وراجع المواعيد بالرجوع إلى تواريخ الأحداث.
