ხარჯთაღრიცხვიდან გადახრა აჩვენებს, რამდენად განსხვავდება ფაქტობრივი მოცულობები ან ხარჯები დაგეგმილისგან. მიზეზის გასარკვევად შეადარეთ ერთი და იგივე სამუშაო ერთსა და იმავე პერიოდში, ერთი და იმავე საზომი ერთეულითა და ღირებულების ერთი და იმავე სახეობით. თარიღები სამუშაოების გრაფიკს შეადარეთ. სახელშეკრულებო ფასის ცვლილება ხელშეკრულების პირობების მიხედვით ცალკე გააფორმეთ.
შინაარსი:
როგორ გამოთვალოთ და დააფიქსიროთ გადახრა
ფაქტობრივ მაჩვენებელს გამოაკელით დაგეგმილი. ხარჯების დადებითი სხვაობა ნიშნავს, რომ დაგეგმილზე მეტი დაიხარჯა. უარყოფითი სხვაობა ნიშნავს, რომ ნაკლები დაიხარჯა.
სასწავლო მაგალითში ოფისის რემონტისთვის 1 200 000 ₽ შიდა ხარჯი დაგეგმეს, ხოლო აღრიცხვის იმავე ფარგლებში ფაქტობრივად 1 500 000 ₽ დაიხარჯა. გადახრამ +300 000 ₽ შეადგინა. ამ მონაცემებით შეგიძლიათ შეაფასოთ კომპანიის დანახარჯის გადაჭარბება. დამკვეთისთვის სახელშეკრულებო ფასი ხელშეკრულებისა და შეთანხმებული ცვლილებების მიხედვით შეამოწმეთ.
ჩაწერეთ თარიღი, ხარჯთაღრიცხვის საწყისი ვერსია, პოზიცია, საზომი ერთეული, დაგეგმილი და ფაქტობრივი მაჩვენებლები და მათ შორის სხვაობა. თითოეული შეცვლილი პოზიციისთვის მიუთითეთ მიზეზი და საფუძველი, მაგალითად განმეორებითი აზომვა, მომწოდებლის შეთავაზება ან განახლებული დავალება. ცალკე ჩაიწერეთ, სამუშაოების ჩამონათვალის, ფასისა და ვადების რომელი ცვლილებები შეთანხმდა, ვინ შეათანხმა ისინი, როდის და რომელი დოკუმენტით.
რატომ განსხვავდება ხარჯთაღრიცხვა ფაქტობრივი მონაცემებისგან
- მოცულობები დაზუსტდა. საწყისი გაანგარიშება განმეორებითი აზომვის შედეგებს შეადარეთ და შესაბამის პოზიციებში სხვაობა შეიტანეთ.
- ფასები შეიცვალა. დაგეგმილი ფასები მომწოდებლების შეთავაზებებს შეადარეთ შესყიდვის თარიღისთვის.
- დავალება შეიცვალა. ჩაიწერეთ, რომელი სამუშაოები ან მასალები დაემატა, შეიცვალა ან ამოიღეს. გამოთვალეთ, როგორ იმოქმედა ამან ჯამურ თანხასა და ვადებზე.
- ფარული სამუშაოების საჭიროება გამოვლინდა. დააფიქსირეთ, რა აღმოაჩინეთ დაფარული ნაწილის გახსნის შემდეგ და ცალკე შეაფასეთ საჭირო სამუშაოები.
- გაანგარიშებაში შეცდომა აღმოჩნდა. გადაამოწმეთ საზომი ერთეულები, კოეფიციენტები და დუბლირებული ჩანაწერები. შემდეგ შესწორებული პოზიციებით ჯამი ხელახლა გამოთვალეთ.
ხარჯთაღრიცხვის შეთანხმებამდე გადაამოწმეთ მოცულობები და მოქმედი ფასები და განსაზღვრეთ, რომელი სამუშაოები ვერ შეფასდება ობიექტის შემოწმების გარეშე. ასეთი სამუშაოებისთვის მიუთითეთ, რა იცით ამ ეტაპზე და როდის გექნებათ დასაზუსტებლად საჭირო მონაცემები.
როგორ მოიქცეთ გადახრის შემთხვევაში
დამკვეთს გაუგზავნეთ შეცვლილი პოზიციების ჩამონათვალი, მიზეზი და ხელახლა გამოთვლილი თანხა. აჩვენეთ, რომელი ვადები იცვლება. ხელშეკრულებაში შეამოწმეთ, როგორ არის განსაზღვრული ფასი და რა წესით თანხმდება ცვლილებები. თუ ხარჯთაღრიცხვები ეტაპებად გაქვთ დაყოფილი, ცალკე შეამოწმეთ, იცვლება თუ არა შეთანხმებული საერთო თანხა. თუ გაანგარიშება ფაქტობრივ მოცულობებს ეფუძნება, შეამოწმეთ ფასების სიის მოქმედი ვერსია, საზომი ერთეულები და მოცულობების მიღების წესი.
რუსეთში მოქმედი სახელშეკრულებო წესები
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 709-ე მუხლის (რუსულ ენაზე) თანახმად, კონტრაქტორის მიერ შედგენილი ხარჯთაღრიცხვა დამკვეთის დადასტურების შემდეგ ნარდობის ხელშეკრულების ნაწილი ხდება, თუ სამუშაოები მის საფუძველზე სრულდება. თუ დამატებითი სამუშაოები მიახლოებითი ფასის მნიშვნელოვნად გაზრდას მოითხოვს, კონტრაქტორმა დამკვეთი დროულად უნდა გააფრთხილოს. ფიქსირებული ფასის შეცვლის საფუძვლები იმავე მუხლშია მითითებული.
სამშენებლო ნარდობის ხელშეკრულებაზე ვრცელდება რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 743-ე მუხლი (რუსულ ენაზე). კონტრაქტორი დამკვეთს ატყობინებს ისეთი სამუშაოების შესახებ, რომლებიც ტექნიკურ დოკუმენტაციაში გათვალისწინებული არ არის და ხარჯთაღრიცხვის ღირებულებას ზრდის. თუ დამკვეთი ათი დღის განმავლობაში არ უპასუხებს, კონტრაქტორი საერთო წესის თანახმად აჩერებს შესაბამის სამუშაოებს. კანონით ან ხელშეკრულებით შეიძლება სხვა ვადა იყოს განსაზღვრული.
სამუშაოს შესრულებაზე ან მომსახურებაზე დადებულ სამომხმარებლო ხელშეკრულებაში რუსეთის ფედერაციის კანონის „მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ“ 33-ე მუხლი (რუსულ ენაზე) ცალ-ცალკე არეგულირებს ფიქსირებულ და მიახლოებით ხარჯთაღრიცხვებს. ხარჯთაღრიცხვა მომხმარებლის ან შემსრულებლის მოთხოვნით უნდა შედგეს. თუ დამატებითი სამუშაოების გამო მიახლოებითი ხარჯთაღრიცხვა მნიშვნელოვნად უნდა გაიზარდოს, შემსრულებელმა მომხმარებელი დროულად უნდა გააფრთხილოს.
როგორ შეადაროთ გეგმა და ფაქტობრივი მონაცემები 101-ში
- ეტაპის ხარჯთაღრიცხვაში (რუსულ ენაზე) მიუთითეთ დაგეგმილი სამუშაოების ჩამონათვალი, მოცულობები და ღირებულება. თუ პოზიციებს ფაილიდან AI-ის გამოყენებით (რუსულ ენაზე) ამატებთ, შენახვამდე იმპორტირებული დასახელებები, საზომი ერთეულები და რაოდენობები წყაროს შეადარეთ. შეამოწმეთ თითოეული თქვენთვის ხილული ველი, რომელშიც ფასი დამკვეთისთვის ან თვითღირებულებაა მითითებული.
- შესრულებული სამუშაოების ანგარიშში (რუსულ ენაზე) მიუთითეთ ფაქტობრივი მოცულობები ხარჯთაღრიცხვის პოზიციების მიხედვით. ცალ-ცალკე შეამოწმეთ თითოეული ხილული მნიშვნელობა, იქნება ეს ფასი დამკვეთისთვის თუ შიდა თვითღირებულება. გადახდა ცალკე ოპერაციად აღირიცხება.
- ვებვერსიაში გახსენით პროექტი, გადადით განტის ჩანართზე და გახსენით დამატებითი გეგმისა და ფაქტობრივი მონაცემების გრაფიკი (რუსულ ენაზე). ღირებულების რეჟიმი პროექტის ხარჯთაღრიცხვებსა და ანგარიშებში მითითებულ ფასებს დამკვეთისთვის თარიღების მიხედვით ადარებს. მოგების რეჟიმი აჩვენებს მოგებას ფასნამატის გათვალისწინებით. შიდა თვითღირებულება დოკუმენტების ხელმისაწვდომ ველებში გადაამოწმეთ, ვადები კი მოვლენების თარიღებით შეამოწმეთ.
