Что такое отклонение от сметы?
В строительстве и ремонте смета — это основа финансового планирования. Она показывает, сколько будет стоить работа, какие материалы нужны и какие ресурсы нужно заложить на реализацию проекта. Конечно, смета не является обязательным элементом, например, при реализации интерьера или строительстве ИЖС, схема работы по фиксированию стоимости за м² + ориентация на прайс-лист кажется куда более честной и удобной. Однако, по сложившейся традиции, именно с составления сметы начинают большинство строителей.
Отклонение от сметы — это ситуация, когда фактические затраты или сроки расходятся с тем, что было запланировано. Например, смета предусматривала 1,2 млн рублей на ремонт офиса, а по факту расходы составили 1,5 млн рублей. Разница в 300 тыс. — это и есть отклонение от сметы.
Однако важна не только сумма, но и то, какие позиции были добавлены/убраны (но мы понимаем, что чаще всего позиции добавляют). Ведь это поле для манипуляций. Часто подрядчика намеренно не включают в первоначальную смету одни и те же работы, необходимость которых «всплывает» в процессе работ, понимая, что высокая сумма на старте отпугнет заказчика.
Возможно ли составить идеальную смету, которая будет выполнена без отклонений?
В теории, безусловно, все возможно. Но практика показывает, что большая часть смет, которая существует на рынке, дорабатываются в процессе.
Основные причины отклонений от первоначальной сметы:
Недооценка объёмов работ. Часто подрядчик упрощают расчёты, чтобы быстрее подписать договор. В итоге скрытые работы (например, замена проводки, выравнивание стен) остаются неучтенными в смете. Список работ, которые практически невозможно рассчитать на старте, оставляем в статье про прайс-лист.
Рост цен на материалы. За последние годы строительные материалы дорожают скачкообразно. Если смета составлена «на полгода вперёд», к моменту закупки цены могут вырасти на 20–30 %.
Изменения в проекте. Заказчик в процессе реализации часто вносит какие-то изменения: заменить ламинат на паркет или добавить новые перегородки. Это почти всегда ведет к росту сметы и даже задержке по сдаче объекта, потому что нарушает последовательность работ.
Непредвиденные обстоятельства. Например, вскрытие старых коммуникаций, аварийное состояние перекрытий или необходимость дополнительных согласований. такое часто случается, если ремонт проходит в недвижимости, купленной на вторичном рынке. Хотя и в новостройках тоже часто бывает сюрпризы.
Ошибки в расчетах. Даже опытный сметчик может допустить арифметическую ошибку или неправильно заложить коэффициенты
Хотите значительно сократить количество ошибок в составляемых сметах? Переходите из допотопного Excel в более современные диджитал-продукты. Приложение 101 позволяет значительно снизить вероятность ошибок за счет автоматизации процессов — вы можете в несколько кликов переносить позиции из прайса и с помощью Al копировать данные, расставляя информацию по нужным столбцам. Приходите на бесплатную консультацию с экспертом Приложения 101, чтобы узнать больше о его функциях.
Последствия отклонений от сметы
Изменения — это почти всегда неприятно. Только все устаканилось (заказчик заложил на ремонт определенную сумму, дизайнер расслабился после последнего визита на объект, а строители радостно двигаются вперед по плану работ), и тут как гром среди ясного неба — растут цены на материалы, выясняется, что замена проводки требуется более глобальная, а заказчик решил изменить планировку гостиной. Все это требуется согласовать, пройти через определенный негатив, а затем перестроить процессы. К чему иногда проводят подобные отклонения от ранее намеченного плана:
- Финансовые потери. Подрядчик может уйти в минус, если недооценил расходы. Заказчик — переплатить.
- Срыв сроков. Любое изменение сметы обычно ведет к остановке работ и дополнительным согласованиям.
- Конфликты с заказчиком. Пересмотр бюджета часто вызывает недовольство и споры, даже если они происходят по запросу заказчика. Он не понимает нюансов строительства или ремонта, поэтому ему не ясно, почему одна маленькая деталь влияет на весь процесс.
Как Приложение 101 позволяет избежать отклонений от сметы?
Мы предлагаем перейти на новую систему работу со сметами, позволяющий избегать составления сводного сметного расчета, заменяя его локальными сметами и фиксом в договоре.
Итого, ваша работа будет строиться на трех китах:
1. Фикс-стоимость, закрепленная в договоре, за определенным объемом работ
Вам не нужно высчитывать стоимость каждого самореза и объем работ на каждом этапе. Достаточно проанализировать отчеты с завершенных объектов, оценить общие объемы работ и назвать стоимость работ за м². Эту цифру нужно закрепить в договоре подряда.
2. Локальная смета перед каждым этапом работ
Ее можно отдать на составление конкретным специалистам, которые будут делать работы на объекте. Они точно знают, что планируют делать и могут рассчитать объемы более точно.
3. Работа по прайс-листу
Вместо согласования бесконечной сметы, которая почти всегда меняется в процессе, мы предлагаем согласовать с заказчиком прайс-лист. Это обезопасит его от несогласованных этапов работ, на которые подрядчик может назначить практическую любую цену, понимая, что «менять коней на переправе» согласится не каждый и проще смириться.
Согласовать прайс-лист, делать удобные сметы по этапам и согласовывать планы с заказчиком удобнее всего в Приложении 101, упрощающем коммуникацию между всеми участниками ремонта или строительства.
Также Приложение 101 позволяет:
- быстро составлять и редактировать сметы;
- отслеживать отклонения между планом и фактом в реальном времени;
- вести учет материалов и работ;
- отслеживать баланс проекта и вовремя получать авансы.
Это не просто сервис для составления смет, а уникальное приложение для коммуникации всех участников ремонта или строительства. Скачайте Приложение 101 уже сегодня, чтобы опередить конкурентов завтра.