Что такое Agile?
Agile — это методология управления проектами, которая пришла из IT, но за последние годы она проникла и в другие сферы, где оказалась не менее полезной. Главной особенностью данной методологии является гибкое отношение к планированию, разработке и распределению задач. В отличие от классического подхода, где проект прописывается до последнего гвоздя ещё на старте, Agile предлагает не бояться изменений в процессе работы, они часть нашей жизни и к ним просто нужно адаптироваться.
Да, для кого-то данный подход звучит непривычно, ведь заказчик обычно требует точную смету и сроки ещё до начала работ. Но реальность такова: почти на каждом объекте появляются изменения — заказчик захотел заменить плитку на более дорогую, по проекту не учли кривизну стен, да и поставщики не всегда привозят материалы вовремя. Agile предлагает не «ругаться на изменения», а встроить их в процесс.
Waterfall в управлении проектами и Agile
Традиционно в стройке используется подход Waterfall — так называют каскадную модель, позволяющую разделить объем задач по этапам. Как это выглядит? Сначала планируется проектирование (ну, условно, создается дизайн-проект с дизайнером, он дорабатывается, чтобы избежать обилия правок в процессе), проводятся закупки материалов, ведутся работы и проходит сдача объекта.
Почему данный подход не всегда применим? Это строгий метод, при котором реальность, как правило, изо всех сил стараются подогнать под план. Во-первых, что не всегда у компании есть привилегия начинать работы с полностью готового проекта (иногда работа по демонтажу стартуют до полного завершения проекта). Во-вторых, потребность вносить какие-то изменения в проект в процессе работ возникает практически в любом деле. Да, в стройке и ремонтах никак без переделок и принятия решений в последний момент, если вы не делаете типовые проекты.
Agile в отличие от Waterfall-модели предлагает мыслить итерациями — небольшими циклами, где можно адаптироваться. Это как будто строить квартиру по комнатам: сделали одну, показали заказчику, учли его пожелания, пошли дальше. Да, для больших объектов вроде бизнес-центра это звучит странно, но на ремонтах квартир и даже в малоэтажном строительстве такой подход может работать!
Принципы управления проектами Agile
У Agile есть манифест и принципы. Их вы можете изучить на официальном сайте, он выглядит немного олдскульно, но в этом что-то есть.
Да, здесь описаны принципы работы в сфере разработки программного обеспечения, но все же основные идеи можно применять и в сфере строительства.
Обсудим каждый из принципов и подберем для него примеры из стройки, ремонтов или отделки:
Люди важнее процессов. Сильная бригада и грамотный прораб решат больше проблем, чем самая подробная смета.
Работающий продукт во главе угла. Результатом новой систему управления должно быть также повышения качества услуги, которую вы оказываете.
Диалог с заказчиком важнее договоров. Конечно, договор нужен, но реальное взаимодействие на объекте решает всё.
Гибкость важнее жёсткого плана. Если заказчик передумал насчёт цвета плитки, это не конец света, а повод пересчитать смету и подстроить сроки.
Простой пример: заказчик сообщает, что они с дизайнером решили изменить цвет стен и просит переделать то, что уже было сделано. В Waterfall-системе это скандал, а в Agile — нормальная итерация: команда обсуждает, сколько времени и денег уйдёт на изменения.
Agile-инструменты управления проектами
Чтобы Agile работал, нужны инструменты. В IT это таск-трекеры, спринты и регулярные митинги. Но в стройке не требуется такое количество диджитализации, достаточно оставить несколько главных принципов:
Kanban-доска. Представьте простую таблицу: «Задачи», «В работе», «Сделано». Можно повесить на стену в бытовке и вести фломастером или использовать приложение. Так вся бригада видит, кто что делает. Но, конечно, куда совершеннее и логичнее для ремонта квартир, когда бригады работают на разных объектах, вести планирование в Notion.
Со своей стороны, мы скажем, что сама по себе канбан-доска отлично работает лишь в связке с таймлайном. Как сделать его, чтобы эффективно применять в планировании проектов, рассказали в статье про календарный график работ.
Спринты. Попробуйте разделить проект на отрезки — например, каждый из них пусть длится неделю. На каждый спринт нужно составлять список задач: «положить плитку в ванной», «заменить проводку на кухне». Начать с понедельника может быть отличной идеей, если речь идет о планировании коротких отрезков.
Дейли-митинг. Важно вводить в рабочую рутину регулярные планерки, чтобы все имели возможность высказаться, предложить свои идеи и оперативно собраться для решения горящих задач.
Виды Agile: Scrum и Kanban
В строительстве чаще всего используют две модели модели планирования— Scrum и Kanban:
Scrum. Позволяет управлять проектом с помощью разбивки задач на короткие циклы, спринты (о них мы и говорили выше). Это отличная система для строителей, которые занимаются, например, ремонтом квартир. Данный процесс просто необходимо разбивать на этапы: подготовительные работы, нулевой цикл, гипскартон и т.д.
Kanban. Это еще более гибкая система. Она не предполагает никаких жёстких спринтов, просто есть список задач, которые двигаются по колонкам «Нужно сделать» → «В работе» → «Сделано». Это удобно для объектов, где много мелких и параллельных задач. А дедлайны можно отслеживать отдельно в таймлайне.
Как применить Agile методологию в строительной сфере?
Agile не заменит классический подход полностью — стройка всё равно требует составления четкого договора, планирования и смет. Но методология может сильно помочь в управлении изменениями.
На практике это выглядит так:
- Составляется базовый план и смета на весь проект или его этап (без них в стройке нельзя).
- Проект делится на этапы или комнаты.
- Ведётся регулярная коммуникация с бригадой и с заказчиком.
- Изменения фиксируются сразу, а не в конце, когда «всё уже покрашено».
Таким образом, Agile в стройке — это не утопия. Это инструмент, который помогает адаптироваться к реальности, где изменения уже стали нормой. Приложение 101 помогает еще больше подружить этот подход с консервативными настроениями в строительной сфере. Благодаря простоте, с которой теперь оформляются отчеты, избавлению от бумажной волокиты и упрощению коммуникации с командой вы можете построить процессы, устойчивые к изменениям.
Приходите на бесплатную презентацию, чтобы узнать, как Приложение 101 позволяет упростить составление смет и изменить финансовый учет.