लागत अनुमान से अंतर बताता है कि काम की वास्तविक मात्राएँ या खर्च योजना से कितने अलग रहे। वजह जानने के लिए एक ही काम की तुलना करें और अवधि, माप की इकाइयाँ और लागत का आधार एक जैसा रखें। तारीख़ों का मिलान काम की समय-सारणी से करें। अनुबंध में तय कीमत का कोई भी बदलाव उसकी शर्तों के अनुसार अलग से दर्ज करें।
विषय-सूची:
अंतर कैसे निकालें और दर्ज करें
वास्तविक आँकड़े में से नियोजित आँकड़ा घटाएँ। खर्च का अंतर शून्य से अधिक हो तो योजना से ज़्यादा खर्च हुआ है। अंतर शून्य से कम हो तो योजना से कम खर्च हुआ है।
इस उदाहरण में दफ़्तर की मरम्मत के लिए 1 200 000 ₽ के आंतरिक खर्च की योजना थी। काम के उसी दायरे पर वास्तव में 1 500 000 ₽ खर्च हुए। अंतर +300 000 ₽ रहा। इन आँकड़ों से कंपनी के अतिरिक्त खर्च का आकलन किया जा सकता है। ग्राहक के लिए अनुबंध में तय कीमत जाँचने के लिए अनुबंध और सहमति से किए गए बदलाव देखें।
तारीख़, लागत अनुमान का मूल संस्करण, मद, माप की इकाई, नियोजित और वास्तविक आँकड़े और उनका अंतर दर्ज करें। हर बदली हुई मद के लिए वजह और उसका आधार लिखें, जैसे दोबारा लिया गया माप, आपूर्तिकर्ता का प्रस्ताव या काम के संशोधित निर्देश। अलग से दर्ज करें कि काम के दायरे, कीमत और समय-सीमा में किन बदलावों पर किसने और कब सहमति दी और यह सहमति किस दस्तावेज़ में दर्ज है।
लागत अनुमान और वास्तविक आँकड़ों में अंतर क्यों आता है
- काम की मात्राएँ स्पष्ट हुईं। मूल गणना का मिलान दोबारा लिए गए माप से करें और संबंधित मदों में अंतर दर्ज करें।
- कीमतें बदल गईं। अनुमान में इस्तेमाल की गई दरों की तुलना ख़रीद की तारीख़ पर आपूर्तिकर्ताओं के प्रस्तावों से करें।
- काम के निर्देश बदले। लिखें कि कौन-से काम या सामग्री जोड़े, बदले या हटाए गए। रकम और समय-सीमा पर इन बदलावों का असर निकालें।
- छिपे हुए काम सामने आए। संबंधित हिस्सा खोलने के बाद जो सामने आया, उसे दर्ज करें और ज़रूरी काम का अलग से आकलन करें।
- गणना में गलती मिली। इकाइयाँ, गुणांक और दोहराई गई मदें जाँचें। फिर सुधारी गई मदों से कुल राशि दोबारा निकालें।
लागत अनुमान पर सहमति देने से पहले काम की मात्राएँ, मौजूदा कीमतें और वे काम जाँचें जिनका आकलन निरीक्षण के बिना नहीं हो सकता। ऐसे कामों के लिए लिखें कि अभी क्या पता है और अनुमान स्पष्ट करने के लिए जानकारी कब मिलेगी।
अंतर आने पर क्या करें
ग्राहक को बदली हुई मदों की सूची, बदलाव की वजह और दोबारा निकाली गई रकम भेजें। बताएँ कि कौन-सी समय-सीमाएँ बदल रही हैं। अनुबंध में जाँचें कि कीमत कैसे तय हुई है और बदलावों पर सहमति किस तरह ली जाती है। अगर हर चरण का लागत अनुमान अलग है, तो अलग से जाँचें कि जिस कुल राशि पर पहले सहमति हुई थी, वह बदलती है या नहीं। अगर गणना वास्तविक मात्राओं पर आधारित है, तो लागू दर सूची का संस्करण, माप की इकाइयाँ और मात्राएँ स्वीकार करने की प्रक्रिया जाँचें।
रूस में अनुबंधों पर लागू नियम
रूसी नागरिक संहिता की धारा 709 (रूसी में) के अनुसार, अगर काम ठेकेदार के बनाए लागत अनुमान के आधार पर किया जाता है, तो ग्राहक की पुष्टि के बाद वह अनुमान कार्य अनुबंध का हिस्सा बन जाता है। अगर अतिरिक्त काम करने की ज़रूरत के कारण काम की कुल कीमत पहले से तय अनुमानित कीमत से काफ़ी अधिक होने वाली हो, तो ठेकेदार को समय रहते ग्राहक को इसकी सूचना देनी होती है। निश्चित कीमत बदलने के आधार भी इसी धारा में दिए गए हैं।
निर्माण कार्य के ठेके पर रूसी नागरिक संहिता की धारा 743 (रूसी में) लागू होती है। अगर ऐसे काम करने की ज़रूरत सामने आती है जो तकनीकी दस्तावेज़ों में शामिल नहीं हैं और जिनसे अनुमानित लागत बढ़ती है, तो ठेकेदार ग्राहक को इसकी सूचना देता है। अगर ग्राहक इस सूचना का दस दिनों के भीतर जवाब नहीं देता, तो सामान्य नियम के तहत ठेकेदार को संबंधित काम रोकना होता है। कानून या अनुबंध में कोई दूसरी समय-सीमा तय हो सकती है।
उपभोक्ता के लिए काम करने या सेवा देने के अनुबंध में रूस के उपभोक्ता संरक्षण कानून की धारा 33 (रूसी में) निश्चित रकम वाले और अनुमानित रकम वाले लागत अनुमानों के लिए अलग-अलग नियम देती है। उपभोक्ता या काम करने वाले अथवा सेवा देने वाले पक्ष की माँग पर लागत अनुमान बनाना ज़रूरी है। अगर अतिरिक्त काम करने की ज़रूरत के कारण कुल रकम लागत अनुमान में दी गई अनुमानित रकम से काफ़ी अधिक होने वाली हो, तो काम करने वाले या सेवा देने वाले पक्ष को समय रहते उपभोक्ता को इसकी सूचना देनी होती है।
101 में योजना और वास्तविक आँकड़ों की तुलना कैसे करें
- चरण के लागत अनुमान (रूसी में) में नियोजित काम, उनकी मात्राएँ और लागत दर्ज करें। अगर आप AI की मदद से किसी फ़ाइल से मदें जोड़ते हैं (रूसी में), तो सहेजने से पहले नामों, इकाइयों और मात्राओं का स्रोत से मिलान करें। ग्राहक के लिए कीमत या आंतरिक लागत का जो भी फ़ील्ड दिखाई दे, उसे अलग से जाँचें।
- पूरे हुए काम की रिपोर्ट (रूसी में) में लागत अनुमान की मदों के लिए काम की वास्तविक मात्राएँ दर्ज करें। ग्राहक के लिए कीमत और आंतरिक लागत के उपलब्ध फ़ील्ड अलग-अलग जाँचें। भुगतान अलग से दर्ज करें।
- वेब संस्करण में प्रोजेक्ट खोलें, गैंट चार्ट वाले टैब पर जाएँ और योजना और वास्तविक आँकड़ों की तुलना वाला अतिरिक्त चार्ट (रूसी में) खोलें। मूल्य वाले विकल्प में प्रोजेक्ट के लागत अनुमानों और रिपोर्टों में ग्राहक के लिए दर्ज कीमतों की तारीख़ के अनुसार तुलना होती है। लाभ वाले विकल्प में मार्कअप को ध्यान में रखकर लाभ दिखाया जाता है। दस्तावेज़ों के उन फ़ील्ड में आंतरिक लागत जाँचें जो आपको दिखते हैं और इवेंट की तारीख़ों के आधार पर समय-सीमाएँ जाँचें।
