लागत अनुमान का प्रकार उसके उद्देश्य, ज़रूरी जानकारी की उपलब्धता और काम के दायरे के आधार पर चुनें। बजट पर पहली बातचीत के लिए शुरुआती आकलन उपयोगी है। काम पर सहमति लेने के लिए मात्राओं और दरों वाला विस्तृत हिसाब चाहिए। किसी एक चरण के लिए आंशिक लागत अनुमान बनाएँ और पूरे प्रोजेक्ट के लिए सभी चरणों के अनुमान एक साथ जोड़ें।
विषय-सूची:
लागत अनुमान की ज़रूरत क्यों होती है
लागत अनुमान में कामों की सूची के साथ उनकी मात्राएँ, माप की इकाइयाँ और दरें दर्ज होती हैं। इससे ठेकेदार बजट का आकलन कर पाता है और ग्राहक देख सकता है कि कुल रकम में कौन-से काम, सामग्री और सेवाएँ शामिल हैं। अगर कोई खर्च अलग से गिना जाता है, तो हिसाब के साथ उसका उल्लेख करें।
काम पूरा होने के बाद वास्तविक मात्राएँ रिपोर्ट में दर्ज करें और उन्हीं मदों के नियोजित आँकड़ों से उनका मिलान करें। अगर आँकड़ों में अंतर है, तो लिखें कि कौन-सी मात्राएँ, दरें या काम बदले हैं। मिलान की प्रक्रिया लागत अनुमान से अंतर वाले लेख में बताई गई है।
लागत अनुमान का प्रकार कैसे चुनें
एक ही लागत अनुमान को एक साथ कई आधारों पर समझा जा सकता है। उदाहरण के लिए, फ़्लैट की फ़िनिशिंग का विस्तृत अनुमान आंशिक भी हो सकता है और किसी निविदा के प्रस्ताव का हिस्सा भी।
ज़रूरी जानकारी की उपलब्धता के आधार पर
- प्रारंभिक लागत अनुमान। अगर सटीक माप अभी उपलब्ध नहीं हैं, तो मौजूदा जानकारी और कीमतों की वर्तमान अनुमानित दरों का उपयोग करें। लागत की सीमा और गणना में मानी गई बातों को लिखें, ताकि ग्राहक समझ सके कि किन आँकड़ों को बाद में सटीक किया जाएगा।
- विस्तृत लागत अनुमान। जब कामों की सूची और उनकी मात्राएँ पता हों, तो माप और मौजूदा दरों के आधार पर हर मद की गणना करें। काम शुरू करने से पहले कुल रकम जाँचें और ग्राहक से इस हिसाब पर सहमति लें।
उद्देश्य के आधार पर
निविदा के लिए उसकी शर्तों के अनुसार लागत अनुमान बनाएँ। प्रस्तावों की तुलना करते समय जाँचें कि कामों की सूची, माप की इकाइयाँ और मात्राएँ एक जैसी हैं। बाहर रखी गई मदों को अलग से चिह्नित करें। इससे पता चलेगा कि कुल रकम में अंतर क्यों है।
काम के दायरे के आधार पर
- आंशिक लागत अनुमान। किसी एक चरण या कामों के समूह के लिए अलग अनुमान बनाएँ, जैसे फ़िनिशिंग के लिए। इससे उस चरण का बजट अलग से जाँचा जा सकता है।
- पूरे प्रोजेक्ट का समेकित लागत अनुमान। सभी चरणों के लागत अनुमान एक साथ जोड़ें। जाँचें कि सभी काम शामिल हैं और एक ही मद दो बार नहीं गिनी गई है। पूरे प्रोजेक्ट की रकम का मिलान सभी चरणों की कुल रकम के जोड़ से करें।
अलग-अलग निर्माण कार्यों के उदाहरण
- मिट्टी के काम। खुदाई में निकाली जाने वाली मिट्टी का आयतन मापें और बताएँ कि उसे हटाकर ले जाना हिसाब में शामिल है या नहीं।
- दीवारों की चिनाई। निर्माण के नक्शों या माप से चिनाई का आयतन निकालें और काम व सामग्री की लागत अलग-अलग गिनें।
- फ़िनिशिंग। सतह तैयार करने और उस पर परत या आवरण लगाने के काम अलग रखें। हर काम के लिए माप की इकाई और मात्रा लिखें।
- इमारत की तकनीकी प्रणालियाँ। जाँचें कि स्थापना, उपकरण और प्रणाली को चालू करने व समायोजित करने में क्या-क्या शामिल है। बताएँ कि किन कामों और किस आपूर्ति को हिसाब में शामिल किया गया है।
101 में आप किसी एक चरण का लागत अनुमान बना सकते हैं (सहायता रूसी में), दर सूची से मदें जोड़ सकते हैं और ग्राहक को भेजने से पहले रकम जाँच सकते हैं। अगर पूरे प्रोजेक्ट के लिए एक दस्तावेज़ चाहिए, तो उसे चरणों के उन लागत अनुमानों से तैयार करें जिनकी पुष्टि हो चुकी है। फिर कुल रकम जाँचें। इसकी प्रक्रिया 101 में लागत अनुमान जल्दी बनाने वाले लेख में दी गई है।
