El tipo de presupuesto se elige según su finalidad, los datos disponibles y el alcance de los trabajos. Para una primera conversación sobre el coste, basta con una estimación preliminar. Para acordar los trabajos, hace falta un cálculo detallado con mediciones y precios unitarios. Para una fase concreta se prepara un presupuesto parcial, y para toda la obra se reúnen los presupuestos de las distintas fases.
Contenido:
Para qué sirven los presupuestos
Un presupuesto relaciona la lista de trabajos con sus cantidades, unidades de medida y precios unitarios. El contratista estima el coste y el cliente puede ver qué trabajos, materiales y servicios están incluidos en el total. Si algún gasto se calcula aparte, indíquelo junto al presupuesto.
Una vez terminados los trabajos, anote en el informe las cantidades ejecutadas y compárelas con las previstas para las mismas partidas. Si las cifras difieren, deje constancia de qué cantidades, precios unitarios o trabajos han cambiado. El artículo sobre las desviaciones del presupuesto explica cómo hacer esta comprobación.
Cómo elegir el tipo de presupuesto
Un mismo presupuesto puede describirse según varios criterios a la vez. Por ejemplo, un presupuesto detallado para los acabados de una vivienda también puede ser parcial y formar parte de una oferta para una licitación.
Según los datos disponibles
- Presupuesto preliminar. Si aún no dispone de mediciones exactas, utilice los datos disponibles y referencias de precios actuales. Indique un intervalo de costes y los supuestos del cálculo para que el cliente sepa qué cifras se concretarán más adelante.
- Presupuesto detallado. Cuando conozca las cantidades y los trabajos previstos, calcule cada partida a partir de las mediciones y los precios unitarios vigentes. Antes de iniciar los trabajos, compruebe el total y acuerde el presupuesto con el cliente.
Según la finalidad
Para una licitación, prepare el presupuesto de acuerdo con los requisitos de la convocatoria. Al comparar las ofertas, compruebe que cubren los mismos trabajos con las mismas unidades y cantidades. Señale aparte las partidas excluidas. Así podrá ver por qué difieren los importes totales.
Según el alcance de los trabajos
- Presupuesto parcial. Prepare un presupuesto para una fase o un grupo de trabajos, como los acabados. Así podrá comprobar por separado el coste de esa fase.
- Presupuesto consolidado de la obra. Reúna los presupuestos de las distintas fases y compruebe que abarcan todos los trabajos y que ninguna partida se ha contado dos veces. Compare el total de la obra con la suma de los importes de las fases.
Ejemplos por tipo de trabajo de construcción
- Movimiento de tierras. Mida el volumen de tierra que se va a excavar e indique si su retirada está incluida.
- Muros de fábrica. Calcule el volumen de fábrica a partir de los planos o las mediciones y presupueste por separado los trabajos y los materiales.
- Acabados. Separe la preparación de las superficies de la aplicación de los revestimientos. Indique las unidades y las cantidades de cada operación.
- Instalaciones. Compruebe qué abarca el montaje, qué equipos se necesitan y qué comprende la puesta en servicio. Indique qué trabajos y suministros están incluidos en el presupuesto.
En 101 puede crear un presupuesto para una fase concreta (ayuda en ruso), añadir partidas de la lista de precios y comprobar los importes antes de entregar el presupuesto al cliente. Si necesita un documento para toda la obra, créelo a partir de los presupuestos confirmados de las distintas fases y compruebe el total. El artículo sobre cómo preparar un presupuesto rápidamente en 101 explica el procedimiento.
