اختر نوع التقدير بحسب الغرض منه، ومدى اكتمال البيانات الأولية، ونطاق الأعمال. يكفي تقدير أولي عند مناقشة الميزانية للمرة الأولى. وللاتفاق على الأعمال، تحتاج إلى تقدير مفصّل يبيّن الكميات وأسعار الوحدات. إذا كان المطلوب تقديرًا لمرحلة واحدة، فأعدّ تقديرًا خاصًا بها. ولإعداد تقدير للمشروع بأكمله، اجمع تقديرات المراحل.
لماذا نحتاج إلى تقديرات التكاليف؟
يربط تقدير التكاليف قائمة الأعمال بالكميات ووحدات القياس وأسعار الوحدات. يستعين به المقاول لتقدير الميزانية، ويعرف العميل منه الأعمال والمواد والخدمات التي يشملها الإجمالي. إذا حُسبت بعض التكاليف على حدة، فاذكر ذلك بجانب التقدير.
بعد إنجاز الأعمال، سجّل الكميات الفعلية في التقرير وقارنها بالكميات المخططة للبنود نفسها. إذا اختلفت الأرقام، فدوّن ما تغيّر في الكميات أو الأسعار أو الأعمال. يشرح مقال الانحراف عن تقدير التكاليف خطوات المقارنة.
كيف تختار نوع التقدير؟
يمكن وصف التقدير نفسه وفق أكثر من معيار. فمثلًا، قد يقتصر تقدير تفصيلي لتشطيب شقة على مجموعة أعمال محددة، ويكون في الوقت نفسه جزءًا من عرض لمناقصة.
بحسب مدى اكتمال البيانات الأولية
- تقدير أولي. إذا لم تتوفر قياسات دقيقة بعد، فاستخدم البيانات المتاحة والأسعار الاسترشادية الحالية. اذكر النطاق السعري والافتراضات التي يستند إليها الحساب حتى يعرف العميل الأرقام التي ستُحدّد بدقة لاحقًا.
- تقدير تفصيلي. عندما تتضح الكميات ونطاق الأعمال، احسب تكلفة كل بند وفق القياسات والأسعار الحالية. راجع الإجمالي واتفق مع العميل على التقدير قبل بدء العمل.
بحسب الغرض
أعدّ تقدير التكاليف وفق متطلبات المناقصة. عند مقارنة العروض، تحقّق من تطابق نطاق الأعمال ووحدات القياس والكميات. اذكر البنود المستبعدة على حدة لتوضيح أسباب اختلاف المبالغ الإجمالية.
بحسب نطاق الأعمال
- تقدير خاص بمرحلة أو مجموعة أعمال. أعدّ تقديرًا لمرحلة أو مجموعة أعمال محددة، مثل أعمال التشطيب. يتيح لك ذلك مراجعة ميزانية تلك المرحلة على حدة.
- تقدير مجمّع للمشروع بأكمله. اجمع تقديرات المراحل وتحقّق من أنها تشمل جميع الأعمال ومن أن أي بند لم يُحتسب مرتين. طابق إجمالي المشروع مع مجاميع المراحل.
أمثلة بحسب نوع أعمال البناء
- الأعمال الترابية. قِس حجم التربة التي ستُحفَر واذكر ما إذا كان نقل التربة الناتجة عن الحفر مشمولًا في التقدير.
- بناء الجدران بالطوب أو الكتل أو الحجر. حدّد كمية هذه الأعمال من المخططات أو القياسات، واحسب تكلفة التنفيذ وتكلفة المواد كلًّا على حدة.
- أعمال التشطيب. افصل تجهيز الأسطح عن تطبيق طبقات التشطيب. حدّد وحدات القياس والكميات لكل عملية.
- الأنظمة الهندسية. راجع نطاق أعمال التركيب والمعدات وأعمال الاختبار والتشغيل الأولي. اذكر الأعمال والتوريدات المشمولة في التقدير.
في 101، يمكنك إنشاء تقدير تكاليف لمرحلة محددة (بالروسية)، وإضافة بنود من قائمة الأسعار ومراجعة المبالغ قبل إرسال التقدير إلى العميل. إذا احتجت إلى مستند للمشروع بأكمله، فأعدّه من تقديرات المراحل التي جرى تأكيدها وراجع المبلغ الإجمالي. تجد الخطوات في مقال كيفية إعداد تقدير التكاليف بسرعة في 101.
