لتسريع إعداد تقديرات التكاليف، قدّم في الاجتماع الأول نطاقًا سعريًا أوليًا، ثم أعدّ الحساب المفصّل استنادًا إلى القياسات وقائمة الأسعار الحالية. قبل تسليم التقدير، راجع نطاق الأعمال والكميات ووحدات القياس وأسعار الوحدات، حتى يعرف العميل كيف حُسب المبلغ الإجمالي.
المحتويات:
لماذا يحتاج العميل إلى تقدير التكاليف؟
يوضّح تقدير التكاليف نطاق الأعمال والكميات وأسعار الوحدات والتكلفة الإجمالية. إذا شمل الحساب المواد والخدمات المرتبطة بالأعمال، فاذكرها على حدة. بذلك يستطيع العميل مقارنة عروض المقاولين لنطاق العمل نفسه ومعرفة البنود التي تُدفع تكلفتها على حدة.
متى يكفي التقدير الأولي؟
إذا احتاج العميل إلى رقم تقريبي لمناقشة الميزانية، فاستخدم بيانات مشاريع مماثلة أُنجزت من قبل. قارن المساحة وقائمة الأعمال ومدى تعقيدها. حدّث الأسعار للمشروع الجديد وحدّد نطاقًا سعريًا. اذكر تاريخ الحساب، وما يشمله النطاق، وما ستحتاج إلى تحديده بدقة بعد أخذ القياسات.
إذا عرضت مثالًا من مشروع سابق، فاستخدم البيانات التي يحق لك الإفصاح عنها. احذف الأسماء وبيانات الاتصال والعنوان. اعرض نطاق الأعمال وتكلفتها حتى يعرف العميل البنود التي شملها الحساب.
إذا عرضت إعداد تقدير التكاليف بوصفه خدمة مستقلة مدفوعة، فاتفق مسبقًا على نطاق الخدمة وأتعابها وموعد إنجازها وطريقة الدفع. وإذا كان من المقرر احتساب أتعاب إعداد التقدير ضمن المبلغ المستحق عن الأعمال لاحقًا، فأدرج هذا الشرط في الاتفاق.
متى يلزم إعداد تقدير للتكاليف؟
قبل بدء العمل، راجع متطلبات العقد والقانون الواجب التطبيق. إذا كان الطرفان يسوّيان المدفوعات وفق قائمة أسعار، فحدّد نسخة القائمة ووحدات القياس وكيفية الاتفاق على الكميات الفعلية. إذا كان تقدير التكاليف إلزاميًا للأعمال، فأعدّه حتى عند استخدام قائمة أسعار.
قواعد العقود في روسيا
في عقود المستهلكين لتنفيذ أعمال أو تقديم خدمات، يُعدّ تقدير التكاليف بناءً على طلب المستهلك أو الطرف الذي ينفّذ العمل أو يقدّم الخدمة. وتنص على ذلك المادة 33 من القانون الروسي لحماية حقوق المستهلك (بالروسية). وتخضع عقود مقاولات البناء لمتطلبات خاصة بتقدير التكاليف والوثائق الفنية. لمزيد من التفاصيل، اقرأ مقال متى يكون تقدير التكاليف إلزاميًا (بالروسية).
إذا عرضت على المستهلك إعداد التقدير بوصفه خدمة إضافية مدفوعة، فاحصل على موافقته عليها كتابةً ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. وترد هذه القاعدة في الفقرة 3.1 من المادة 16 من القانون نفسه (بالروسية). وثّق الموافقة على دفع الأتعاب الإضافية بصورة مستقلة عن طلب إعداد تقدير للتكاليف بموجب المادة 33.
كيف تعدّ تقدير التكاليف بسرعة أكبر في 101؟
- حدّث قائمة أسعار الأعمال المتكررة. راجع وحدة القياس وسعر الوحدة لكل بند.
- أنشئ تقدير تكاليف المرحلة (بالروسية)، وأضف البنود المناسبة وأدخل الكميات استنادًا إلى القياسات. حدّد المواد والخدمات التي تشملها هذه المرحلة.
- راجع نطاق الأعمال والكميات والمبالغ التي يمكنك الاطّلاع عليها. احفظ التقدير ثم أرسله للموافقة عليه. وثّق التغييرات المتفق عليها على حدة.
بعد إتمام المرحلة، سجّل الكميات الفعلية في تقرير الأعمال بحسب بنود تقدير التكاليف. يتيح لك ذلك مقارنة المخطط بالفعلي لنطاق العمل نفسه. لمعرفة المزيد عن إعداد التقدير وتسليمه، اقرأ كيفية إعداد تقدير التكاليف بسرعة في 101.
