Para preparar presupuestos más rápido, use un intervalo de precios orientativo en la primera reunión y haga el cálculo detallado a partir de las mediciones y de una lista de precios actualizada. Antes de entregar el presupuesto, compruebe los trabajos, las cantidades, las unidades y las tarifas. Así el cliente podrá ver de dónde sale el importe total.
Contenido:
Para qué necesita el cliente un presupuesto
El presupuesto indica qué trabajos se incluyen, sus cantidades y tarifas y el importe total. Si el cálculo incluye materiales o servicios asociados, muéstrelos por separado. Así el cliente podrá comparar ofertas de distintos contratistas para los mismos trabajos y ver qué partidas se pagan aparte.
Cuándo basta con un cálculo preliminar
Si el cliente necesita una referencia para hablar de cuánto podría costar la obra, use datos de obras similares ya terminadas. Compare la superficie, los trabajos incluidos y su complejidad. Actualice los precios para la nueva obra y dé un intervalo. Indique la fecha del cálculo, qué incluye el intervalo y qué habrá que precisar después de tomar las medidas.
Si muestra un ejemplo de una obra anterior, utilice datos que tenga derecho a divulgar. Quite los nombres, los datos de contacto y la dirección. Muestre los trabajos incluidos y su coste para que el cliente vea qué partidas se tuvieron en cuenta.
Si ofrece la elaboración del presupuesto como un servicio de pago aparte, acuerde de antemano el alcance, el precio, el plazo y la forma de pago. Si el importe de la elaboración se va a descontar de lo que se pague por los trabajos, incluya esa condición en el acuerdo.
Cuándo hace falta un presupuesto
Antes de iniciar los trabajos, compruebe qué exigen el contrato y la legislación aplicable. Si las partes calculan el importe según una lista de precios, deje constancia de la versión de la lista, las unidades y el procedimiento para acordar las cantidades ejecutadas. Si el presupuesto es obligatorio para esos trabajos, prepárelo aunque use una lista de precios.
Reglas aplicables a los contratos en Rusia
En un contrato de consumo para la ejecución de trabajos o la prestación de servicios, el presupuesto es obligatorio si lo solicita el consumidor o quien realiza los trabajos o presta el servicio. Así lo establece el artículo 33 de la ley rusa de protección de los consumidores (en ruso). En los contratos de construcción rigen requisitos específicos para el presupuesto y la documentación técnica. Consulte el artículo sobre cuándo es obligatorio elaborar un presupuesto (en ruso).
Si en una relación de consumo se ofrece la elaboración del presupuesto como un servicio adicional de pago, el consentimiento del consumidor se formaliza por escrito, salvo que la ley disponga otra cosa. Así lo establece el apartado 3.1 del artículo 16 de la misma ley (en ruso). La conformidad con el cobro adicional se formaliza por separado de la solicitud de elaborar un presupuesto conforme al artículo 33.
Cómo preparar un presupuesto más rápido en 101
- Actualice la lista de precios de los trabajos recurrentes. Compruebe la unidad y la tarifa de cada partida.
- Cree un presupuesto para la fase (en ruso), añada las partidas correspondientes e introduzca las cantidades a partir de las mediciones. Indique los materiales y los servicios que incluye esa fase.
- Compruebe las partidas, las cantidades y los importes que pueda consultar. Guarde el cálculo y envíelo para su aprobación. Registre por separado los cambios acordados.
Una vez completada la fase, registre las cantidades ejecutadas en un informe que use las partidas del presupuesto. Así podrá comparar lo previsto con lo ejecutado para el mismo conjunto de trabajos. Para saber más sobre cómo preparar y enviar el cálculo, consulte cómo preparar rápidamente un presupuesto en 101.
