Selisih dari rencana anggaran biaya (RAB) menunjukkan seberapa jauh volume atau biaya aktual berbeda dari rencana. Untuk mencari penyebabnya, bandingkan pekerjaan yang sama pada periode yang sama dengan satuan ukur dan jenis biaya yang sama. Bandingkan tanggalnya dengan jadwal proyek. Dokumentasikan perubahan harga kontrak secara terpisah sesuai ketentuan kontrak.
Daftar isi:
Cara menghitung dan mencatat selisih
Kurangi angka aktual dengan angka rencana. Selisih biaya yang positif berarti pengeluaran melebihi anggaran. Selisih yang negatif berarti pengeluaran lebih rendah dari rencana.
Dalam contoh ini, perusahaan menganggarkan biaya internal sebesar 1.200.000 rubel Rusia untuk merenovasi kantor. Biaya internal yang benar-benar dikeluarkan dalam cakupan pencatatan yang sama mencapai 1.500.000 rubel Rusia. Selisihnya sebesar +300.000 rubel Rusia. Angka ini menunjukkan pembengkakan biaya perusahaan. Periksa harga kontrak untuk pelanggan berdasarkan kontrak dan perubahan yang telah disepakati.
Catat tanggal, versi awal RAB, item, satuan ukur, angka rencana dan aktual, serta selisihnya. Untuk setiap item yang berubah, cantumkan alasan dan dasarnya, misalnya pengukuran ulang, penawaran pemasok, atau perubahan spesifikasi pekerjaan. Catat secara terpisah perubahan lingkup pekerjaan, harga, dan jadwal yang telah disepakati, siapa yang menyetujuinya, kapan, dan dokumen mana yang memuat persetujuan tersebut.
Mengapa RAB berbeda dari realisasi
- Volume diperbarui setelah pengukuran. Cocokkan perhitungan awal dengan hasil pengukuran ulang dan masukkan selisihnya pada item yang terkait.
- Harga berubah. Bandingkan harga satuan dalam RAB dengan penawaran pemasok pada tanggal pembelian.
- Spesifikasi pekerjaan berubah. Catat pekerjaan atau material yang ditambah, diganti, atau dikeluarkan, lalu hitung dampaknya terhadap total biaya dan jadwal.
- Pekerjaan tersembunyi terungkap. Catat apa yang ditemukan setelah bagian yang tertutup dibuka dan perkirakan secara terpisah pekerjaan yang diperlukan.
- Ditemukan kesalahan perhitungan. Periksa satuan, koefisien, dan item ganda, lalu hitung kembali total dari baris yang telah dikoreksi.
Sebelum menyepakati RAB, periksa volume, apakah harga masih berlaku, dan pekerjaan mana yang belum dapat diperkirakan tanpa pemeriksaan di lokasi. Untuk pekerjaan tersebut, sebutkan apa yang sudah diketahui dan kapan data untuk memperjelas perhitungannya akan tersedia.
Apa yang perlu dilakukan saat ada selisih
Sampaikan kepada pelanggan daftar item yang berubah, alasannya, dan total hasil perhitungan ulang. Tunjukkan jadwal mana yang berubah. Periksa bagaimana harga ditetapkan dalam kontrak dan bagaimana perubahan harus disepakati. Jika RAB disusun per tahap, periksa secara terpisah apakah total yang telah disepakati ikut berubah. Jika perhitungan didasarkan pada volume aktual, periksa versi daftar harga yang berlaku, satuan ukur, dan prosedur penerimaan volume pekerjaan.
Aturan untuk kontrak di Rusia
Menurut Pasal 709 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federasi Rusia (dalam bahasa Rusia), RAB yang dibuat kontraktor menjadi bagian dari kontrak pekerjaan setelah pelanggan mengonfirmasinya, jika pekerjaan dilaksanakan berdasarkan RAB tersebut. Jika pekerjaan tambahan diperlukan dan akan membuat harga keseluruhan melampaui harga perkiraan secara signifikan, kontraktor wajib memberi tahu pelanggan tepat waktu. Pasal yang sama menetapkan dasar untuk mengubah harga tetap.
Pasal 743 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federasi Rusia (dalam bahasa Rusia) berlaku untuk kontrak pekerjaan konstruksi. Kontraktor memberi tahu pelanggan mengenai pekerjaan yang tidak tercantum dalam dokumentasi teknis dan akan menambah biaya dalam RAB. Jika pelanggan tidak menanggapi pemberitahuan dalam sepuluh hari, menurut aturan umum kontraktor harus menghentikan sementara pekerjaan yang terkait. Undang-undang atau kontrak dapat menetapkan tenggat yang berbeda.
Untuk kontrak konsumen atas pekerjaan atau jasa, Pasal 33 Undang-Undang Federasi Rusia tentang Perlindungan Hak Konsumen (dalam bahasa Rusia) mengatur RAB tetap dan RAB perkiraan secara terpisah. RAB harus dibuat jika diminta oleh konsumen atau penyedia pekerjaan atau jasa. Jika pekerjaan tambahan diperlukan dan akan membuat total biaya melampaui RAB perkiraan secara signifikan, penyedia pekerjaan atau jasa wajib memberi tahu konsumen tepat waktu.
Cara membandingkan rencana dan realisasi di 101
- Di RAB untuk satu tahap (dalam bahasa Rusia), masukkan lingkup pekerjaan, volume, dan biaya yang direncanakan. Jika Anda menambahkan item dari file menggunakan AI (dalam bahasa Rusia), cocokkan nama, satuan ukur, dan kuantitas yang diimpor dengan sumbernya sebelum menyimpan. Periksa satu per satu nilai yang bisa Anda lihat, baik harga untuk pelanggan maupun biaya pokok.
- Di laporan pekerjaan yang telah selesai (dalam bahasa Rusia), masukkan volume aktual untuk item dalam RAB. Periksa setiap angka yang terlihat bagi Anda, baik harga untuk pelanggan maupun biaya pokok internal. Pembayaran dicatat sebagai transaksi terpisah.
- Di versi web, buka proyek, buka tab Gantt, lalu buka grafik tambahan yang membandingkan rencana dan realisasi (dalam bahasa Rusia). Tampilan biaya membandingkan harga untuk pelanggan dari RAB dan laporan proyek berdasarkan tanggal. Tampilan laba menunjukkan laba dengan memperhitungkan markup. Periksa biaya pokok internal pada kolom dokumen yang bisa Anda lihat dan periksa jadwal berdasarkan tanggal aktivitas.
