Финансовый учёт часто ломается на простом месте: деньги проходят через объекты, прорабов, подрядчиков и закупки, а сводить это в одну картину приходится вечером, по чатам и переводам. На двух проектах это терпимо, дальше появляются «висящие» платежи, забытые чеки и споры, кто за что отвечал.
Приложение 101 задумано как центр управленческого учёта по проектам, где у каждого объекта есть собственный баланс: поступления, расходы, прибыль и долги.
В этой статье разберу, почему 101 удобно воспринимать именно как сервис автоматизации финансового учёта, какие задачи он закрывает, и как внедрить его так, чтобы цифры начали помогать управлять работой.
Что такое 101 как сервис финансового учёта
Если у вас проектный бизнес, деньги почти всегда «живут» в объектах: заказчик платит частями, материалы закупают в разное время, подрядчики берут авансы, закрывают работы актами. В итоге вопрос «сколько мы заработали на объекте» превращается в отдельное расследование.
В 101 объект ведётся как проект со своей финансовой логикой: поступления и оплаты фиксируются внутри проекта, а система собирает баланс и результат по каждому объекту.
Как в 101 появляются финансовые данные
Автоматизация начинается с дисциплины ввода: данные заносит тот, кто совершает действие. Мастер купил расходники, отсканировал чек; прораб выдал аванс подрядчику; заказчик оплатил этап — всё фиксируется в проекте, с датой и назначением.
В Приложении 101 чеки можно сканировать по QR‑коду, хранить первичку прямо в проекте и раскладывать расходы по статьям, чтобы потом не собирать подтверждения по папкам и мессенджерам.
На практике цепочка выглядит так: мастер добавляет расход, прораб видит обновлённый баланс по объекту, заказчик получает понятный отчёт, собственник видит прибыль и картину по компании.
Что вы начинаете контролировать в учёте
Когда события фиксируются в одном контуре, финансовый учёт перестаёт быть «отчётностью ради отчётности». Вы быстрее отвечаете на вопросы, которые влияют на решения: брать ли ещё объект, хватает ли оборотки, где просела маржинальность.
В 101 упор сделан на управленческий учёт: затраты по проектам, план/факт, прибыльность объектов, отчёты и работа с подрядчиками собираются в одном интерфейсе.
- ДДС (денежный поток): вы видите реальные приходы и оттоки и заранее замечаете кассовые разрывы.
- ОПиУ (доходы и расходы): становится ясно, где вы зарабатываете, а где деньги уходят в «невидимые» статьи.
- Баланс по проекту: проще закрывать объект в понятную цифру и использовать её в новых расчётах и переговорах.
Если хотите увидеть, как эта логика ложится на ваши процессы, удобнее всего начать с короткого разбора на реальных данных и привычных сценариях.
Чем отличаются PRO и PRO+
Обычно PRO берут, когда нужно наладить регулярный учёт по объектам и убрать «серую зону» по авансам, подотчётам и подтверждениям событий. PRO+ нужен в момент, когда вы хотите смотреть на экономику шире одного проекта: общие расходы, вложения в развитие, распределение результата.
В материалах 101 про выбор систем управленческого учёта PRO+ описывают как уровень, где появляется «Фонд компании», распределение прибыли и фиксация общих расходов, чтобы видеть экономику целиком.
По данным сравнения, опубликованного в июле 2025 года, в Приложении 101 есть FREE (до 70 событий), PRO и PRO+; для точной стоимости лучше свериться с актуальной подпиской, так как условия меняются.
Как внедрить 101, чтобы учёт заработал
Главная ошибка внедрения — пытаться «перенести таблицу в приложение». В 101 сильная сторона в том, что учёт встраивается в ежедневные действия: выдали деньги, купили материал, закрыли работу, согласовали событие.
Чтобы внедрение заняло недели, а не месяцы, держите фокус на базовой модели: проект → события → статьи → ответственность.
Шаг 1. Описываете проекты так, как вы ими управляете: объект, этап, ответственный.
Шаг 2. Настраиваете статьи расходов под ваши решения (не под «как в бухгалтерии»): работы, материалы, подрядчики, логистика, гарантия.
Шаг 3. Назначаете финансовую ответственность: кто создаёт события, кто подтверждает, кто закрывает подотчёт. Это снижает риск «ничейных денег» в проекте.
Шаг 4. Договариваетесь о сроках: расход вносится в день покупки, работы закрываются по факту, авансы выданы только через событие.
Шаг 5. Раз в неделю смотрите 2–3 показателя: остатки по объектам, просроченные подотчёты, отклонения по ключевым статьям.
Если вам нужен быстрый ввод в логику управленческого учёта на базе 101, у команды есть платное online‑обучение. На странице обучения упоминается, что его прошли более 600 компаний.
Частые ошибки при автоматизации финансового учёта
Финансовый учёт редко «не работает» из‑за приложения. Почти всегда причина в правилах, которые команда обходит в первые две недели, а потом привычка закрепляется.
- Задержка ввода расходов: чек появляется через неделю, баланс по объекту теряет смысл, заказчик спорит по цифрам.
- Смешивание личных и проектных денег: потом невозможно честно посчитать результат и понять, где прибыль, а где кассовая дыра.
- Нет закрытия авансов: подрядчик «всегда должен», подотчёт превращается в постоянный хвост.
- Отчёты делаются ради отчётов: цифры не связаны с решениями, поэтому дисциплина исчезает первой.
Что почитать в блоге 101 по теме
Если вы хотите углубиться, эти материалы хорошо дополняют картину и помогают выстроить систему без лишней теории:
- Финансовый учёт доходов и расходов организации — про ДДС, ОПиУ и баланс в управленческой логике.
- Учёт расходов — как наводить порядок в статьях и первичке.
- Оборотный капитал компании — как смотреть на запас прочности бизнеса.
- Система бизнес‑аналитики — зачем руководителю цифры в одном месте.
- Подборка приложений для управленческого учёта — чтобы сравнить подходы и понять, что вам ближе.
Если после чтения останется вопрос «с чего начать именно мне», начните с одного объекта. Доведите его до честного баланса, затем масштабируйте правило на остальные проекты.