Содержание:
Обсудим алгоритм анализа эффективности бизнеса, который может провести каждый предприниматель с помощью Приложения 101. Это сервис для ведения управленческого учета, который предоставляет достаточно много данных для аналитики, экономит время бизнесменов и помогает разделять финансовую ответственность между командой.
Шаг 1. Фиксируем ключевые метрики
Начинаем с определения и фиксации данных, которые будем анализировать. В Приложении 101 все они доступны в разделе Аналитика.
Основные метрики, за которыми можно понаблюдать:
Прибыльность проектов. За данной метрикой нужно следить, чтобы не работать в минус. Dозможно, вы увидите, что проекты в премиум-сегменте, которые вы так хотели делать, не приносят нужного процента прибыли.
Прибыль. В Приложении 101 ее также можно отслеживать по проектам, чтобы видеть, какие из проектов приносят больше всего денег. Это уже не проценты, а рубли, которые также нужны для полноты картины.
Эффективность сотрудников. Если вы ведете учет в Приложении 101, то вы избавлены от необходимости самостоятельно считать прибыль по проектам каждого из руководителей проектов. За вас это сделает приложение, чтобы вы могли делать выводы на основе объективных данных.
Кэшфлоу (приход-расход по каждому объекту). Вы сможете видеть остаток на различных кошельках к концу месяца и анализировать денежные потоки по видам деятельности.
Шаг 2. Сегментация данных по объектам и бригадам
Этот шаг уже частично включен в первый, но здесь мы предлагаем остановиться не просто на цифрах, а на действиях, которые должны за ними последовать. Уже после нескольких месяцев работы в Приложении 101 на тарифе PRO+ вы будете владеть полноценной аналитикой по тратам, доходам и эффективности сотрудников или прибыльности тех или иных проектов.
Стоит зафиксировать показатели, разработать план действий и посмотреть, эффективен ли он через пару месяцев или полгода. Что можно сделать?
- Понять, что объединяет прибыльные проекты, как они к вам пришли, в чем их особенности и как увеличить их количество.
- Проанализировать эффективность сотрудников. Возможно, наиболее ответственный и уверенный в своих силах руководитель проектов ведет у вас всего 1-2 объекта, а вы даже не задумывались, что он так хорош. Объективные цифры помогают увидеть реальность без предвзятости к новичкам или «неопытным», с вашей точки зрения, сотрудникам.
Шаг 3. Сравнение плановых и фактических показателей
Все начинается со сметы (или предварительного расчета, если вы пользуетесь Приложением 101), а завершается балансовым отчетом с распределенными по статьям расходами. Это отличная возможность сравнить вашу способность к предсказаниям:
- Совпала ли смета с реальными затратами?
- Какие статьи расходов оказались слишком высокими? И как их можно оптимизировать?
Для этого вам потребуется графики из Приложения 101: мы уже посчитали для вас план и факт и рассчитали стоимость расходов по статьям (в фонде компании). То есть вы можете увидеть, как расходы в фонде, например, на продвижение и развитие отдела продаж влияют на другие показатели компании.
Шаг 4. Анализ отклонений
На этом этапе мы уже знаем, где есть отклонения — проблемы со сроками, бюджетами, кассовыми разрывами и низкой рентабельностью. Теперь важно понять, почему это произошло.
Анализ отклонений — это поиск первопричин, чтобы устранить системные ошибки, а не только их последствия. Это критически важно в строительном бизнесе, где «мелкие перерасходы» быстро превращаются в крупные убытки. Оставим вам небольшие подсказки, которые помогут вам увидеть, в чем могут быть проблемы у вашего бизнеса:
Срыв сроков. Причиной чаще всего является простой бригады из-за нехватки материалов, задержки от поставщиков, срыв каких-то этапов работ и неправильно распределение нагрузки по бригадам.
Бюджеты. Сюда мы отнесем неправильные расчеты на старте, непредвиденные расходы, переделки и перерасход материалов из-за нарушений технологии работы.
Организационные ошибки. Это неучтённые объёмы, слабый контроль со стороны руководителя проекта и ошибки в замерах.
Шаг 5. Сравнение с прошлым периодом
Эффективность нужно анализировать не только в моменте, но и в динамике, то есть повторят эту процедуру каждый квартал: растёт ли прибыль, сокращается ли срок исполнения, лучше ли работает новая бригада?
Эффективный бизнес в сфере ремонта невозможен без постоянного анализа. Сервис Приложение 101 делает эту задачу максимально простой и структурированной. Благодаря автоматической аналитике, сравнительным отчётам и гибкой системе контроля вы всегда знаете, где теряете деньги, а где зарабатываете.
Регулярный анализ по описанному алгоритму — это не рутинная обязанность, а стратегический инструмент роста. Внедрите новую систему в свой бизнес и возьмите в работу больше проектов! На бесплатной презентации Приложения 101 вам расскажут о том, как наиболее эффективно начать работу в приложении, можно ли работать в нем со сметами и к каким результатам можно прийти уже через пару месяцев.
