Индексация зарплаты в 2026 году звучит как «кадровая формальность». На практике это проверка на дисциплину: есть ли в компании понятное правило, по которому доход сотрудников сохраняет покупательную способность, и умеете ли вы просчитывать последствия в деньгах.
В 2026 году тема всплывает чаще из‑за роста затрат по всем фронтам: материалы, налоги, фонд оплаты труда. Плюс с 1 января 2026 года вырос федеральный МРОТ до 27 093 ₽ в месяц, и часть компаний вынужденно пересматривает оклады «снизу».
Ниже разберёмся, как устроена индексация, какие документы нужны, как выбрать формулу и как не промахнуться в бюджете, когда растёт не только оклад, плюс страховые взносы и сопутствующие выплаты.
- Что в законе понимают под индексацией зарплаты?
- Кто обязан индексировать зарплату в 2026 году?
- МРОТ 2026 и индексация: как связаны?
- Как оформить индексацию?
- Как выбрать формулу и периодичность, чтобы правило работало?
- Как заложить индексацию в бюджет?
- Как держать индексацию под контролем в управленческом учёте?
Что в законе понимают под индексацией зарплаты?
Индексация — это механизм, который «подтягивает» оплату труда вслед за ростом потребительских цен. В Трудовом кодексе это закреплено через ст. 134: повышение реального содержания зарплаты включает индексацию в связи с ростом цен на товары и услуги.
Важный смысл: закон не даёт единой формулы «как считать». Он требует, чтобы в компании существовал порядок повышения оплаты труда через индексацию, и чтобы этот порядок был закреплён документально. Для коммерческих работодателей это решается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Кто обязан индексировать зарплату в 2026 году?
Логика такая: индексация относится к людям, которые работают по трудовому договору. Сдельщики, повременщики, окладники — все внутри трудовых отношений попадают в контур индексации, только способ пересчёта будет разным.
Бюджетная сфера индексирует зарплаты по правилам, которые задают нормативные акты. Частный бизнес сам описывает порядок в своих документах. При этом позиция трудовых органов сводится к тому, что обязанность обеспечить индексацию есть у всех работодателей, различается только способ закрепления.
Если часть людей оформлена через гражданско‑правовые договоры, индексация к ним не е другое: если отношения фактически трудовые, инспекция или суд могут переквалифицировать договор, и тогда всплывут налоги, взносы, кадровые обязанности. Для ориентира держи под рукой разбор 101 про оформление строителей: договор ГПХ или трудовой договор.
МРОТ 2026 и индексация: как связаны?
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ установлен на уровне 27 093 ₽ в месяц.
Это тянет за собой обязательный пересмотр зарплат, которые упираются в минимум. Если у сотрудника полная ставка, полностью отработан месяц и выполнены нормы труда, «ниже МРОТ» оставлять нельзя.
МРОТ‑пересмотр и индексация живут рядом, только это разные процедуры. Пересмотр до МРОТ закрывает требование о минимальной оплате. Индексация отвечает за сохранение покупательской способности зарплаты на дистанции.
Как оформить индексацию?
Компании нужен документ, где записано: как часто индексируешь, по какой формуле, какие выплаты попадают под индексацию, что делать с новыми сотрудниками, как округляешь суммы. Чаще это «Положение об оплате труда», «Положение об индексации» или раздел в коллективном договоре.
Дальше выпускается приказ руководителя: дата, коэффициент (процент), перечень затронутых выплат, ответственное лицо за пересчёт. Если индексация проводится всем сотрудникам по одному правилу, это снимает часть рисков по обвинениям в дискриминации.
Отдельный спорный момент — допсоглашения к трудовым договорам. В практических разъяснениях Роструда встречается позиция, что при индексации, которая меняет сумму оклада, допсоглашение нужно, потому что условия оплаты труда закреплены в трудовом договоре и меняются только по соглашению сторон.
Чтобы не зависеть от трактовок на проверке, есть рабочий подход: заранее прописать в трудовом договоре, что оклад индексируется по локальному акту компании, плюс фиксировать индексацию приказом и обновлением штатного расписания, а допсоглашения подписывать в тех командах, где это реально организовать без сбоев.
Как выбрать формулу и периодичность, чтобы правило работало?
У индексации есть две задачи: быть понятной сотрудникам и быть подъёмной для бизнеса. Если формула слишком «умная», она перестаёт жить. Если формула слишком общая, её сложно защитить на проверке.
Чаще всего берут один из трёх якорей:
- официальный индекс потребительских цен (как ориентир по росту цен);
- рост МРОТ (удобно, когда в штате много людей на минималке);
- внутренний индекс компании (выручка, маржа, средний чек) — вариант для проектного бизнеса, где доход «волнами».
По периодичности самое распространённое решение — раз в год. При высокой инфляции компании иногда делают пересмотр два раза: в середине года и в конце. Тут важна честность правила: если в положении написано «ежегодно», пропускать год опасно.
Как заложить индексацию в бюджет?
Индексация почти всегда воспринимается как «плюс к окладам». По деньгам это «плюс к фонду оплаты труда», затем «плюс к страховым взносам», затем «плюс к отпускным и больничным расчётам», если выплаты завязаны на средний заработок.
Мини‑алгоритм для расчёта на уровне собственника:
- 1. Посчитайте текущий ФОТ по трудовым договорам за месяц.
- 2. Умножьте на процент индексации — получишь прирост окладной части.
- 3. Добавьте страховые взносы на прирост (в твоём тарифе).
- 4. Проверьте, тянет ли касса: деньги уходят каждый месяц, выручка в проектном бизнесе приходит по этапам.
В 2026 году для части бизнесов становится заметнее ещё один слой — страховые взносы по высокооплачиваемым сотрудникам. В материалах 101 по налоговым изменениям на 2026 год разбирали, что после превышения предельной базы регрессия по взносам отменяется и ставка применяется равномерно, из‑за этого общая нагрузка может вырасти.
Если нужно быстро освежить в памяти, из чего вообще складывается нагрузка работодателя на зарплату, пригодится статья 101: какие налоги платит ИП за работника.
Как держать индексацию под контролем в управленческом учёте?
Индексация ломает финансовую модель чаще всего в двух местах: в планировании платежей и в понимании рентабельности проектов. Зарплата растёт, сметы по старым объектам уже подписаны, деньги по этапам приходят позже. Тут спасает привычка считать проект «после всех обязательных выплат», а не по «грязной» марже.
В Приложение 101 удобно разносить расходы по объектам и заранее откладывать деньги под обязательные платежи, включая зарплаты и взносы. В PRO+ есть логика Фонда компании: можно настроить отчисления, чтобы индексация не превращалась в сюрприз в конце месяца.
Если хотите собрать свою схему «как вести ФОТ и резервы», проще один раз разобрать это с экспертом и дальше жить по правилу. На бесплатной презентации показываем, как в 101 строится учёт по проектам и как заранее видеть будущие платежи, включая зарплаты.