Если в бригаде работает мастер из Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана или другой безвизовой страны, почти всегда всплывает вопрос трудового патента. Ошибка на одном шаге легко превращает легальную работу в нарушение, после которого страдают и работник, и работодатель.
Что такое трудовой патент?
Трудовой патент — это документ, который даёт иностранному гражданину право работать в России, если он приехал в безвизовом порядке. Работодатель (компания, ИП, частнопрактикующий специалист) получает право законно привлекать такого работника, если у него есть действующий патент.
Важная деталь: патент привязан к региону. Работать можно только в пределах субъекта РФ, где выдан патент.
Кому патент нужен, f кому не требуется?
Патент обычно нужен тем, кто: приехал без визы, временно пребывает в РФ, планирует работать по найму и достиг 18 лет.
Патент может не требоваться, если у иностранца другой статус, который уже даёт право на работу (к примеру, РВП/ВНЖ). Плюс есть отдельные категории, по которым действуют специальные правила.
Отдельно про ЕАЭС: граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана работают по своим основаниям. В большинстве бытовых ситуаций патент им не нужен, поэтому на объектах часто путают «гражданин ЕАЭС» и «безвизовый иностранец с патентом». Лучше уточнять гражданство до выхода на смену.
Порядок получения трудового патента
Ключевой срок: подать документы на оформление патента нужно в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ.
Если срок пропущен, в комплект документов добавляется подтверждение оплаты штрафа за нарушение срока обращения.
Что обычно входит в пакет (по закону): заявление, документ удостоверяющий личность, миграционная карта с целью визита «работа», ДМС или договор на медуслуги (иногда ОМС), медицинские документы по освидетельствованию, документ о знании русского языка/истории/основ законодательства (когда он требуется). План действий следующий:
- Шаг 1. Проверьте миграционную карту: цель визита должна подходить под работу.
- Шаг 2. Оформите медстраховку (ДМС или договор с медорганизацией) и пройди медосвидетельствование.
- Шаг 3. Подготовьте документ по русскому языку/истории/основам законодательства, если он требуется по 115‑ФЗ.
- Шаг 4. Подайте заявление и документы в подразделение МВД (на практике часто через уполномоченную организацию региона). В законе также есть возможность подачи электронных заявлений через портал госуслуг для ряда обращений.
- Шаг 5. Дождитесь решения. Срок рассмотрения заявления — до 10 рабочих дней (в отдельных случаях до 5).
- Шаг 6. Получите патент лично и сразу выстройте график ежемесячной оплаты фиксированного авансового платежа НДФЛ.
В самом тексте закона отдельно прописано: патент выдают лично при предъявлении удостоверения личности и документа об уплате фиксированного авансового платежа НДФЛ на период действия патента.
Срок действия, продление платежами и переоформление трудового патента
Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Дальше он продлевается на период, за который оплачен фиксированный авансовый НДФЛ.
По закону, если оплаты за следующий период нет, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днём оплаченного периода.
Если подходит конец 12 месяцев со дня выдачи, нужно действовать быстро: обратиться за переоформлением можно не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения этих 12 месяцев, затем подать комплект документов, включая ходатайство работодателя и договор.
Переоформленный патент тоже выдаётся на 1–12 месяцев и дальше продлевается оплатой НДФЛ, при этом общий срок действия переоформленного патента ограничен 12 месяцами со дня переоформления.
За что могут аннулировать патент?
Есть две большие группы причин: автоматические (связаны с оплатой и сроками) и юридические (аннулирование подразделением МВД по основаниям из закона).
С оплатой всё жёстко: период не оплачен — патент прекращает действие на следующий день после последнего оплаченного дня. Это не «лишение», это фактическая остановка действия.
Две ситуации, несущие риск:
- работник не подал уведомление о начале работы и не приложил копию договора в срок (про него ниже)
- работник осуществляет трудовую деятельность с привлечением труда третьих лиц (по смыслу — передаёт работу «через других», когда патент оформлен на него)
Ещё один важный блок: если ранее был отказ в выдаче/переоформлении, или патент аннулировали, повторно подать заявление можно не ранее чем через 1 год со дня отказа или аннулирования.
Подводные камни и частые ошибки
1) Не уложились в 30 дней с даты въезда. Закон даёт 30 календарных дней на подачу документов. После пропуска срока добавляется подтверждение оплаты штрафа.
2) Не сообщили о начале работы в течение 2 месяцев. В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранец обязан направить в подразделение МВД, выдавшее патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности и приложить копию договора (или сообщить сведения об устном ГПД).
3) Перепутали регион действия. Работать по патенту можно только в регионе выдачи. Если объект в другом субъекте — нужен патент того субъекта или законный механизм, который разрешает работу в паре регионов, когда он предусмотрен.
4) В патенте указана профессия, а по факту работа другая. Работать можно только по указанной профессии.
5) Оплата НДФЛ «сдвинулась» на один день. Срок действия прекращается со следующего дня после после На практике это часто вскрывается на проверке, когда на руках есть патент, при этом в базе он уже не действует.
6) Забыли про уведомления работодателя в МВД. Помимо обязанностей работника, у работодателя есть свой контур уведомлений: суды и контрольные органы считают срок уведомления 3 рабочих дня с даты фактического допуска к работе.
7) Штрафы прилетают «за каждого». Для работодателя незаконное привлечение иностранца к работе (включая работу без действующего патента) может закончиться штрафом для юрлица в диапазоне 250 000–800 000 рублей, иногда ещё с риском приостановления деятельности.
Чтобы юридическая часть не расползалась по чатам и «файлам в телефоне», удобно иметь единое место, где лежат договоры, сканы документов, акты, табели и напоминания по срокам. В строительных командах эту роль часто закрывают управленческие инструменты. Если у тебя уже выстроено оформление людей через договоры, загляни в материал «Как оформить строителей: договор ГПХ или трудовой договор?».
Если сотрудник работает по трудовому договору, работодателю важно понимать нагрузку по налогам и взносам. Для базовой картины пригодится статья «Какие налоги должен платить ИП за работника».
Про процессы в стройке часто забывают, пока не прилетит проверка. Если хочется навести порядок в документах по объектам и людям, можно разобрать схему на бесплатной презентации Приложения 101.
Материал справочный. В миграционных процедурах есть региональные нюансы (медорганизации, уполномоченные центры, приём документов), поэтому финальные шаги лучше сверять с требованиями региона, где идёт работа.