Что изменил приказ № 685н и почему это важно?
Приказ № 685н внес изменение в перечень индикаторов риска по контролю за соблюдением трудового законодательства (этот перечень утвержден приказом Минтруда № 838н от 30.11.2021). Индикаторы используются, чтобы решать, есть ли смысл инициировать внеплановое контрольное мероприятие.
Ключевой момент: индикатор риска не равен нарушению. Это триггер. Дальше инспекция оценивает картину в целом: документы, фактическую организацию работ, переписку, регулярность выплат, признаки подчиненности.
Критерии индикатора: когда они срабатывают?
Индикатор срабатывает при одновременном выполнении условий. Первое условие относится к заказчику: ООО или ИП взаимодействует более чем с 35 физлицами или ИП на НПД.
Дальше проверяются условия по каждому самозанятому из этого массива:
- средний ежемесячный доход плательщика НПД от этого заказчика превышает 35 000 ₽;
- сотрудничество длится более трех месяцев подряд;
- доля дохода самозанятого от этого заказчика составляет 75% и более от общего дохода самозанятого.
Обрати внимание на формулировку про 35 000 ₽: речь про доход самозанятого от конкретного бизнеса (заказчика), который попал в поле зрения, а не про общий заработок самозанятого «по жизни».
Что будет, если придет трудовая инспекция?
Цель таких проверок обычно понятна: найти подмену трудовых отношений гражданско‑правовыми договорами. В стройке это часто выглядит так: человек работает «как штатный», только по договору с НПД.
Если инспекция решит, что отношения фактически трудовые, последствия упираются в деньги и документы: предписания, административные штрафы, требования оформить людей, внимание к кадровым процедурам и охране труда. Параллельно могут появиться риски по налогам и взносам, если история уйдет глубже.
Внутри проектов добавляется еще один слой проблем: спор по качеству работ, авансам, удержаниям, простоям. Когда нет понятной договорной рамки и доказательств результата, конфликт с исполнителем превращается в долгую переписку.
Быстрая самопроверка по своим самозанятым
Эта проверка нужна, чтобы быстро понять: индикатор теоретически может сработать или бизнес далеко от порогов.
Лучше идти от цифр. Владелец или руководитель часто ощущает «их много», при этом по критериям выходит, что условие не собирается из‑за доли дохода или из‑за срока.
Удобно сделать выгрузку оплат по контрагентам за последние 4 месяца и пройтись по списку.
- Посчитай, сколько исполнителей у тебя на НПД одновременно в работе (и физлица, и ИП на НПД).
- Отфильтруй тех, кто работает больше трех месяцев подряд (с учетом пауз и перезаключений).
- По каждому из них посчитай среднемесячные выплаты от твоей компании: сумма выплат за период / число месяцев.
- Отдельно оцени долю дохода самозанятого от твоего бизнеса. Сам бизнес не видит весь доход исполнителя, поэтому на практике используют подтверждения со стороны исполнителя и здравый смысл по модели сотрудничества.
- Сверь результат с порогами: 35 исполнителей, 35 000 ₽, 3 месяца, 75%.
Как снизить риск срабатывания индикатора?
Снижать риск стоит через два направления: модель сотрудничества и документы. Внутри модели важны независимость исполнителя и отсутствие признаков «штатной» работы.
Что обычно помогает на практике:
- Дробить задачи по результату, закреплять объем, сроки, критерии приемки. Оплата привязывается к результату, а не к «присутствию на объекте».
- Убирать атрибуты подчиненности: табели, графики «с 9 до 18», согласование отпусков, постоянные ежедневные созвоны «как с сотрудниками».
- Разводить роли. Когда один и тот же человек месяцами закрывает одну и ту же функцию внутри команды, внешний вид отношений становится похожим на трудовой.
- Следить за регулярностью выплат. Ежемесячная одинаковая сумма, платеж «под зарплату» и стабильный объем работ без актирования результата выглядят предсказуемо для инспектора.
- Не собирать модель «единственный заказчик + долго + крупные выплаты». В индикаторе отдельно стоит доля 75%.
По документам логика такая: договор должен описывать услугу или работу, порядок приемки, ответственность, порядок замены исполнителя (если это допустимо по задаче), требование чеков НПД, условия по материалам и инструменту. Про то, могут ли самозанятые легально работать в ремонте и строительстве и какие бумаги собирать, есть подробный разбор: «Может ли самозанятый заниматься ремонтом или строительством?».
Учет и доказательства: что готовить заранее?
Главная слабая зона у подрядных моделей — «все договорились в чате». Пока все спокойно, это работает. Когда появляется проверка или спор, начинаются поиски: кто что обещал, за что платили, что приняли, что переделывали.
Заранее собери сквозную картину по каждому исполнителю: договор, задания, акты (или иной документ приемки), чеки НПД, подтверждение статуса на дату оплаты, переписка по результату, подтверждение факта работ на объекте (фото, отчеты).
В Приложение 101 удобно держать этот след: контрагенты, события по оплатам и отчетам, история изменений. Когда есть структурированная хронология, проще объяснять, что происходило и за что переводились деньги.
Если критерии уже совпали: план действий
Ситуация «все совпало» бывает у компаний, которые выросли быстрее, чем успели перестроить операционку. Это решаемо, только лучше действовать спокойно и последовательно.
Рабочий план выглядит так:
- Собери реестр самозанятых: даты начала сотрудничества, предмет работ, объекты, суммы по месяцам.
- Проверь договоры и приемку: по каждому исполнителю должна быть связка «задача → результат → акт/отчет → оплата → чек НПД».
- Убери признаки «штатности»: единые графики, единый руководитель как начальник, «должности» в переписке, выплаты фиксированной суммой без привязки к результату.
- Определи, кого логичнее перевести на другую модель: трудовой договор, ИП на другом режиме, работа через подрядную организацию, разовые договоры по задачам.
- Подготовься к диалогу с инспекцией: кто отвечает, где документы, как быстро собрать пакет.
И еще момент. В этой теме легко сорваться в крайности: массово «разрывать» отношения или срочно менять договоры без фактических изменений. Инспектор смотрит на реальность. Если процессы остались прежними, бумага помогает слабо.