Может ли иностранец быть самозанятым в РФ?

Может ли иностранец быть самозанятым в России?

Да, но с ограничениями по гражданству. Режим НПД (самозанятость) доступен гражданам стран ЕАЭС и гражданам Украины. Для граждан других государств этот режим не предусмотрен.

Если перед вами исполнитель из Узбекистана, Таджикистана, Турции, Китая и других стран вне этого списка, оформиться плательщиком НПД он не сможет, даже если уверяет в обратном.

Самозанятый иностранец в России: какие документы проверить до договора?

Если исполнитель подходит по гражданству, это не закрывает вопрос легальности. Самозанятый иностранец в России должен находиться в стране законно и иметь документы, которые подтверждают право находиться и работать (оказывать услуги) на территории РФ в его ситуации. Тут важно смотреть факты, а не слова в переписке.

Минимальная проверка до договора выглядит так: ты собираешь пакет документов, сверяешь реквизиты в договоре и фиксируешь, что исполнитель действительно плательщик НПД на дату подписания.

Для общей логики работы с НПД пригодится базовая памятка из нашего блога про то, как легально работать с самозанятыми: там разобраны договор, чеки и признаки, которые настораживают налоговую.

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и его перевод, если он нужен для корректного заполнения реквизитов.
• Документы о законном пребывании в РФ (миграционная карта, регистрация и то основание, по которому человек находится в стране сейчас).
• ИНН (для регистрации НПД он обязателен, для граждан ЕАЭС это ключевой документ).
• Подтверждение статуса плательщика НПД на дату подписания договора (справка из «Мой налог» и проверка по ИНН через сервис ФНС).
• Реквизиты для оплаты (карта, счёт) и контактные данные для обмена документами.

Договор с самозанятым иностранцем: что прописать?

Договор с самозанятым иностранцем лучше оформлять как договор ГПХ: подряд или оказание услуг. В стройке это обычно субподряд на конкретный измеримый результат: уложить плитку, собрать перегородку, выполнить демонтаж в помещении с понятным объёмом.

Если хочется сверить общий подход к договорной безопасности, посмотри наш материал про правила подписания договора подряда: он помогает не пропустить базовые вещи, которые потом дорого чинятся.

Что стоит включить в договор с иностранным самозанятым, чтобы потом не спорить с бухгалтерией, юристом и инспектором:

• Предмет договора через результат и объём (что должно получиться по факту, как это проверить).
• Сроки и этапность, если работа идёт частями.
• Цена и порядок оплаты (привязка к этапам, аванс, удержания за недостатки по договору).
• Обязательство выдавать чек НПД на каждую оплату и срок передачи чека.
• Порядок сдачи-приёмки: акт, сроки подписания, порядок фиксации замечаний. Тут поможет статья про правила приёмки работ по договору подряда.
• Пункт про статус НПД: исполнитель подтверждает, что он плательщик НПД, и обязан сообщить в день утраты статуса.
• Реквизиты иностранного документа: серия, номер, кем выдан, дата выдачи, адрес.

Иностранец в РФ самозанятый: нужно ли уведомлять МВД?

Самая частая ловушка: заказчик уверен, что НПД «снимает» миграционные обязанности. На деле, если заключаешь с иностранцем договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг на территории РФ, часто возникает обязанность уведомить МВД о заключении и о прекращении такого договора в установленный срок. Это относится к заказчикам работ и услуг, не только к работодателям по трудовому договору.

Порядок и формы уведомлений для трудового договора и договора ГПХ регулируются ведомственными приказами МВД. С 1 сентября 2025 года действует обновлённая форма уведомления (в том числе для договоров ГПХ). Если иностранец фактически работает на территориях двух субъектов РФ, уведомление подают по каждому субъекту по правилам новой формы.

На уровне процесса это выглядит так: в день подписания договора ты закладываешь в план работ ещё одно действие для кадровика или юриста. И да, уведомление нужно отправлять и при расторжении договора. Если этот блок упустить, штрафы выходят на уровень «проще было сразу оформить нормально».

Оплата, чек, акт и контроль статуса НПД

В оплате иностранному самозанятому логика такая же, как и с российским: твой главный документ для расходов и спокойной проверки — чек из «Мой налог». Нет чека — выплата превращается в головную боль: расходы могут не принять, а вопросы по НДФЛ и взносам начнутся с простого «почему перевели деньги физлицу».

Чтобы не ловить сюрпризы после оплаты, делай контроль статуса регулярным. Самозанятый может сняться с учёта или превысить лимит дохода (2,4 млн рублей в год). Тогда для заказчика повышаются налоговые риски, поэтому статус проверяют до подписания и перед оплатами по договору.

1. Перед подписанием договора запроси справку о постановке на учёт НПД и проверь статус по ИНН через сервис ФНС.
2. Перед авансом повтори проверку статуса и зафиксируй дату проверки внутри сделки (в письме, в заметке по контрагенту, в карточке договора).
3. После каждой оплаты получи чек и подшей его к акту или этапу работ.
4. По завершении работ подпиши акт и закрой обязательства по договору.

Если работа идёт через несколько объектов и исполнителей, становится полезно хранить документы и проверки в одном месте. В Приложение 101 можно вести сделки по субподряду, фиксировать оплаты и держать рядом договор, акты и чеки, чтобы при вопросах не собирать всё по чатам и папкам.

Риски и ошибки при работе с иностранным самозанятым

Риски в сотрудничестве с НПД почти всегда начинаются с «мы договорились устно» и «он же самозанятый, всё нормально». Налоговая смотрит на фактические отношения. Если они похожи на трудовые, договор ГПХ могут переквалифицировать со всеми доначислениями.

Что чаще всего выглядит подозрительно: заказчик управляет процессом как руководитель сотрудника, выплаты идут регулярно одинаковыми суммами, есть график, табель, подчинение прорабу, постоянная занятость только у одного заказчика. Отдельная красная зона — когда человек работал у тебя по трудовому договору и быстро «перешёл» на НПД.

У иностранцев добавляется ещё один слой: миграционные документы и уведомления. Даже когда с налогами всё чисто, нарушение порядка уведомления МВД или слабая проверка документов по пребыванию создают отдельные штрафные риски. Поэтому безопасная схема — это две параллельные линии: НПД-документы и миграционные формальности.

Если нужен базовый ориентир по работам в стройке: разобрали, может ли самозанятый заниматься ремонтом или строительством, какие документы собирать и где заканчиваются возможности НПД на объекте.