Как посчитать себестоимость услуги?

Зачем считать себестоимость?

Себестоимость нужна не для отчёта «в стол», а для ежедневных решений: сколько стоит произвести одну услугу, какую цену ставить в прайсе, какие работы оставить в линейке, какой проект брать, а от какого отказаться из-за неподходящих условий.

Если считать только выручку, картина экономики получается неполной. Управление начинается с простых связок: выручка → переменные затраты → маржинальная прибыль, затем добавляются общие расходы и получается прибыль по полной себестоимости. В 101 эта логика разобрана через формулы и расчёт по данным проекта.

Что включает себестоимость?

Сначала определяется объект калькуляции: товар, услуга, заказ, партия, проект. Дальше выбирается единица: штука, м², час, смена, выезд, тираж, этап работ. Без единицы расчёт превращается в сумму затрат «вообще» и почти не помогает в продажах и планировании.

В управленческом учёте полезно делить затраты на прямые и косвенные. Прямые затраты можно честно привязать к конкретному заказу или проекту: материалы, сдельная оплата работ, субподряд, доставка под объект. Косвенные (накладные) обслуживают сразу несколько направлений: офис, администрирование, часть маркетинга, связь. Такой подход подробно разобран в статье 101 про прямые и косвенные затраты.

Отдельная тема — «скрытые расходы»: траты, которые регулярно возникают, но редко попадают в калькулятор себестоимости на старте. У 101 есть хорошая статья, где такие расходы разложены по местам: «Скрытые расходы бизнеса: где искать деньги».

Формула: как рассчитать полную себестоимость на единицу товара?

Базовая формула выглядит просто и подходит для товара, услуги и проекта:

Полная себестоимость = прямые затраты + доля косвенных расходов.

Если нужен расчёт на единицу (юнит), формула превращается в рабочий инструмент для ценообразования и анализа рентабельности:

Себестоимость единицы = (сумма прямых затрат на выпуск / объём) + (сумма косвенных расходов за период / база распределения) × доля единицы.

Главная ловушка в том, что «доля косвенных» всегда держится на выбранном правиле. Поэтому в калькуляции важно зафиксировать метод: по часам работы, по м², по выручке, по сумме прямых затрат, по количеству продаж.

Как посчитать изменения себестоимости?

Процесс удобнее строить одинаково каждый месяц. Тогда расчёт перестаёт быть разовой задачей «к концу года», а превращается в управляемую привычку.

Ниже алгоритм, который подходит и для услуг, и для производства, и для проектной работы.

1. Определить объект расчёта: товар, услуга, проект, партия продукции, этап строительства.
2. Выбрать единицу: штука, м², час, выезд, тираж, комплект работ.
3. Собрать прямые затраты: материалы, работы, услуги подрядчиков, доставка, комиссии (если есть), потери от брака.
4. Собрать косвенные расходы периода: офис, управленческий персонал, сервисы, часть маркетинга.
5. Зафиксировать метод распределения косвенных расходов и рассчитать долю на выбранную единицу.
6. Сложить всё в калькуляции и получить полную себестоимость единицы или проекта.
7. Сравнить себестоимость с ценами и целевой прибылью; при необходимости пересобрать прайс, смету, условия или технологию.

Дальше начинается прикладная часть: регулярная проверка отклонений. Если фактические расходы выше плановых, важно быстро увидеть причину: рост цен на материалы, лишние часы работ, доставка, субподряд, простои.

Методы калькуляции: какой выбрать под экономику бизнеса?

Слово «методы» звучит академически, хотя в практике чаще всего нужно выбрать одну из логик и держаться её, пока не появятся причины менять. В этом месте полезно помнить: методы — часть управленческой экономики, а не украшение отчёта.

• Полный метод (full costing). В себестоимость включаются прямые затраты и распределённые косвенные расходы. Удобно для понимания «сколько стоит проект целиком» и для расчёта прибыли по полной себестоимости.
• Direct costing. В себестоимость включаются только переменные затраты, а постоянные расходы анализируются отдельно. Хорошо работает, когда важен быстрый анализ маржинальной прибыли и управляемость цен в продажах. Формула маржинальной прибыли в 101 дана как «выручка − переменные затраты».
• ABC-калькуляция (по видам деятельности). Косвенные расходы распределяются через драйверы: часы инженера, количество доставок, число запусков печати, количество замеров. Метод даёт точность, если много разных услуг и сложный процесс.
• Нормативная калькуляция. Сначала задаются нормы материалов и времени, затем фактические данные сравниваются с нормативом. Полезно в производстве и в повторяемых работах, где важно ловить перерасход.

На практике часто хватает связки: direct costing для оперативных решений по продажам и полный метод для финального анализа рентабельности.

Примеры расчёта себестоимости

Услуги. Допустим, рассчитывается услуга «монтаж» за 1 м². Прямые затраты: оплата работы мастера и расходники. Косвенные: часть расходов офиса и управления. В статье 101 про себестоимость услуги есть логика: определить единицу, посчитать прямые затраты на единицу, затем добавить долю накладных и сравнить с ценами.

Производство. Для партии продукции удобно считать себестоимость на единицу продукции: сырьё и материалы, зарплата производства, упаковка, доставка на склад, потери от брака. Затем распределяются косвенные расходы: аренда цеха, мастер, амортизация оборудования, сервисы. В конце получается цифра, которую можно сопоставить с ценой и плановой прибылью по юниту продаж.

Строительство и проектные работы. В проектном бизнесе критично разделять переменные затраты и общие расходы. У 101 есть наглядный расчёт: при выручке 1 500 000 рублей и переменных затратах на работы и материалы 1 000 000 рублей маржинальная прибыль составит 500 000 рублей, а полная себестоимость проекта получается добавлением отнесённых общих расходов.

Печать. В типографии себестоимость тиража обычно включает материалы (бумага, краска), настройку и работы, износ оборудования, упаковку, доставку. Слабое место — неучтённые переналадки и брак. Если фиксировать эти статьи отдельно, точность калькуляции вырастает без усложнения формулы.

Для стройки полезно дополнить расчёт пониманием структуры прямых затрат по объекту: что относится на проект без споров. По теме подходит статья 101: «Прямые затраты: что относим на объект».

Инструменты для расчета и контроля себестоимости

Технически посчитать себестоимость можно в таблице. Это рабочий вариант, пока поток данных невысокий и команда дисциплинированно ведёт первичку. У 101 есть материал о том, как таблица может быть устроена, чтобы не превращаться в набор разрозненных файлов: «Таблица учета, которая реально работает».

Онлайн-калькулятор помогает для быстрых прикидок, но в управлении важнее связка «калькуляция → фактические данные → вывод». Поэтому в проектных компаниях часто используют инструменты, где расчёт стоимости связан с деньгами и сметой. В 101 расчёт стоимости работ и смета собираются в одном процессе, дальше можно видеть экономику проекта целиком. Подробности есть в статье: «Как выбрать программу для расчета стоимости работ».

Если в компании уже есть erp, она закрывает склад, закупки, производство, номенклатуру. Управленческий слой отвечает за вопрос «какая прибыль получилась» и «почему». В проектной логике удобно, когда смета и деньги живут рядом: есть конструктор сметы онлайн, фиксация расходов и понимание результата.

Кстати, в текстах про калькуляторы часто встречаются формулировки «узнайте себестоимость» и «выберите метод». Сами слова «узнайте» и «выберите» звучат как призыв, хотя в реальности важнее наладить процесс данных: кто заносит расходы, когда закрывается месяц, как проверяются отклонения.

Если нужен ориентир по настройке учёта, помогает короткая демонстрация. На презентации Приложения 101 показывают, где в системе живут себестоимость, наценка, прибыль и как связать их с прайсом, сметой и фактическими расходами.

Чтобы продолжить тему после этой статьи, полезно почитать про рентабельность: «Как посчитать рентабельность бизнеса» и про маржинальную прибыль: «Маржинальная прибыль: формула и расчёт».