Что такое рентабельность простыми словами
Рентабельность показывает, насколько выгоден проект, направление или компания в целом. Это отношение прибыли к выручке или затратам, выраженное в процентах. Показатель помогает ответить на вопрос, сколько рублей прибыли приносит каждый рубль, который вы привлекаете в бизнес.
Прибыль считается в рублях и показывает абсолютный результат. Рентабельность считается в процентах и показывает качество этого результата. Можно получить одинаковую прибыль по двум объектам, но при разных вложениях уровень рентабельности будет разный. Там, где вложений меньше при той же прибыли, рентабельность выше.
Для проектного и строительного бизнеса рентабельность особенно важна. Она помогает отличать проекты, которые реально приносят деньги, от проектов с большим оборотом и слабым итоговым эффектом. Логику работы с прибылью и рентабельностью мы уже разбирали в статье о маржинальной прибыли и в материале про ключевые показатели бизнеса.
Формулы рентабельности: с чем работать строителю и проектному бизнесу
Существует много видов рентабельности. В ежедневной работе удобно опираться на несколько базовых формул. Каждая из них отвечает на свой управленческий вопрос.
1. Рентабельность по прибыли проекта. Подходит, если вы хотите оценить, насколько выгоден отдельный объект или направление.
Рентабельность проекта = (Прибыль проекта ÷ Себестоимость проекта) × 100%
Себестоимостью в этом случае считаются все прямые и связанные с проектом расходы, которые вы относите на этот объект.
2. Рентабельность по выручке (маржа). Здесь вы сравниваете прибыль с общей суммой поступлений по проекту.
Рентабельность по выручке = (Прибыль проекта ÷ Выручка) × 100%
Эта формула показывает, сколько процентов от выручки осталось в виде прибыли. Подробнее о том, что именно учитывать в выручке, можно прочитать в статье про выручку в управленческом учёте.
3. Маржинальная рентабельность. В Приложении 101 для анализа проектов используется логика маржинальной прибыли: вы из выручки вычитаете переменные затраты, после чего относите получившуюся маржинальную прибыль к выручке. Так рождается показатель маржинальной рентабельности, о котором подробно написано в статье о маржинальной прибыли.
Маржинальная прибыль = Выручка − Переменные затраты
Маржинальная рентабельность = (Маржинальная прибыль ÷ Выручка) × 100%
Главный принцип любой формулы рентабельности такой: в числителе прибыль, в знаменателе база для сравнения. Вы сами выбираете, хотите ли вы оценить прибыль относительно выручки или относительно затрат.
Пример расчёта рентабельности одного проекта
Разберём упрощённый пример, близкий к реальному объекту по ремонту или строительству.
Шаг 1. Соберите входные данные по проекту. Пусть заказчик перечислил 1 500 000 ₽. Переменные затраты на работы и материалы составили 1 000 000 ₽. Дополнительно на этот проект вы отнесли 250 000 ₽ общих расходов: аренда офиса, зарплата администратора, реклама.
Шаг 2. Посчитайте маржинальную прибыль.
Маржинальная прибыль = 1 500 000 ₽ − 1 000 000 ₽ = 500 000 ₽.
Шаг 3. Посчитайте маржинальную рентабельность.
Маржинальная рентабельность = 500 000 ₽ ÷ 1 500 000 ₽ × 100% ≈ 33%.
То есть примерно треть выручки осталась у компании после покрытия переменных затрат по проекту.
Шаг 4. Посчитайте итоговую прибыль и рентабельность проекта с учётом всех расходов.
Полная себестоимость проекта = 1 000 000 ₽ + 250 000 ₽ = 1 250 000 ₽.
Прибыль проекта = 1 500 000 ₽ − 1 250 000 ₽ = 250 000 ₽.
Рентабельность проекта по себестоимости = 250 000 ₽ ÷ 1 250 000 ₽ × 100% = 20%.
Теперь вы видите сразу два слоя информации. Маржинальная рентабельность показывает запас прочности в части переменных затрат, а рентабельность по полной себестоимости показывает, какой процент доходности даёт объект с учётом доли общих расходов компании.
Как использовать рентабельность в управлении бизнесом
Если считать рентабельность регулярно, вы получаете простой, но мощный инструмент для управленческих решений.
Сравнение проектов. Один объект даёт рентабельность 12%, другой 28%. Даже при сопоставимой выручке это два разных мира. Цифры подскажут, какие типы объектов стоит масштабировать, а какие лучше сокращать или пересобирать по условиям.
Выбор сегмента. Например, дизайнерские ремонты могут показывать высокий оборот, однако при детальном анализе по рентабельности окажется, что больше денег приносит серия типовых проектов с меньшим чеком, но стабильной маржой.
Анализ динамики. Если средняя рентабельность по компании падает из месяца в месяц, это сигнал пересмотреть цены, договорённости с подрядчиками или структуру постоянных расходов. Цифры позволяют обсуждать эти вопросы с партнёрами на языке фактов, без опоры только на ощущения.
Подробнее о том, какие ещё показатели стоит отслеживать вместе с рентабельностью, можно прочитать в статье про показатели бизнеса и в материале об анализе эффективности через раздел Аналитика в Приложении 101.
Если вы работаете в строительстве или ремонтах, пригодится отдельная статья про оценку рентабельности строительного бизнеса.
Как считать рентабельность по данным из Приложения 101
Главная идея простая: все исходные цифры для расчёта рентабельности уже есть в Приложении 101, если вы ведёте через него финансовый учёт по объектам и компании.
Шаг 1. Фиксируйте все поступления и расходы по каждому проекту в Приложении 101. Поступления от заказчика, выплаты мастерам, закупка материалов, аренда техники и прочие траты должны оформляться событиями внутри проекта. Тогда баланс будет отражать реальную картину.
Шаг 2. Откройте раздел Аналитика. Там уже собраны ключевые показатели: прибыльность и рентабельность проектов, прибыль по руководителям, движение средств по фонду компании. Эти данные приложение считает автоматически на основе маржинальной прибыли и реальных движений денег.
Шаг 3. Для конкретного объекта откройте его баланс. Вы увидите выручку, сумму расходов и прибыль по проекту. Дальше можно использовать любую из формул рентабельности из раздела выше, если требуется собственный расчёт под ваши внутренние правила.
Например, вы можете взять прибыль проекта из баланса, разделить её на выручку по этому же проекту и умножить на 100%. Это даст рентабельность по выручке. Либо разделить прибыль на сумму расходов по проекту, если вам ближе рентабельность по себестоимости.
Шаг 4. Сравните рентабельность разных проектов внутри Приложения 101. Так вы увидите, какие типы объектов, заказчиков или связок «дизайнер + подрядчик» дают лучший результат. Эти выводы уже не зависят от памяти или отдельных таблиц, всё опирается на зафиксированные события и отчёты.
Важно, что в Приложении 101 не требуется дублировать формулы руками. Достаточно аккуратно вести учёт, а сама система подсветит прибыльность и рентабельность проектов в разделе Аналитика и в отчётах по компании. Подробно о финансовом учёте через приложение рассказано в статье про учёт доходов и расходов.
Типичные ошибки при расчёте рентабельности
Ошибка 1. Считать рентабельность по неполным данным. Например, вы учитываете только основные работы, но не включаете логику по субподрядам, транспортным расходам или мелким расходникам. В результате формула даёт красивый процент, который мало связан с реальностью.
Ошибка 2. Путать разные базы для расчёта. Иногда в одном отчёте рентабельность считают относительно выручки, в другом относительно себестоимости. Если никто не фиксирует, какая база использована, сравнение проектов превращается в хаос. Важно заранее договориться в компании, какой вариант вы используете для каких задач.
Ошибка 3. Смешивать показатели по разным периодам и направлениям. Бывает, что в один показатель попадают старые и новые проекты, разные команды и даже разные бизнесы. Такой расчёт перестаёт помогать принимать решения. Решение простое: считать рентабельность по каждому проекту и по каждому направлению отдельно, а уже затем смотреть общую картину.
Ошибка 4. Опираться только на Excel. Чем больше проектов и участников, тем выше риск ошибиться в формулах и вводе данных. Приложение 101 берёт на себя расчёт прибыли и рентабельности, оставляя вам управленческие решения. Удобнее один раз настроить учёт в цифровой системе, чем регулярно перебирать таблицы вручную.
Рентабельность кажется сухой формулой, однако в реальности это инструмент, который показывает, где бизнес действительно зарабатывает. Если сочетать её с данными из Приложения 101 и регулярно смотреть аналитику по проектам, вы сможете увереннее выбирать типы объектов, выстраивать цены и распределять ресурсы.
Если хотите глубже разобраться, какие показатели и отчёты вы будете видеть в Приложении 101, приходите на бесплатную презентацию сервиса. Эксперт покажет, как в вашем бизнесе будут выглядеть баланс, прибыль и рентабельность проектов, и подскажет, как выстроить учёт, чтобы данные начали работать на вас.