В строительстве деньги редко уходят «одной строкой». Материалы пришли сегодня, работа закрылась через неделю, техника выставила счёт в конце месяца, а доставка «всплыла» после факта. Если эти суммы сложить без структуры, прибыль по объекту превращается в догадки.
Прямые затраты помогают вернуть здравый смысл в цифры. Это расходы, которые можно привязать к конкретному объекту и конкретной работе: вы сделали стяжку в квартире №12, значит материалы и оплата мастеров относятся к этому проекту, а не растворяются в общей кассе.
Дальше всё становится проще: вы понимаете себестоимость, держите цену под контролем и быстрее видите перерасход. И да, заказчику проще объяснить, за что он платит, когда затраты разложены по понятным полкам.
Что такое прямые затраты в строительстве
Прямые затраты — это расходы, которые можно напрямую отнести к конкретному объекту, этапу или виду работ. Они «приклеиваются» к проекту без сложных распределений.
Ситуация: у Вас два ремонта параллельно. По первому объекту закупили гипсокартон, оплатили доставку и выдали аванс бригаде. По второму объекту этого не было. Эти суммы логично считать прямыми затратами первого проекта, иначе рентабельность обоих объектов исказится.
В сметной логике термин встречается тоже часто: прямые затраты — база, из которой потом «вырастают» накладные расходы и прибыль. В управленческом учёте принцип тот же: чем точнее Вы видите прямые расходы, тем меньше сюрпризов по итогам месяца.
Главная мысль: прямые затраты отвечают на вопрос «сколько стоило выполнить работы именно на этом объекте». Без этого вопроса сложно управлять прайсом и понимать результат проекта.
Какие расходы относят к прямым на объекте
На практике прямые затраты в строительстве складываются из повторяющихся блоков. Вы их видите почти в каждом проекте — меняются только объёмы и ставки.
Ситуация: Вы зашли на объект на этапе черновых работ. В этот период прямые затраты «тяжелеют» из‑за материалов, доставки и оплаты специалистов. Если в этот момент фиксировать расходы без привязки к объекту, потом трудно объяснить, почему денег «ушло больше», хотя визуально ремонт ещё не «готов».
- Материалы (черновые, чистовые, расходники).
- Оплата работ бригад и узких специалистов по этому объекту.
- Субподряд (отдельные работы, которые делает сторонняя команда).
- Техника и инструмент, если аренда привязана к объекту или этапу.
- Логистика: доставка, подъём, вывоз мусора, хранение материалов под объект.
- Прочие расходы проекта: временные подключения, охрана, расходные услуги, которые возникают только из‑за этого объекта.
Удобно группировать прямые затраты через статьи расходов. В блоге 101 мы разбирали, какие статьи обычно нужны строительной компании и как их называть, чтобы команда одинаково понимала логику учёта: https://101-app.com/blog/expense-items-in-construction.
Вывод: если расход возник только потому, что у Вас есть этот объект, и Вы можете показать документ или объём работ, это кандидат в прямые затраты. Разве не к этому стремится прозрачный учёт?
Чем прямые затраты отличаются от косвенных
Косвенные (накладные) затраты тоже реальны, просто они относятся ко всей компании и поддерживают работу в целом: офис, управление, сервисы, маркетинг. Эти расходы трудно «приклеить» к одной квартире или одному дому без правил распределения.
Ситуация: бухгалтерия и аренда офиса работают на все объекты. Если записать офисную аренду в затраты конкретного проекта, один объект станет искусственно убыточным, второй — «прибыльным» на бумаге. Управленческое решение получится случайным.
| Критерий | Прямые затраты | Косвенные затраты |
|---|---|---|
| К чему относятся | К конкретному объекту и работам | К компании и её управлению |
| Как подтверждаются | Чек, акт, ведомость объёмов, счёт подрядчика | Договор аренды, зарплаты офиса, подписки, реклама |
| Зачем разделять | Чтобы видеть себестоимость и перерасход по объекту | Чтобы понимать нагрузку компании и планировать развитие |
Когда в учёте нет разделения, компания теряет контроль над цифрами: становится трудно оценивать стоимость работ, находить перерасход, считать прибыль по объектам и делать точные сметы. Это прямой путь к управлению «на ощущениях».
Вывод: прямые затраты отвечают за экономику проекта, косвенные — за экономику компании. Пока они в одном мешке, управлять сложно.
Как считать прямые затраты, чтобы сходилась себестоимость
Самая частая ошибка — считать прямые затраты задним числом. В момент закрытия этапа выясняется, что часть чеков утеряна, авансы не подтверждены, закупки по объекту смешались с личными покупками. Итогом становятся спорные цифры и конфликтные разговоры.
Ситуация: прораб закупает материалы с карты, потом просит «компенсировать». Если Вы не фиксируете это как подотчёт и не собираете документы сразу, через месяц трудно понять, где деньги проекта, где деньги человека, а где вообще чужой объект.
Шаг 1. Заранее заведите статьи расходов под Ваш формат работ (работы, материалы, логистика, техника и т.д.).
Шаг 2. Фиксируйте каждую трату сразу с привязкой к объекту и статье: чек, счёт, акт, комментарий.
Шаг 3. Отдельно учитывайте подотчётные деньги, чтобы было видно, кто получил средства и по каким тратам отчитался.
Шаг 4. Сверяйте прямые затраты с этапами и актами. Пока работы не приняты и не подписаны документы, деньги от заказчика лучше воспринимать как аванс, а не как выручку.
Вывод: считать прямые затраты легче по ходу работ, чем разбирать завалы в конце месяца. Вы готовы тратить время на разборы вместо управления?
Как держать прямые затраты под контролем в Приложении 101
Когда учёт ведётся по каждому проекту отдельно, прямые затраты перестают «переезжать» между объектами. Это базовый принцип: один объект — один финансово понятный проект, где видно поступления, расходы и результат.
В Приложении 101 удобно вести прямые затраты через статьи расходов: Вы видите, куда уходят деньги, где пошёл перерасход, какие статьи тянут бюджет вверх, а какие держатся в рамках. В этой логике проще обсуждать изменения с заказчиком и точнее собирать фактуру для следующих смет.
Ещё один бытовой момент: подтверждение расходов. Когда чеки фиксируются сразу (в том числе через QR‑код), снижается риск «нарисованных» расходов и пропавших документов.
Если Вам интересен такой формат контроля, посмотрите, как устроен системный учёт расходов в строительстве и какие ошибки чаще всего ломают цифры: https://101-app.com/blog/what-is-management-accounting.
Хотите увидеть, как это выглядит на ваших объектах, и разобраться со статьями расходов под Вашу модель работы? Приходите на презентацию.
Вывод: прямые затраты становятся управляемыми, когда у них есть адрес (объект), полка (статья расходов) и подтверждение (документ). Тогда решения опираются на факты.