Минтруд обновил индикатор риска, по которому трудовая инспекция принимает решение о внеплановых мероприятиях, когда есть вероятность подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми. История началась с проекта осенью 2025 года, а с 10 января 2026 года изменения уже действуют.
Что случилось?
18 ноября 2025 года Минтруд сообщил о подготовке проекта, который уточняет индикатор риска подмены трудовых отношений при работе с плательщиками НПД: логика срабатывания должна была стать более адресной.
Дальше проект дошёл до принятия: приказ Минтруда России от 08.12.2025 № 685н зарегистрировали в Минюсте 30.12.2025 (№ 84858), опубликовали 08.01.2026, в силу он вступил 10.01.2026.
Индикатор риска — это не «автоматическое признание» отношений трудовыми. Это сигнал для контроля: повод внимательнее посмотреть на схему и, при необходимости, прийти с проверкой.
Как теперь срабатывает индикатор?
По действующей редакции (с 10 января 2026 года) индикатор связан с ситуацией, когда организация или ИП взаимодействуют более чем с 35 самозанятыми, и при этом каждый из этих самозанятых одновременно подпадает под набор условий.
Условия такие:
- Среднемесячный доход самозанятого от этой организации (или ИП) — больше 35 000 рублей.
- Продолжительность взаимодействия — больше 3 месяцев.
- Доля доходов самозанятого от этого заказчика — 75% и выше.
Порог доли доходов в новой редакции снижен до 75% (в прежней логике фигурировали 90%).
Для тех, кто работает в стройке и ремонте, это выглядит знакомо: бригада «на потоке», выплаты раз в неделю или раз в месяц, один крупный заказчик, понятный график выхода на объект. В таких сценариях и появляется риск, что формат отношений фактически похож на трудовой.
Что сделать сейчас?
Если самозанятых много, смысл прост: собрать картину по каждому исполнителю, затем привести документы и процессы к формату реального подряда.
Шаг 1. Сверить «масштаб» — сколько самозанятых одновременно в работе и сколько месяцев длится взаимодействие с каждым.
Шаг 2. Посмотреть выплаты: нет ли регулярности и одинаковых сумм, которые читаются как зарплата. В идеале оплата привязана к объёму работ и подтверждена закрывающими документами. Проверить договоры и формулировки. Для самозанятых нужен договор ГПХ (подряд/субподряд), без «должности», «отпуска», «подчинённости» и прочих трудовых маркеров. Подробный разбор, как выстроитних рисков, есть в материале 101: «Работа с самозанятыми в 2025 году: риски найма».
Шаг 4. Собрать комплект подтверждений по сделке: статус самозанятого, чек, акт, счёт, переписка по объёму и срокам. Это база, которая помогает объяснить экономик
Шаг 5. Если часть людей фактически работает как штат (график, контроль, постоянные задачи), стоит пересмотреть оформление. У 101 есть отдельная статья про выбор между ГПХ и трудовым договором: «Как оформить строителей: договор ГПХ или трудовой договор?».