Отчёт без вопросов

Отчёт, после которого заказчик молчит, строится на простом принципе: у каждой цифры есть первичка, у каждого этапа есть факт, у каждого «почему» есть ссылка на проверяемый источник. В стройке такими источниками часто становятся две вещи: учёт материалов и работ в цифрах плюс видеонаблюдение, где прогресс виден без пересказов.

В связке Faceter (видеонаблюдение) и Приложение 101 (учёт материалов и денег) получается отчёт, к которому сложно придраться: заказчик видит баланс в PDF и параллельно видит, что происходило на площадке по таймлапсу и трансляции. Таймлапс в 101 Vision задуман именно как инструмент наблюдения и отчётности.

Ниже — практическая схема, чек‑лист и шаблон, которые можно забрать как основу под свой формат. Отдельно покажу, где в отчёте появляются таймлапс Faceter и выгрузка отчёта из 101.

Почему заказчик задаёт вопросы и что должен закрывать отчёт

Заказчик задаёт вопросы, когда внутри отчёта есть пустоты. Деньги потрачены, подтверждений нет. Работы заявлены, факта нет. Материалы куплены, на объекте их уже нет, объяснения нет. Технадзор добавляет третий слой: нужны даты, узлы, понятная привязка к этапам и возможность быстро восстановить картину через месяц.

Ещё причина — разные «источники правды». В одном чате фото, в другом чеки, в третьем голосовые про поставку. Через две недели никто уже не помнит, что к чему. Поэтому в хорошей отчётности важен один узел, где собирается итог: документ + доказательства.

Сильный формат для стройки: PDF‑отчёт из Приложения 101 и отдельный блок «Факт работ», где вместо длинных пояснений лежит таймлапс и ссылка на трансляцию/архив. Таймлапсы с камер в Faceter как раз показывают изменения по дням, плюс помогают контролировать события на площадке через детекции.

Что входит в «неубиваемый» отчёт: деньги, материалы, факт работ

Основа финансовой части — выгрузка отчёта из 101. Она ценна тем, что собирается из событий учёта, без ручной «сборки в Excel» в конце недели. В отчёте по проекту первый лист показывает поступления и расходы по статьям, дальше идут ведомости: полученные средства и детализация по каждой статье.

Второй слой — материалы. Тут у заказчика обычно два вопроса: «что купили» и «почему это стоит столько». Когда закупки вносятся сразу, с чеками и перечнем позиций (по QR‑коду), спор быстро заканчивается на уровне факта.

Третий слой — факт работ. Фото дают точечные подтверждения, таймлапс даёт динамику: понятно, что реально происходило на объекте в течение дня или недели. Таймлапс — ускоренное видео из серии снимков через интервалы времени, удобно смотреть длительные процессы в коротком ролике и прикладывать это к отчётам.

Если нужен единый «вход» для заказчика, 101 Vision удобно ложится рядом с учётом: в Приложении 101 в карточке объекта есть переход в 101 Vision через блок видеонаблюдения.

Как собрать отчёт на связке Faceter + 101 Vision + Приложение 101

Ниже — рабочий процесс, который занимает мало времени, потому что данные копятся каждый день. Логика такая: камера фиксирует факт, Приложение 101 фиксирует деньги и материалы, раз в неделю всё сводится в один документ.

1. Заранее договориться о периодичности и структуре отчёта. Обычно хватает раз в неделю, плюс короткий апдейт по критичным этапам (стяжка, инженерка, скрытые работы).
2. Подключить видеонаблюдение Faceter через 101 Vision и завести привычку: ежедневно собирать таймлапс «за день». В 101 Vision есть формат ежедневного таймлапса, готовое видео удобно отправлять в рабочий чат.
3. Собирать материалы и расходы в Приложении 101 в день операции: чек, статья, комментарий, фото при необходимости. Это убирает расхождения «вспоминали через неделю».
4. В конце отчётного периода сформировать PDF‑отчёт по проекту в 101: выбрать период и сформировать документ.
5. Сразу отправить отчёт из 101: PDF можно переслать в мессенджер через действие «Поделиться».
6. Добавить в сопроводительное сообщение ссылки: таймлапс за период, ссылка/QR на трансляцию. В 101 Vision можно поделиться доступом ссылкой или QR‑кодом и выбрать, давать ли звук и архив.

Если тема отчётности стоит шире, можно опереться на материалы блога 101 про отчёты в стройке и формирование документов: как сократить время на еженедельные отчёты и как ускорить составление отчётов одной кнопкой.

Ситуации со стройки: какие вопросы закрываются за минуту

Вопрос: «Почему за неделю мало прогресса?»



Ответ в отчёте: таймлапс за 5 рабочих дней + короткое пояснение по причинам (ожидали поставку, сохла штукатурка, не дали доступ по стоякам). Таймлапс показывает динамику и простои без спора «кто как помнит».

Вопрос: «Куда ушли деньги по материалам?»



Ответ в отчёте: PDF‑выгрузка из 101 с разбивкой по статьям и ведомостями + расшифровка спорной закупки чеком и перечнем позиций. В самом отчёте по проекту видны поступления и расходы, затем ведомости по статьям.

Вопрос: «На объекте кто‑то был в выходные?»



Ответ в отчёте: ссылка на трансляцию/архив в 101 Vision и, при необходимости, фрагмент таймлапса за день. Таймлапс задуман как инструмент контроля и отчётности, его удобно приложить к спорному дню отдельным файлом.

Вопрос технадзора: «Когда закрывали скрытые работы?»



Ответ в отчёте: в 101 остаётся структурированный фотофакт по проекту (в идеале по этапам), плюс таймлапс даёт подтверждение по датам, что этап шёл в нужный период. В материалах про отчёты подчёркивается ценность ежедневной фиксации для снижения претензий и спорных ситуаций.

Чек‑лист: отчёт, после которого вопросы заканчиваются

Это выжимка. С ней удобно сверятся перед отправкой отчёта.

• Выбран период отчёта и совпадает с договорённой периодичностью.
• Сформирован PDF‑отчёт по проекту из Приложения 101 (без ручной правки цифр).
• В PDF есть: поступления, расходы по статьям, ведомость полученных средств, детализация по статьям расходов.
• По крупным закупкам есть подтверждения: чек, позиции, комментарий «куда ушло».
• Собран таймлапс Faceter за период (день/неделя) через 101 Vision.
• В отчёте есть ссылка или QR на трансляцию (если это часть договорённостей по прозрачности).
• Один абзац «что сделано / что мешало / что дальше» без оправданий и лирики.
• Ссылки и файлы подписаны датой и объектом, чтобы через месяц всё читалось без контекста.

Шаблон отчёта для заказчика (можно копировать)

Шаблон ниже подходит для ремонта, ИЖС, отделки, инженерки. Его удобно отправлять в сообщении вместе с PDF из 101 и ссылками на видео. Суть: один экран текста + вложения, которые подтверждают каждую спорную тему.

Вложения к шаблону:

• PDF‑выгрузка отчёта из Приложения 101 за период (отправка через «Поделиться»).
• Таймлапс за день/неделю из 101 Vision (как видеофакт прогресса).
• Ссылка или QR на трансляцию, с выбранными правами (звук/архив).

Когда отчёт идёт по такому шаблону, заказчик перестаёт собирать картину по кускам. Есть один документ с цифрами и один набор ссылок, которые подтверждают факт работ. На дистанции это снижает количество конфликтов и ускоряет согласования.

Если хочется углубиться в тему отчётности и структуры доказательств, пригодятся материалы: как создать отчёт для заказчика по проекту, как заказчику сформировать отчёт в PDF, таймлапс с камеры видеонаблюдения.