Шапка сметы — верхняя часть документа, где заказчик за минуту понимает: что это за объект, кто считает, на какую дату, в какой версии, что входит в сумму. Если шапки нет или она сделана спустя рукава, дальше начинается переписка: «Это к какой квартире относится?», «Почему сумма другая?», «Это работы или материалы?». И спор разгорается ещё до старта работ.
В ремонтах и стройке смета почти всегда живёт: добавляются позиции, меняются объёмы, уточняются материалы. Без нормальной шапки смета превращается в набор строк без контекста. Появляются две «финальные» версии, и каждая сторона уверена, что права.
Ниже разберём, что держать в шапке сметы, как развести работы и материалы, как быстро собирать шапку в Приложении 101 и ловить ошибки до отправки заказчику.
Зачем нужна шапка сметы
Шапка сметы фиксирует договорённости на момент расчёта. Это точка опоры: к ней удобно возвращаться, когда через две недели пересчитали объёмы, а через месяц добавили позиции. В шапке видно, какая версия актуальна и на какие условия она опирается.
Ещё шапка решает задачу «узнаваемости» документа. Когда у заказчика в переписке лежат три файла от трёх подрядчиков, выигрывает тот, у кого в первой строке ясно: объект, дата, состав расчёта, контакты. Даже аккуратная Excel‑таблица без шапки воспринимается как черновик.
Если работа ведётся в сервисе, шапка помогает связать документ с проектом. В Приложении 101 смету часто называют предварительным расчётом: идея в том, что мастера собирают свои части, а руководитель проекта объединяет их и показывает заказчику целую картину. ты нужна не для «красоты». Она снижает количество вопросов до того, как начались работы и платежи.
Что должно быть в шапке сметы: поля и смысл
Шапка сметы похожа на карточку проекта. Полей в ней немного, смысл у каждого прикладной: снять неоднозначность и оставить след, к которому можно вернуться.
| Поле в шапке | Зачем оно нужно |
|---|---|
| Название проекта (объекта) | Чтобы документ легко находился в переписке и в папке, без «Смета_финал_2» |
| Адрес | Снимает путаницу, когда параллельно ведутся похожие объекты |
| Заказчик | Фиксирует, с кем согласовывались условия и кто принимает расчёт |
| Подрядчик (компания/ИП) и контакты | Чтобы вопросы по расчёту уходили в одну точку, без «кто это считал?» |
| Дата и версия | Позволяет отличать текущую версию от прошлой, быстро закрывает спор «какую смету согласовали» |
| Состав расчёта | Отмечает, что включено: только работы, работы + черновые, работы + материалы, отдельные разделы |
| Основание расчёта | Что лежит в базе: обмер, дизайн‑проект, техзадание, фото, выезд на объект |
| Примечания по изменениям | Как вносятся допработы и что считается изменением объёма |
Если смета уходит заказчику в PDF, шапка читается первой. В 101 упор сделан на понятный документ и прозрачность: заказчик видит, за что платит, без разгадывания таблиц и формул.
Как собрать шапку сметы в Приложении 101
В Приложении 101 шапка сметы собирается через данные проекта: заказчик, название проекта, статья расходов и другие поля. Это избавляет от ситуации, когда шапку забыли обновить при пересчёте или копировании файла.
Плюс мобильный сценарий. Смету (п) удобно собирать прямо со смартфона: на встрече, на объекте, сразу после замеров.
Как это обычно выглядит в работе:
- Создай проект и заполни базовые данные объекта (название, адрес, тип объекта).
- Добавь заказчика, чтобы расчёт всегда был привязан к человеку и договорённостям.
- Выбери статью расходов, чтобы дальше проще группировать цифры и отчёты.
- Подтяни позиции из прайс‑листа или добавь их вручную. Прайс‑лист в приложении помогает быстрее собирать сметы и снижает риск ошибок, которые появляются в таблицах, когда формулы «едут» или строка удалена.
- Собери предварительный расчёт по разделам: работы, материалы, допуслугиекте).
- Выгрузи документ заказчику. В 101 можно экспортировать смету в PDF и Excel.
Если важно, чтобы шапка сметы выглядела как документ компании (логика, оформление, узня настройка брендинга. В 101 это доступно в тарифе PRO+.
Если хочется пройти этот путь на своём проекте вместе с экспертом, проще запрезентацию: за 15–30 минут становится ясно, как в приложении устроены проекты, сметы и движение денег.
Частые ошибки в шапке сметы
Шапка сметы ломается в мелочах: дата нее указана, адрес не добавлен, состав расчёта размыт. В момент согласования это выглядит как «ладно», а при первой спорной ситуации превращается в потерю времени.
Проверка занимает минуту. Достаточно прогнать шапку по короткому списку сигналов.
- В шапке нет даты и версии, либо версия названа словами «финал» без номера.
- Неясно, входят материалы или нет, нет структуры «что включено».
- Нет заказчика и объекта, смета выглядит как универсальная заготовка.
- Контакты подрядчика спрятаны в конце файла или отсутствуют.
- Есть примечания «уточнится по ходу», без правила, что считается изменением.
Шаблон текста для шапки сметы
Ниже шаблон, который можно перенести в начало PDF или использовать как основу для описания расчёта в переписке. Подходит и для сметы на ремонт квартиры, и для расчёта по дому.
Проект: ____________________
Адрес: ____________________
Заказчик: ____________________
Подрядчик: ____________________ (контакты: ____________________)
Дата: ____________________ Версия: ____________________
Состав расчёта: работы ____________________. Материалы ____________________ (включены/не включены/отдельным блоком).
Основание: обмер/техзадание/дизайн‑проект ____________________.
Изменения и допработы: фиксируются отдельным согласованием и добавляются в следующую версию расчёта.
Если полезна тема смет в 101, можно продолжить с соседних материалов: как собрать смету за 10 минут, онлайн‑расчёт сметы, импорт сметы из Excel через AI, оптимизация сметы, расчёт сметы с телефона.