Daftar isi:
Bagaimana waktu pembayaran memengaruhi umpan balik?
Imbalan lebih mudah dipahami karyawan dan agen ketika aturan menghubungkan hasil tertentu dengan perhitungan dan tanggal pembayaran. Jika jeda antara pekerjaan dan perhitungan panjang, persyaratannya harus sangat jelas.
Misalnya, agen membawa klien pada Maret, transaksi selesai pada April, sedangkan kontrak menetapkan komisi dibayar pada Agustus. Berikan tahapan perhitungan dan tanggal pembayaran kepada agen agar ia dapat mengaitkan pembayaran dengan transaksi tersebut.
Tetapkan juga indikator kerja dan syarat bonus bagi pekerja lapangan sejak awal. Setiap peserta perlu tahu hasil apa yang dihitung dan kapan dapat memeriksanya.
Intinya: ketika imbalan diterima jauh setelah pekerjaan, kaitannya dengan hasil tertentu lebih sulit dilihat. Cantumkan periode perhitungan dan tanggal pembayaran dalam aturan.
Bagaimana memilih jadwal pembayaran?
Sepakati waktu pembayaran dengan peserta sejak awal dan catat dalam aturan proyek. Jika seseorang mengetahui penerimaan serta biaya yang menentukan bagiannya, ia dapat mencocokkan jumlah yang dihitung dengan pekerjaannya.
Pembayaran yang lebih sering dapat memberi umpan balik lebih cepat bila laba yang telah dikonfirmasi sudah dihitung dan perusahaan memiliki cukup dana setelah memenuhi kewajibannya. Jika laba belum diketahui, tandai transfer lebih awal sebagai uang muka secara terpisah dan jelaskan cara memperhitungkannya kemudian.
Dalam kerja sama keagenan, tentukan kapan hak atas imbalan muncul dan bagaimana pembayarannya. Baca artikel 101 tentang skema agen (berbahasa Rusia) untuk memahami peran agen.
Bagaimana menunjukkan pertumbuhan laba kepada tim?
Tim perlu melihat pendapatan dan biaya apa saja yang membentuk laba yang dihitung. Pencocokan berkala membantu peserta menemukan selisih sebelum pembayaran.
Tunjukkan pendapatan proyek, biaya terkait, dan perhitungan akhirnya kepada peserta. Jelaskan keputusan tim mana yang dapat mengubah setiap angka.
Dalam proyek konstruksi, catat pekerjaan ulang, pekerjaan tambahan yang disepakati, dan pembelian secara terpisah. Peristiwa tersebut mengubah pendapatan atau biaya, sehingga harus masuk ke perhitungan menurut aturan yang telah ditulis sebelumnya.
Intinya: tampilkan angka dasar dan rumus perhitungan agar peserta dapat memeriksa bagiannya.
Pembagian laba dalam bisnis berbasis proyek
Pembagian laba dapat menghubungkan pendapatan peserta dengan hasil proyek apabila laba dihitung dengan rumus yang disepakati serta tanggung jawab dan risiko dibagi sejak awal. Skema ini cocok untuk pekerjaan proyek ketika peserta dapat memeriksa perhitungannya.
Pertama, tentukan pendapatan dan biaya apa yang termasuk dalam perhitungan laba. Kemudian tetapkan bagian tiap peserta dan tanggal perhitungan. Bagian dapat diakui setelah laba dikonfirmasi menurut aturan tersebut.
Contohnya, kontrak memberi seorang desainer 7% dari laba proyek yang telah dikonfirmasi. Setelah klien membayar uang muka, perhitungkan lebih dulu biaya dan kewajiban terkait. Bagian desainer dicatat menurut aturan yang disepakati setelah laba dihitung; uang muka klien bukan laba dengan sendirinya.
Pembagian laba juga terbantu oleh akuntansi manajemen: kategori biaya, laporan yang transparan, dan analisis. Artikel 101 tentang analisis bisnis (berbahasa Rusia) membahasnya.
Intinya: rumus tertulis dan tanggal perhitungan memberi peserta aturan imbalan yang dapat diverifikasi.
Bagaimana menerapkannya tanpa perselisihan?
Perselisihan dapat timbul ketika peserta melihat persentase, tetapi tidak tahu biaya, cadangan, dan kewajiban yang sudah diperhitungkan sebelum pembagian. Jelaskan unsur-unsur ini dalam aturan proyek.
Tentukan dana perusahaan secara terpisah dari bagian peserta. Jika sebagian laba dicadangkan untuk biaya atau pengembangan, catat tujuan cadangan dan cara pencatatannya.
Buat langkah penerapan singkat dan konsisten untuk tiap proyek.
Langkah 1. Definisikan laba sebagai selisih antara pendapatan yang disepakati dan biaya terkait. Perlakukan margin, markup, dan komisi menurut aturan terpisah; jangan otomatis menyebutnya laba.
Langkah 2. Catat penerima dan bagian masing-masing dalam kesepakatan tertulis.
Langkah 3. Tetapkan periode perhitungan dan tanggal pembayaran dengan mempertimbangkan kapan laba dikonfirmasi serta kewajiban kas proyek.
Langkah 4. Sepakati cadangan untuk biaya garansi dan pekerjaan ulang, serta aturan perhitungan ulang akhir.
Intinya: perlihatkan rumus, cadangan, dan syarat pembayaran kepada peserta sebelum proyek dimulai.
Bagaimana Aplikasi 101 mendukung insentif berbasis laba?
Di Aplikasi 101, Anda dapat mengatur bagian peserta pada kategori biaya proyek. Sebelum menerapkan skema, periksa dalam satu proyek kapan jumlah tercatat, transaksi apa yang termasuk dalam perhitungan, dan data apa yang dapat dilihat tiap peserta.
Aturan yang transparan memungkinkan orang membandingkan bagian yang dihitung dengan data proyek. Artikel 101 tentang motivasi di perusahaan konstruksi (berbahasa Rusia) juga membahas kesepakatan dengan tim.
Agar perhitungan jelas, catat secara terpisah bagian peserta, biaya proyek, dan dana perusahaan. Cocokkan angka ini dengan pengaturan dan laporan Aplikasi 101 yang berlaku sebelum memakainya dalam skema Anda.
Mulailah dengan satu proyek dan satu kategori biaya. Tuliskan rumus, tanggal perhitungan, dan syarat pembayaran; lalu periksa hasilnya bersama peserta sebelum memperluas skema ke proyek lain.
Untuk pengaturan bagian, lihat panduan penentuan bagian (berbahasa Rusia). Jika ingin membahas kesesuaian skema insentif dengan peran dan proses Anda, pesan demo Aplikasi 101.
Intinya: aturan perhitungan dan pembayaran yang jelas membantu peserta memeriksa hubungan antara hasil dan imbalan.