როგორ შევინახოთ კონტაქტები ტელეფონში სწორად?

როგორ არ უნდა შეინახოთ კონტაქტები და რატომ?

ხშირად ნაცნობს კარგი თაბაშირმუყაოს ხელოსნის ნომერს ვთხოვთ და ტელეფონში „მეგობრის რეკომენდებული მაგარი ხელოსანი“ სახელით ვინახავთ. ნაჩქარევად შერჩეული მეტსახელი მოგვიანებით ადამიანის ამოცნობაში ვერ დაგეხმარებათ.

კონტაქტი მხოლოდ საკვანძო სიტყვით ან მეტსახელით არ შეინახოთ. არასაკმარისად ინფორმაციული ჩანაწერების მაგალითებია:

• „დეიდა ლენა“
• „ტატიანა, დიზაინერი, ჩელიაბინსკი“
• „ვასია, მანქანით“
• „პეტროვიჩი“
• „ლიოხა, თაბაშირმუყაოს ხელოსანი“
• „პეტია, ელექტრიკოსი“
• „ანდრეი, ცუდად მუშაობს“
• „მეზობელი ანა მეხუთე სადარბაზოდან“
• „დავითი, BMW“
• „ნინა, შპალერი“
• „ვიტია, ნაგავი“

რამდენიმე თვის შემდეგ შეიძლება ვეღარ გაიხსენოთ, ვინ იმალება ნაჩქარევად ჩაწერილი სახელის უკან.

პირველ რიგში, ასეთი სახელები საკმარის ინფორმაციას არ შეიცავს. გარდა ამისა, კოლეგისთვის „პეტროვიჩის“ სახელით შენახული კონტაქტის გაგზავნა მოუხერხებელია. ასეთი ჩანაწერები ასევე უწესრიგობას ქმნის საკონტაქტო წიგნში, რომელიც სამუშაოსთვის გჭირდებათ.

როგორ შეინახოთ სასარგებლო კონტაქტები?

„კონტაქტის შენახვის“ ღილაკზე დაჭერამდე ბარათში ადამიანის შესახებ რაც შეიძლება მეტი გამოსადეგი ინფორმაცია შეიტანეთ.

სახელი და გვარი

ჩაწერეთ სახელი, გვარი და, საჭიროების შემთხვევაში, მამის სახელი. თუ გვარი არ იცით, მოგვიანებით შესავსებად ადგილი დატოვეთ. ასე საჭირო კონტაქტს უფრო ადვილად იპოვით, როცა საუბარში ვინმე ადამიანის სახელს ან გვარს ახსენებს.

როლი

კონტაქტის ბარათში მიუთითეთ, ეს ადამიანი დამკვეთია თუ კომპანიის თანამშრომელი.

დამკვეთებისთვის:

1. ველში „თანამდებობა“ ჩაწერეთ „დამკვეთი“.
2. ველში „კომპანია“ შეიტანეთ, მაგალითად, დამკვეთთან დაკავშირებული საცხოვრებელი კომპლექსის ან პროექტის სახელი.
3. ველში „დეპარტამენტი“ მიუთითეთ ადამიანი ან წყარო, რომლისგანაც დამკვეთი მოვიდა.

თანამშრომლებისთვის:

1. ველში „თანამდებობა“ ჩაწერეთ სპეციალობა: მარკეტოლოგი, ელექტრომონტაჟის სპეციალისტი ან მეკაფელე.
2. ველში „კომპანია“ მიუთითეთ ქვედანაყოფი.
3. ველში „დეპარტამენტი“ მიუთითეთ ადამიანი ან წყარო, რომლისგანაც თანამშრომელი მოვიდა.

დამატებითი ველები ერთი გვარის მქონე ადამიანებისა და ურთიერთობის კონტექსტის გარჩევაში დაგეხმარებათ. ზარის დროს მათი გამოჩენა მოწყობილობასა და აპლიკაციაზეა დამოკიდებული. შედეგად, ნაკლებ დროს დაკარგავთ კითხვაზე „ვინ არის?“ და საქმეზე სწრაფად გადახვალთ.

ვებსაიტისა და სოციალური ქსელების ბმულები

კონტაქტის ბარათში სასარგებლო რესურსების ბმულებიც შეგიძლიათ შეინახოთ. შეიძლება ადამიანის გვერდის გამოწერა არ გსურდეთ, თუმცა იცოდეთ, რომ მასთან დაკავშირება სოციალური ქსელით ყველაზე მარტივია.

ფოტო

თუ ადამიანი თანახმაა, მისი ფოტო კონტაქტის ბარათს დაამატეთ. როდესაც მოსაუბრის ფოტოს ვხედავთ, მას სხვაგვარად მივმართავთ, ვიდრე მხოლოდ სახელსა და გვარს რომ ვხედავდეთ.

მისამართი

თუ ფილიალები ან დამკვეთები სხვადასხვა დროის სარტყელში გყავთ, კონტაქტის შენიშვნაში ქალაქი ან დროის სარტყელი შეინახეთ. ასე ადამიანს ძალიან ადრე ან გვიან არ დაურეკავთ.

შენიშვნები

ამ ველში შეგიძლიათ ჩაიწეროთ ადამიანზე თქვენთვის მნიშვნელოვანი, მათ შორის პირადი შეფასების შემცველი დაკვირვებები, მაგალითად მისი პროფესიული თვისებების შესახებ.

სასარგებლო ველების შევსების შემდეგ მიიღებთ ბარათს, რომლის გაზიარებაც ადამიანის თანხმობით შეგიძლიათ.

როგორ გააზიაროთ კონტაქტები?

შეტყობინებების აპლიკაციებში, როგორც წესი, მხოლოდ ნომრის ნაცვლად საკონტაქტო ბარათის გაგზავნა შეიძლება. შეამოწმეთ, რომელი ველები მოხვდება შეტყობინებაში, და მონაცემების გადაცემამდე ადამიანის თანხმობა მიიღეთ.

ქვემოთ მოცემულ რუსულენოვანი ინტერფეისის ეკრანის სურათებზე ნაჩვენებ აპლიკაციაში ნაბიჯები ასეთია:

1. მარცხნივ დააჭირეთ მიმაგრების 📎 ნიშანს, შემდეგ კი რუსულ ეკრანზე ნაჩვენებ „Контакт“ („კონტაქტი“) ღილაკს.

2. აირჩიეთ საჭირო კონტაქტი და მონიშნეთ მონაცემები, რომელთა გაზიარებაც გსურთ.

მაგალითად, შეგიძლიათ მისამართი ან ვებსაიტი არ გააგზავნოთ.

3. გაგზავნეთ საკონტაქტო ბარათი, რომლის შენახვასაც მიმღები რამდენიმე მოქმედებით შეძლებს. ასე სახელი, გვარი, ნომერი და სასარგებლო ბმულები ერთად გადაეცემა.

თქვენ როგორ ინახავთ კონტაქტებს? გაუზიარეთ თქვენი მეთოდი 101-ის მეწარმეთა საზოგადოებას (რუსულ ენაზე).